Ausführliche Erläuterung der vier größten Einschränkungen von PDF: Wie schützen Sie Ihre Dateien?

PDF ist eines der am häufigsten verwendeten Dateiformate in unserer Arbeit. Um den Inhalt oder die Nutzungsrechte der Datei zu schützen, müssen wir manchmal bestimmte Einschränkungen für PDF-Dateien festlegen. Über den PDF-Editor können Sie einen Einschränkungsschutz für PDF-Dateien festlegen. Hier sind 4 gängige Einschränkungsfunktionen, werfen wir einen Blick darauf.

Einschränkungsfunktion eins: Verbotene Bearbeitung

Die verbotene Bearbeitung ist eine der häufigsten PDF-Einschränkungsfunktionen, die hauptsächlich verwendet wird, um zu verhindern, dass andere den Dateiinhalt ändern.

Einrichtung:

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die eingeschränkt werden soll, über den PDF-Editor, klicken Sie dann auf die Menüregisterkarte [Schützen] und dann auf [Bearbeitung einschränken].

2. Nachdem das Fenster [Bearbeitung einschränken] angezeigt wird, legen Sie ein Passwort im Passwortfeld fest, wählen Sie dann [Änderungen verbieten] in der Dropdown-Liste von [Dokument ändern] und klicken Sie schließlich auf [OK], um es festzulegen hoch.

Eingeschränkte Funktion 2: Drucken verbieten

Manchmal möchten Sie möglicherweise nicht, dass andere eine PDF-Datei drucken, insbesondere wenn die Datei vertrauliche Informationen enthält. Mit der Funktion zum Deaktivieren des Druckens können Sie steuern, wer Dateien drucken darf, und die Dokumentensicherheit erhöhen.

Einrichtung:

Befolgen Sie die Einstellungsmethode von „Funktion 1“, klicken Sie auf [Schützen] – [Bearbeitung einschränken], legen Sie dann im Fenster [Bearbeitung einschränken] ein Passwort fest und wählen Sie in der Dropdown-Liste von [Drucken] die Option [Drucken verbieten]. Berechtigung]. Klicken Sie abschließend auf [OK], um es einzurichten.

Einschränkungsfunktion drei: Kopieren von Inhalten verbieten

Die Funktion „Kopieren verbieten“ kann andere daran hindern, Text oder Bilder aus PDF zu kopieren.

Einrichtung:

Folgen Sie der Einstellungsmethode von „Funktion 1“, klicken Sie auf [Schützen] – [Bearbeitung einschränken], legen Sie dann im Fenster [Bearbeitung einschränken] ein Passwort fest und wählen Sie in der Dropdown-Liste von [Inhalt] die Option [Kopieren verbieten] aus Klicken Sie abschließend auf [OK], um es einzurichten.

Einschränkungsfunktion vier: Öffnen von PDF-Dateien verbieten

Um unbefugten Zugriff zu verhindern, können Sie ein Öffnungskennwort für PDF-Dateien festlegen. Auf diese Weise können nur Personen, die das Passwort kennen, die PDF-Datei öffnen und den Inhalt anzeigen.

Einstellungsmethode:

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die eingeschränkt werden soll, über den PDF-Editor, klicken Sie dann auf die Menüregisterkarte [Schützen] und dann auf [Passwortverschlüsselung].

2. Wenn das Fenster erscheint, geben Sie das Passwort, das Sie festlegen möchten, in das Passwortfeld ein und klicken Sie dann auf [OK], um es festzulegen.

So heben Sie die Einschränkungsfunktion auf:

Wenn Sie PDF-Dateien nicht mehr einschränken müssen, können die oben genannten 4 Einschränkungsfunktionen aufgehoben werden.

„Funktion 1, 2, 3“, wie folgt abbrechen:

Öffnen Sie zunächst die PDF-Datei mit dem PDF-Editor und klicken Sie dann in der Liste [Schutz] der Menüregisterkarte auf [Sicherheitseinstellungen entfernen].

Nachdem das Fenster [Eingabeaufforderung] angezeigt wird, geben Sie das ursprünglich festgelegte Passwort in das Passwortfeld ein und klicken Sie dann auf [OK], um die Einschränkungsfunktion abzubrechen.

„Funktion 4“ Abbrechen wie folgt:

Öffnen Sie zunächst die PDF-Datei über den PDF-Editor und geben Sie dann das ursprünglich festgelegte „Öffnen-Passwort“ ein, um die Datei zu öffnen.

Klicken Sie nach dem Öffnen der PDF-Datei in der Liste [Schutz] der Menüregisterkarte auf [Bestätigen], um „Passwort öffnen“ abzubrechen.

注意事項：

以上4種PDF限制功能，都是透過設定密碼來實現的，所以記得把密碼記牢或保存好，如果不小心忘記密碼，就無法取消這些限制功能了。

要是不小心忘了怎麼辦？這種情況，我們需要藉助其他工具的幫助。

例如百事牛PDF密碼恢復工具，工具裡有多個功能模組，其中【解除限制】模組可以去除「功能一、二、三」的限制功能，「功能四」不能直接移除，但可以透過【找回密碼】模組，來找回PDF的「開啟密碼」。

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