In diesem Artikel werden die Vorteile der gemeinsamen Dokumenterstellung in Microsoft Excel erläutert, darunter eine verbesserte Zusammenarbeit, weniger Fehler und eine höhere Effizienz. Es beschreibt, wie Sie Co-Autoren zu einer Excel-Tabelle hinzufügen und ihre Berechtigungen steuern. Der Artikel „Wie füge ich in Excel einen Copiloten hinzu?“ die Excel-Tabelle, die Sie teilen möchten.
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Geben Sie im Fenster „Teilen“ die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie als Mitarbeiter hinzufügen möchten -Autor.
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Ihr Co-Autor erhält eine E-Mail mit einem Link zur Tabelle. Sobald sie auf den Link klicken, können sie die Tabelle anzeigen und bearbeiten.
Was sind die Vorteile der Verwendung der Co-Authoring-Funktion in Excel?
- Die Verwendung der Co-Authoring-Funktion in Excel bietet mehrere Vorteile Excel, einschließlich:
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- Verbesserte Zusammenarbeit:
Co-Authoring ermöglicht es mehreren Personen, gleichzeitig an derselben Tabelle zu arbeiten. Dies kann bei Projekten hilfreich sein, die die Zusammenarbeit mehrerer Teammitglieder erfordern.-
- Fehlerreduzierung:
Wenn mehrere Personen an einer Tabelle arbeiten, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer Änderungen vornimmt. Mit der Co-Authoring-Funktion können Sie Änderungen verfolgen und sehen, wer die einzelnen Änderungen vorgenommen hat. Dies kann dazu beitragen, Fehler zu reduzieren.
Erhöhte Effizienz: Die Co-Authoring-Funktion kann zur Effizienzsteigerung beitragen, indem mehrere Personen gleichzeitig an derselben Tabelle arbeiten können. Dies kann Zeit sparen und den Bedarf an mehreren Versionen einer Tabelle reduzieren.
Wie kann ich die Berechtigungen von Co-Autoren in Excel steuern?-
Sie können die Berechtigungen von Co-Autoren in Excel steuern, indem Sie die Berechtigung festlegen Level für jeden Co-Autor. Die Berechtigungsstufen sind:
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Kann bearbeiten:
Diese Berechtigungsstufe ermöglicht es dem Co-Autor, Änderungen an der Tabelle vorzunehmen.-
Darf anzeigen:
Diese Berechtigungsstufe ermöglicht es dem Co-Autor, die Tabelle anzuzeigen, aber nicht vorzunehmen Änderungen.
Kann kommentieren: Mit dieser Berechtigungsstufe kann der Co-Autor Kommentare zur Tabelle hinzufügen, aber keine Änderungen vornehmen.
Um die Berechtigungsstufe für einen Co-Autor zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen die Excel-Tabelle, die Sie teilen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.- Klicken Sie im Fenster „Teilen“ auf die Schaltfläche „Zugriff verwalten“.
Wählen Sie die Co- Autor, dessen Berechtigungsstufe Sie ändern möchten.- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Berechtigungsstufe“ die Berechtigungsstufe aus, die Sie festlegen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Das obige ist der detaillierte Inhalt vonwie man & in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!
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