So verwenden Sie die Pivotby -Funktion in Excel

Schnelle Links

• Die Pivotby -Syntax

• Pivotby: Nur die erforderlichen Argumente verwenden

• Pivotby: Verwenden der optionalen Argumente

Mit der Pivotby -Funktion von Excel können Sie Ihre Zahlen gruppieren, ohne Ihre Daten in einem Pivottable nachzubilden. Darüber hinaus können Datenzusammenfassungen, die über Pivotby erstellt wurden, automatisch aktualisiert, um Änderungen in Ihren ursprünglichen Daten widerzuspiegeln, und Sie können anpassen, was sie anzeigen, indem Sie die Formel optimieren.

Die Pivotby -Syntax

Mit der Pivotby -Funktion können Sie insgesamt 11 Argumente eingeben. Obwohl dies entmutigend klingt, ist der Vorteil, dass Sie so viele Argumente haben, dass Sie das Ergebnis so anpassen können, dass die Daten angezeigt werden.

Es sind jedoch nur die ersten vier Felder erforderlich.

Erforderliche Felder

In den erforderlichen Drehfeldern informieren Sie Excel, welche Variablen Sie in Zeilen angezeigt werden möchten, welche Variablen Sie in Spalten angezeigt werden möchten, wo Sie die Werte finden und wie Sie Ihre Daten aggregieren möchten:

 = Pivotby ( <em>a</em> , <em>b</em> , <em>c</em> , <em>d</em> )

Wo

• A sind die Zellen, die die Kategorie oder die Kategorien enthalten, die Sie als Zeilenheader auf der linken Seite Ihres Ergebnisses erscheinen möchten.
• B sind die Zellen, die die Kategorie oder Kategorien enthalten, die Sie als Säulenheader über die Oberseite Ihres Ergebnisses erscheinen möchten.
• C sind die Werte, die in der Mitte Ihres Ergebnisses angezeigt werden, je nach den Zeilen und Spalten, die Sie für die Argumente A und B ausgewählt haben, und
• D ist die Excel -Funktion (oder die Funktion, die Sie über Lambda erstellt haben), die definiert, wie die Daten aggregiert werden.

Optionale Felder

Mit den optionalen Pivotby -Feldern können Sie Header und Summen einbeziehen, Ihre Daten sortieren und - unter bestimmten Umständen - einige zusätzliche Parameter angeben:

 = Pivotby ( <em>A</em> , <em>B</em> , <em>C</em> , <em>D</em> , [ <em>E</em> , <em>F</em> , <em>G</em> , <em>H</em> , <em>I</em> , <em>J</em> , <em>K</em> ])

Argument	Was es ist	Notizen
e	Eine Zahl, die angibt, ob Argumente A , B und C Header enthalten und ob Sie die Header im Ergebnis angezeigt werden sollen	0 = keine Header (Standard) 1 = Header, aber nicht zeigen 2 = keine Header, aber erzeugen Sie sie 3 = Header und zeigen Sie
F	Eine Zahl, die bestimmt, ob Argument A große Gesamtsummen und Subtotale enthalten sollte	0 = keine Summen 1 = Grandsummen unten (Standard) 2 = Grandsummen und Subtotale unten -1 = Ganze an der Spitze -2 = Grandsummen und Subtotale oben
G	Eine Zahl, die angibt, wie die Spalten sortiert werden sollten	Die Zahl bezieht sich auf die Spalten in Argument A , gefolgt von der Spalte in Argument c . Wenn Sie beispielsweise zwei Spalten in Argument A hätten, würde "2" das Ergebnis durch die zweite Spalte dieses Arguments sortieren, und "3" würde das Ergebnis nach Argument c sortieren. C. Eine positive Zahl repräsentiert eine alphabetische oder aufsteigende Reihenfolge, und eine negative Zahl repräsentiert das Gegenteil.
H	Eine Zahl, die bestimmt, ob Argument B große Summen und Subtotale enthalten sollte	0 = keine Summen 1 = GART TOSAMEN auf der rechten Seite (Standard) 2 = Grandsummen und Subtotale rechts -1 = Grandsummen auf der linken Seite -2 = Grandsummen und Subtotale links
ich	Eine Zahl, die angibt, wie die Zeilen sortiert werden sollen	Die Zahl bezieht sich auf die Spalten in Argument B , gefolgt von der Spalte in Argument C und funktioniert auf die gleiche Weise wie Argument g .
J	Ein logischer Ausdruck oder eine logische Ausdruck oder eine Formel, mit der Sie Zeilen herausfiltern können, die bestimmte Werte oder Text enthalten	N / A
k	Eine Zahl, die Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, wie die Berechnungen des Ergebniss durchgeführt werden, wenn Sie die Prozentfunktion in Argument D verwenden	0 = Spaltensummen (Standard) 1 = Reihensummen 2 = Gesamtsumme 3 = übergeordnete Spalte Gesamtsumme 4 = übergeordnete Reihe Gesamt

Pivotby: Nur die erforderlichen Argumente verwenden

Lassen Sie mich zunächst zeigen, wie Sie die Pivotby -Funktion in ihrer einfachsten Form mit nur den vier erforderlichen Feldern verwenden.

Nehmen wir an, Sie haben diese Tabelle der Daten mit dem Namen Sports_viewers übergeben. Es zeigt die Live -Betrachtungszahlen (Spalte D) für sechs Sportarten (Spalte B) in vier Regionen (Spalte C) über vier Jahre (Spalte A).

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Sie können die Gruppe von GroupBy verwenden, um dies zu tun, obwohl Sie optionale Argumente verwenden müssen, um ein Ergebnis zu erzielen, das die Analyse erleichtert. Da GroupBy nur Daten in Zeilen sortiert, können Sie eine lange Liste von Informationen haben, die schwer zu interpretieren sind.

Mit der Pivotby -Funktion können Sie stattdessen eine oder mehrere der Variablen in Spalten einnehmen und ein klareres Bild darüber geben, wie sich Ihre Zahlen stapeln.

Pivotby: Verwenden der optionalen Argumente

Immer wenn Sie eine Excel -Formel erstellen, wird jedes Argument durch ein Komma getrennt. Dies bedeutet, dass Sie lediglich ein erstes Komma eingeben müssen, um das Argument zu öffnen, gefolgt von einem zweiten Komma, um es zu schließen, wenn Sie eines der optionalen Argumente überspringen möchten. Die Tatsache, dass es nichts zwischen diesen beiden Kommas gibt, sagt Excel, dass Sie dieses Argument absichtlich weggelassen haben. Sie möchten, dass das Programm die Standardeinstellung übernimmt.

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Beispiel 1: Grand Summen und Subtotale

Eine Möglichkeit, das Pivotby zum vorherigen Beispiel zu führen, besteht darin, subtotale Zeilen für jede Sportart hinzuzufügen.

Dazu müssen Sie eingeben:

 = Pivotby (Sports_viewers [[Sport]: [Region]], Sports_viewers [Jahr], Sports_viewers [Zuschauer], Summe ,, 2)

Beachten Sie, wie zwei Kommas nach Argument D ( Sum ) angeben, dass Sie über das Argument E (Header) springen möchten, aber Argument F enthalten (in diesem Fall 2 bedeutet, dass Sie einen Subtotal am unteren Rand jeder Sportart sowie die Grand -Summen am unteren Rand des Gesamtergebnisses einbeziehen möchten).

Beispiel 2: Reihenfolge sortieren

Schauen wir uns nun eine andere Möglichkeit an, Ihr Ergebnis zu manipulieren: Sortieren nach einer der Ausgabemäulen.

Typisierung:

 = Pivotby (Sports_viewers [[Sport]: [Region]], Sports_viewers [Jahr], Sports_viewers [Zuschauer], Summe ,, 2,3)

bedeutet, dass Sie nach dem Überspringen von Argument E sowie der Einbeziehung von großartigen Gesamtsummen und Subtotalen (Nummer 2 in Argument F ) auch Ihre Daten bestellen möchten, indem Sie die Gesamtansichtszahlen in aufsteigender Reihenfolge (Nummer 3 in Argument G ) bestellen.

Beachten Sie, wie die Sortierung durch die Gesamtbeobachtungszahlen nicht nur den Sport in der Reihenfolge ihrer Gesamtsummen, sondern auch den regionalen Unterkategorien entsprechend ihren Subtotalen platziert.

Beispiel 3: Prozentsätze (Prozent)

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Ergebnis mit Prozentsätzen anzeigen können.

Typisierung:

 = Pivotby (Sports_viewers [Sport], Sports_Viewers [Jahr], Sports_viewers [Zuschauer], Prozentof ,, 2 ,,,, 2)

Sagt Excel, dass Sie den Sport als Zeilenheader (Argument A ), die Jahre als Spaltenüberschriften (Argument B ), und Sie möchten Ihre Daten (Argument C ) in Form von Prozentsätzen (Argument D ) zusammenfassen. Die ersten 2 (Argument G ) repräsentiert die Reihenfolge, die in diesem Fall nach den Werten erfolgt. Schließlich sagt die zweite 2 (Argument k ) Excel, dass die Prozentsätze relativ zu den Gesamtdaten betragen sollten. Die unpopulierten Kommas sagen, dass Sie möchten, dass es den Ausfall für Argumente E, F, H, I und J übernimmt.

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Wählen Sie nun die Zellen aus, die die dezimalisierten Ergebnisse enthalten, und klicken Sie auf das Symbol "prozentualer Stil" in der Zahlengruppe der Registerkarte "Start" auf dem Band. Klicken Sie während der Zeit auf die Tasten "Dezimaler erhöhen" und "Dezimaler abnehmen", um die Anzahl der Dezimalstellen zu definieren.

Wählen Sie zusätzliche Zeilen unter dem Ergebnis, wenn in Zukunft weitere Daten zur ursprünglichen Tabelle hinzugefügt werden.

Nehmen Sie sich schließlich einen Moment Zeit, um zu verdauen, was dieses Ergebnis Ihnen sagt.

Zum Beispiel macht die Anzahl der Personen, die Softball im Jahr 2022 beobachten, 11,5% der Gesamtbeobachtungszahlen für alle Sportarten in allen Jahren aus. Da die Daten nach der gesamten Spalte in aufsteigender Reihenfolge organisiert sind, können Sie feststellen, dass fast ein Viertel (23,7%) der Gesamtbeobachtungszahlen von Leuten stammt, die Basketball beobachteten.

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Neben Summe, Durchschnitt und Prozent für das Funktionsargument in Pivotby können Sie auch andere Aggregationsfunktionen wie Count, Min oder Max verwenden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo verwenden Sie die Pivotby -Funktion in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!