wps制作组织结构图的操作方法
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- 2024-04-26 16:01:05975浏览
如何使用 WPS 制作出专业的组织结构图？这个问题困扰了许多人。php小编小新为此整理了详细的操作步骤，将指导大家轻松绘制出清晰明了的组织结构图，帮助大家高效梳理组织架构信息，提升工作效率。
第一种方法：如图1所示，依次单击格式工具栏的【插入】—【 图片】-–【 组织结构图】命令，
图 1
点击打开一个组织结构图，就能使用【组织结构图】的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。
图 2
第二种方法是通过依次单击格式工具栏的【插入】—【 图片】命令，调出【图示库】对话框，选择其中的【组织结构图】，单击 【确定】按钮，调出图2所示内容。
图 3
第三种方法是单击绘图工具条中的【图片】命令按钮
，调出【图示库】对话框，选择其中的【组织结构图】，单击 【确定】按钮，调出图2所示内容。
在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。
选中第一个形状，单击【插入形状】右侧的下拉按钮，其中出现三项内容：
【同事】— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
【下属】— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
【助手】— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
选择其中的【下属】命令，就可以在其下方添加一个下属，如图4、图5所示：
图 4
图 5
单击【插入形状】右侧的下拉按钮，选择其中的【助手】命令，就能在图形和下方图形中间添加一个助手形状，如图6所示：
图 6
选中下部其中任何一个图形，单击【插入形状】右侧的下拉按钮，选择其中的【同事】命令，就能在下方图形中间添加一个同事形状，如图7所示：
图 7
选中一个形状中添加文字，单击【单击添加文字】并键入文字，添加文字后效果如图 8所示。
图 8
在保持其中部分内容选中状态下，单击【组织结构图】工具条的【板式】右侧的下拉按钮，其中出现四项内容： 【标准】、【两边悬挂】、【左悬挂】、【右悬挂】，【标准】模式如图7。
单击其中的【两边悬挂】命令，如图 9所示。
图 9
设置好的【两边悬挂】模式如图10所示。如有字号变化，单击 【组织结构图】工具条的【适应文字】命令，使文字适应图形的变化，达到比较好的效果：
图 10
同理设置【左悬挂】模式效果如图11所示：
图 11
同理设置【右悬挂】模式效果如图12所示：
图 12
使用此法绘制好的默认格式的组织结构图，有些简单，还需要美化，用户可以使用【自动套用格式】美化组织结构图。
在保持其中部分内容选中状态下，单击【组织结构图】工具条最右侧的【自动套用格式】按钮
，打开【图示样式库】窗口，其中出现可选择的图示样式17项内容， 【默认】即为默认项，以上图中所示皆为【默认】样式。
图 13
选择其中【边框】样式，右侧出现预览窗口，可以看到将出现的样式，如图13所示，单击其中的【确定】按钮，如图所示：
图 14
自好像太小，单击【组织结构图】工具条的【适应文字】命令，使文字适应图形的变化，显示的文字效果就好多了：
图 15
在保持其中部分内容选中状态下，单击【组织结构图】工具条的【选择】右侧的下拉按钮，其中出现四项内容： 【级别】、【分支】、【所有助手】、【所有连线】，选中其中【分支】如图 16所示。
图 16
同理选中其余选项，会显示相应内容。
【所有助手】
图 17
【所有连线】
图 18
选中第一个图形【董事会】，一般需要单击两次，才能选中，如图出现八个控制点，右击选中快捷菜单中【设置自选图形格式】命令，
图 19
在打开的【设置对象格式】窗口中可以设置填充和线条等，可以利用颜色填充的变化，做出不同的填充效果，如渐变、文理、图案、图片等都可以用来填充，由于不是本文重点，不加详述。
图 20
选好填充和线条继样式后。单击【确定】按钮完成董事会的设置。
同理可以设置其他内容。以下设置好的一种效果，如图 21所示，当然只要你精心设计，一定会设计出更多、更好的组织结构图效果。
图 21
以上是wps制作组织结构图的操作方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！