So fügen Sie Dropdown in Excel hinzu
Um eine Dropdown-Liste in Excel hinzuzufügen, müssen Sie die Funktion zur Datenvalidierung verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu:
- Bereiten Sie Ihre Datenliste vor: Geben Sie zunächst die gewünschten Elemente in Ihrer Dropdown-Liste in einer Spalte oder Zeile in Ihrer Tabelle ein. Nehmen wir an, diese Gegenstände sind in den Zellen A1 bis A5.
- Wählen Sie die Zelle für die Dropdown-Liste aus: Klicken Sie auf die Zelle, in der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll.
- Zugriffsdatenvalidierung: Gehen Sie in der Registerkarte "Daten" auf der Tibbon und klicken Sie in der Gruppe "Datenwerkzeuge" auf "Datenvalidierung".
- Richten Sie die Dropdown-Liste ein: Wählen Sie im Dialogfeld Datenvalidierung unter der Registerkarte "Einstellungen" "List" im Dropdown-Menü "Erlauben" aus.
- Quelle für die Liste: In dem Feld "Quelle" geben Sie entweder den Zellenbereich ein, der Ihre Listenelemente enthält (z. B.
=A1:A5
), oder wählen Sie die Zellen direkt aus dem Arbeitsblatt aus. - Einstellungen bestätigen: Klicken Sie auf "OK", um die Datenvalidierung anzuwenden und die Dropdown-Liste zu erstellen.
Wenn Sie nun auf die Zelle klicken, wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt, sodass Sie aus Ihrer vordefinierten Liste auswählen können.
Was sind die Schritte, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen?
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen:
- Geben Sie die Listenelemente ein: Geben Sie die Elemente ein, die Sie in der Dropdown-Liste in einen Bereich von Zellen angezeigt möchten. Listen Sie sie beispielsweise in den Zellen A1 bis A5 auf.
- Wählen Sie die Zielzelle aus: Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Dropdown-Liste einfügen möchten.
- Datenvalidierung öffnen: Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Daten Tools" auf "Datenvalidierung".
- Konfigurieren Sie die Liste: Wählen Sie im Dialogfeld "Datenvalidierung" die Registerkarte "Einstellungen" aus und wählen Sie "List" aus der Dropdown "Erläuterung".
- Definieren Sie die Quelle: Geben Sie im Feld "Quell" den Zellbereich ein, der Ihre Listenelemente (z. B.
=A1:A5
) enthält, oder wählen Sie sie direkt aus dem Arbeitsblatt aus. - Wenden Sie die Einstellungen an: Klicken Sie auf "OK", um die Dropdown-Liste in der ausgewählten Zelle zu erstellen.
Dies führt zu einer funktionalen Dropdown-Liste, in der Sie aus Ihren definierten Optionen auswählen können.
Kann ich die Datenvalidierung verwenden, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen?
Ja, Sie können die Datenvalidierung verwenden, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen. Mit der Datenvalidierungsfunktion können Sie den Datenart oder die Werte steuern, die Benutzer in eine Zelle eingeben können. Durch die Auswahl der Option "Liste" in den Datenvalidierungseinstellungen können Sie einen Bereich von Zellen angeben, die die Elemente enthalten, die Sie in Ihr Dropdown-Menü aufnehmen möchten. So machst du es:
- Wählen Sie die Zelle: Klicken Sie auf die Zelle, in der Sie das Dropdown-Menü möchten.
- Öffnen Sie die Datenvalidierung: Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" "Datenvalidierung" aus der Gruppe "Datenwerkzeuge".
- Wählen Sie Liste: Wählen Sie im Dialogfeld "Datenvalidierung" unter der Registerkarte "Einstellungen" im Dropdown -Menü "Erlauben" "Liste" aus.
- Stellen Sie die Quelle ein: Geben Sie den Zellbereich mit Ihren Listenelementen in das Feld "Quelle" ein (z. B.
=A1:A5
). - Beenden: Klicken Sie auf "OK", um das Dropdown-Menü zu erstellen.
Die Verwendung von Datenvalidierung auf diese Weise ist eine einfache Methode, um Ihren Excel-Tabellen interaktive Dropdown-Menüs hinzuzufügen.
Wie bearbeite oder entferne ich eine Dropdown-Liste in einer Excel-Tabelle?
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um eine Dropdown-Liste in einer Excel-Tabelle zu bearbeiten oder zu entfernen:
Bearbeiten einer Dropdown-Liste:
- Wählen Sie die Zelle aus: Klicken Sie auf die Zelle, die die Dropdown-Liste enthält, die Sie bearbeiten möchten.
- Öffnen Sie die Datenvalidierung: Gehen Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie in der Gruppe "Daten Tools" auf "Datenvalidierung".
- Bearbeiten Sie die Listenquelle: Im Dialogfeld "Datenvalidierung" unter der Registerkarte "Einstellungen" können Sie den Zellbereich im Feld "Quelle" anpassen, um die Elemente in der Liste zu aktualisieren. Zum Beispiel Change
=A1:A5
to=A1:A6
, wenn Sie ein neues Element hinzugefügt haben. - Änderungen anwenden: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.
Entfernen einer Dropdown-Liste:
- Wählen Sie die Zelle aus: Klicken Sie auf die Zelle mit der Dropdown-Liste, die Sie entfernen möchten.
- Datenvalidierung öffnen: Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten" auf "Datenvalidierung".
- Löschen Sie die Validierung: Gehen Sie im Dialogfeld "Datenvalidierung" zur Registerkarte "Einstellungen" und klicken Sie auf "Alle löschen", um alle Datenvalidierungsregeln aus der Zelle zu entfernen.
- Entfernen bestätigen: Klicken Sie auf "OK", um die Dropdown-Liste zu entfernen.
Diese Schritte helfen Ihnen dabei, Ihre Dropdown-Listen in Excel effektiv zu verwalten und zu verwalten.
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