6 Schnellzugriffs-Symbolleiste Must-Haves in Microsoft Excel

Schnelle Links

• Aktivieren und anpassen die Schnellzugriffs -Symbolleiste

• Autosave

• Zauber Überprüfen Sie

• Special

• Bedingte Formatierung

• Freeze Pane

personalisierte Makro -Schaltflächen

Neubestreher -Symbole in Ihrem QAT

Excel verfügt über so viele Tools, dass das Finden der richtigen die richtigen Ihre Workflow oft verlangsamen kann. In der Tat sind einige der nützlichsten Tools von Excel auch die verstecktesten und können manchmal fünf oder mehr Klicks erfordern, um eine einzige Aktion auszuführen. Aus diesem Grund ist die Verwendung der Schnellzugriffs -Symbolleiste (QAT) der Weg nach vorne.

Während die Suchleiste oben im Excel -Fenster Ihnen helfen kann, eine Aktion zu finden und auszuführen, ist es manchmal schwierig zu wissen, welche Schlüsselwörter Sie verwenden sollen, wenn Sie sich nicht an den Namen einer Funktion erinnern. Eine andere Möglichkeit besteht darin, Tastaturverknüpfungen zu lernen und zu verwenden, aber da es so viele gibt, können sie sich Zeit nehmen, um zu lernen, und es kann schwierig sein, sich zu erinnern, welche man verwenden soll. Auf der anderen Seite können Sie in der QAT -Schaltflächen Aktionen mit nur einem Klick ausführen. Meinung - sind für alle vorteilhaft, die eine Tabelle erstellen. Zugriffsleiste

Die QAT befindet sich in der oberen linken Ecke Ihres Excel-Fensters. Wenn Sie nur das Excel -Logo und den Namen Ihrer Arbeitsmappe sehen können, bedeutet dies, dass Sie nicht das QAT aktivieren können. Auf der rechten Seite eines der Registerkarten geöffnet und klicken Sie auf "Schnellzugriffs-Symbolleiste anzeigen". Einige Schaltflächen wie Autosave und Speichern als Standardoptionen. Um eine Schaltfläche aus Ihrem QAT zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol und klicken Sie auf "Schnellzugriffs-Symbolleiste entfernen".

, um eine Schaltfläche hinzuzufügen, klicken Aktionen, die Sie hinzufügen können. . Nachdem Sie einen Befehl gefunden und ausgewählt haben möchten, möchten Sie dann in Ihrem QAT angezeigt werden, klicken Sie auf "Hinzufügen". Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK". Sie befindet sich über die Registerkarten auf dem Band, Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Befehls klicken, um es der QAT hinzuzufügen. Wenn Sie häufig viele Befehle aus demselben Band verwenden, können Sie der QAT ein ganzes Bandes Symbol hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass ich meine Arbeit nicht verliere. Wenn der Autosave -Umschalter grün ist, wird Ihre Arbeit gespeichert und auf Ihre OneDrive -Wolke gesichert.

Wenn der Autosave -Umschalter jedoch grau ist, synchronisiert Ihre Arbeit derzeit nicht mit der Cloud und Sie können Ihre Arbeit verlieren, wenn Excel abstürzt oder Ihre Computerfehlungen. 🎜> Dies könnte einfach daran liegen, dass Sie Ihre Arbeit noch nicht gespeichert haben (die Autosave von Microsoft 365 funktioniert erst, wenn Sie Ihre Arbeit zum ersten Mal manuell gespeichert haben). Es ist also eine praktische Erinnerung daran, dies zu tun. Wenn der Autosave -Umschalter noch auf OFF eingestellt ist, kann dies auch nach dem Speichern Ihrer Arbeit eines von drei Dingen bedeuten:

Sie haben sich nicht in Ihrem Microsoft -Konto angemeldet.

Sie arbeiten an einer veralteten Version von Excel (z.

Es gibt ein Problem mit einer OneDrive-Synchronisation, die Sie außerhalb von Excel angehen müssen, indem Sie auf das OneDrive-Symbol in Ihrem Benachrichtigungszentrum klicken (das rechte Ende Ihrer Taskleiste).
• Zauberprüfung
• Im Gegensatz zu Microsoft Word, das sofort Rechtschreib- und Grammatikprobleme hervorhebt Daten. Infolgedessen können Rechtschreibfehler unter das Radar rutschen, was sich möglicherweise nachteilig auf die Funktionalität Ihrer Tabelle auswirkt, wenn Sie beispielsweise die IF -Funktion auf den Text anwenden, der den Fehler enthält. Wenn Sie Ihre Tabelle teilen oder drucken, möchten Sie, dass es frei von Rechtschreibproblemen ist. für Probleme.

Special

Strg V einfügen, ist eine der bekanntesten Tastaturverknüpfungen, aber in Excel weniger nützlich als in anderen Programmen. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise einige Daten zwischen Blättern kopieren und einfügen, die unterschiedlich formatiert sind, sodass Sie die Zahlen einfügen möchten, ohne die Formatierung zu kleben. In ähnlicher Weise möchten Sie möglicherweise nur die Formatierung kopieren und einfügen, nicht die Daten. Wenn Sie einen Schritt weiter gehen, können Sie mit der Spezialoperation des Einfügens beim Einfügen der Daten auch Vorgänge ausführen, z. B. alle positiven Zahlen in negative Zahlen umzuwandeln. Andere Aktionen beim Einfügen von Informationen-wie zum Beispiel Formeln oder Grenzen-, ist eine wesentliche zeitsparende Option in Ihrer QAT. - Wenn Ihre Excel -Tabelle keine bedingte Formatierung enthält, ist es nicht wirklich eine richtige Excel -Tabelle. So wie jedes Microsoft Word-Dokument Stile haben sollte, sollte jedes Microsoft Excel-Arbeitsblatt eine bedingte Formatierung haben, weshalb das bedingte Formatierungssymbol eine nicht verhandelbare QAT ist. Die Neigung!) Um komplexe Formatierungsregeln auf der Grundlage der Zellwerte zu errichten, wobei die Optionen für voreingestellte bedingte Formatierungsoptionen verwendet werden können, können Sie Ihre Daten auf einen Blick analysieren. Um beispielsweise jede der vier Arten der bedingten Formatierung auf die Datensätze im folgenden Screenshot anzuwenden, musste ich einfach das Array auswählen, auf das bedingte Formatierungssymbol in der QAT klicken und den Formatstil auswählen.

Der sofortige Zugriff auf bedingte Formatierung führte dazu, dass die oben genannten Aktionen nicht mehr als fünf Sekunden dauerten. Deshalb sollten Sie diese Funktion auch Ihrem QAT hinzufügen. Panes

Wenn Sie über eine große Tabelle mit vielen Zeilen und Datenspalten verfügen, ist es praktisch, Ihre Überschriftenzeilen und -säulen so einzufrieren, dass sie beim Scrollen nach unten oder hinweg in Sichtweite bleiben. Ich vergesse immer, wo sich die Option Einfrieren von Panes befindet - es fühlt sich an, als ob sie auf der Registerkarte Heim (weil sie ein so praktisches Werkzeug ist) oder auf der Registerkarte Daten (weil Sie Ihre Daten effizient lesen können), aber tatsächlich in der Registerkarte anzeigen. Wenn ich es in meiner QAT hat, muss ich nicht jedes Mal danach suchen. 🎜>

Wenn Zelle C2 ausgewählt ist, kann ich in der QAT auf das Symbol für Gefrierscheiben klicken und "Einfrieren von Scheiben" auswählen. Diese Option friert alle obigen Zeilen und alle Spalten links neben der ausgewählten Zelle ein. QAT -Symbol. Wenn Sie die relevanten Zeilen oder Spalten eingefroren haben, können Sie auf das Symbol für Gefrierflächen in der QAT auf das Symbol für die Personalisation Makro -Schaltflächen

Microsoft 365 können Sie sehr ausführen. Spezifische Aktionen mit einem Klick. Darüber hinaus können Sie mit Excel Ihrer QAT personalisierte Makro -Schaltflächen hinzufügen, daher ist es noch einfacher, diesen Befehl zu wirken.

Sobald Sie Ihr Makro aufgenommen haben, klicken Sie auf den Pfeil "Schnellzugriffs -Symbolleiste anpassen" und wählen Sie "Weitere Befehle". Klicken Sie auf die "Wählen Sie Befehle aus" Dropdown-Pfeil und klicken Sie auf "Makros". Wählen Sie nun das relevante Makro aus und klicken Sie auf "Hinzufügen". Im folgenden Beispiel dreht das Makro das ausgewählte Zellgelb, sodass ich ein gelbes Symbol ausgewählt habe. LL Sehen Sie das neue Symbol in Ihrem QAT. Nach ordnen Sie Symbole in Ihrem QAT

nach, sobald Sie alle relevanten Schaltflächen zu Ihrem QAT hinzugefügt haben. Erwägen Sie, sie neu zu ordnen, damit es noch einfacher ist, sie zu verwenden. Persönlich bestelle ich sie nach Verwendung der Verwendung, aber Sie können sie nach Art des Befehls bestellen oder ähnliche Symbole trennen.

Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Ihrem QAT und klicken Sie auf "Weitere Befehle", um Excel -Optionen zu öffnen. Die Symbole oben in der Liste werden links von Ihrem QAT angezeigt, und die Symbole unten werden rechts angezeigt. Klicken Sie auf "OK". Erwägen Sie jedoch, es auf den Boden des Bandes zu bewegen, um es noch zugänglicher zu machen, und beschleunigen Sie Ihre Arbeit noch weiter.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von6 Schnellzugriffs-Symbolleiste Must-Haves in Microsoft Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!