Fügen Sie der Outlook -E -Mail -Vorlage eine Dropdown -Liste hinzu

In diesem Tutorial wird angezeigt, wie Sie Ihren Outlook -E -Mail -Vorlagen Dropdown -Listen hinzufügen, einschließlich mehrerer Auswahl- und Datenbankpopulationen. Während Outlook Dropdowns nicht direkt unterstützt, bietet dieser Leitfaden kreative Problemumgehungen.

E -Mail -Vorlagen sparen Zeit, aber die manuelle Dateneingabe ist mühsam. Füllbare Textfelder sind hilfreich, Dropdowns sind jedoch ideal für vordefinierte Entscheidungen. Das Erstellen von Dropdowns direkt in Outlook ist schwierig, aber die Verwendung von Word bietet eine einfache Lösung.

Methode 1: Wort und kopieren/einfügen

1. Aktivieren Sie die Registerkarte "Entwickler": Aktivieren Sie im Word die Registerkarte "Entwickler" (ähnliche Anweisungen wie Excel).
2. Erstellen Sie den Dropdown in Word: Fügen Sie eine "Dropdown-List-Inhaltskontrolle" (Einzelauswahl) oder "Kombinationsbox-Inhaltskontrolle" (Einzelauswahl plus benutzerdefinierte Eingabe) aus der Registerkarte Entwickler ein.
3. Stellen Sie Dropdown -Eigenschaften fest: Verwenden Sie die Schaltfläche Eigenschaften, um Elemente zu Ihrer Dropdown -Liste hinzuzufügen.
4. Kopieren Sie zu Outlook: Kopieren Sie die Dropdown -Art und fügen Sie sie in eine neue Outlook -Nachricht ein.
5. Speichern Sie als Vorlage: Speichern Sie die Outlook -Nachricht als .oft -Vorlage.

Diese Methode ist einfach, hat aber einen Nachteil: Benutzer können vergessen, ein Element auszuwählen.

Methode 2: Freigegebene E -Mail -Vorlagen (robuster)

Diese Methode verwendet das add-In-Add-In (Shared E-Mail-Vorlagen bei Microsoft AppSource). Es schafft eine Miniform, die für die Dropdown-Auswahl aufgefordert wird.

1. Makro einfügen: Verwenden Sie im Template -Editor die Schaltfläche "Makro einfügen" und wählen Sie "Whattoenter".
2. Konfigurieren Sie WhatToenter: Wählen Sie "Dropdown -Liste", geben Sie einen Titel an und listen Sie Elemente an.
3. Vorlage speichern: Speichern Sie Ihre Änderungen.

Diese Methode sorgt für die Benutzerinteraktion und vermeidet vergessene Auswahlen.

Multi-Select-Dropdowns:

Shared-E-Mail-Vorlagen unterstützt auch mehrfache Dropdowns mit Kontrollkästchen. Konfigurieren Sie das Makro "Whattoenter", um die Mehrfachauswahl zu ermöglichen, und geben Sie einen Trennzeichen an, um ausgewählte Elemente zu trennen.

Aus Excel bevölkern:

Dynamisch Dropdowns aus einer Excel -Tabelle oder -Datenbank mithilfe der Datensatzfunktion der freigegebenen E -Mail -Vorlagen. Die Spalte Ihres Datensatzes links dient als Schlüsselspalte für die Dropdown -Spalte.

Dieses Tutorial bietet vielseitige Lösungen zum Erstellen und Verwalten von Dropdown -Listen in Outlook -E -Mail -Vorlagen und Verbesserung der Effizienz und der Benutzererfahrung. Denken Sie daran, das add-In der gemeinsam genutzten E-Mail-Vorlagen für die fortschrittlichsten Funktionen herunterzuladen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonFügen Sie der Outlook -E -Mail -Vorlage eine Dropdown -Liste hinzu. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!