access怎么设置验证规则

在 Microsoft Access 中设置验证规则：在要验证的字段上右键单击，选择“属性”，在“字段属性”对话框中选择“验证规则”选项卡。在“验证规则”框中输入表达式，指定允许的输入类型。例如，确保数字字段仅接受数字：IsNumeric([字段名])。在“验证消息”框中输入违反规则时的错误消息。选中“强制执行验证规则”复选框以阻止用户保存包含无效数据的记录，并选中“显示验证消息”复选框以显示错误消息。单击“确定”保存更改。Access 将应用验证规则并根据需要显示错误消息。

如何设置 Access 验证规则

在 Microsoft Access 数据库中，验证规则可用于限制用户输入的内容类型并确保数据准确性。以下是如何设置验证规则：

步骤 1：创建验证规则

1. 右键单击要验证的字段，然后选择“属性”。
2. 在“字段属性”对话框中，选择“验证规则”选项卡。
3. 在“验证规则”框中，输入表达式。如下所示：

• 数字字段：IsNumeric([字段名])
• 文本字段：Not IsNull([字段名]) And Len([字段名]) <= 50
• 日期字段：IsDate([字段名])

• 定制规则：使用以下格式：[条件]，[错误消息]

  • 例如：Like "A*"，"值必须以 A 开头"

步骤 2：设置验证消息

在“验证消息”框中，输入当违反验证规则时向用户显示的错误消息。例如：“请输入有效的数字”。

步骤 3：应用验证规则

• 验证规则的强制执行：在“验证规则”选项卡上，选中“强制执行验证规则”复选框，以在用户输入无效数据时阻止他们保存记录。
• 验证消息的显示：选择“显示验证消息”复选框，以在违反验证规则时向用户显示错误消息。

步骤 4：保存更改

单击“确定”关闭“字段属性”对话框。Access 将应用验证规则，并根据需要显示错误消息。

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