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access如何设置验证规则和验证文本

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下次还敢原创
2024-04-10 11:29:201280浏览

验证规则是用于验证输入数据的表达式,而验证文本则是输入值不满足验证规则时显示的提示信息。设置验证规则涉及在"验证规则"标签页中输入表达式,而设置验证文本需要在"验证文本"标签页中输入提示信息。示例:要验证出生日期字段中输入的值为有效日期,可设置验证规则为"=DateValue([出生日期])<=Date()",并设置验证文本为"请输入有效的出生日期"。

access如何设置验证规则和验证文本

在 Access 中设置验证规则和验证文本

1. 验证规则

验证规则是一条表达式,用于验证输入的数据是否符合特定标准。例如,要确保字段只能输入数字,可以设置一个验证规则为:"IsNumeric([字段名])"。

设置验证规则步骤:

  • 选择要设置验证规则的字段。
  • 在 "字段属性" 窗格的 "验证规则" 标签页中,输入表达式。
  • 单击 "验证文本" 标签页以输入验证失败时的提示信息。

2. 验证文本

验证文本是当输入的值不满足验证规则时显示的提示信息。这有助于用户理解输入错误的原因并更正输入。

设置验证文本步骤:

  • 在 "字段属性" 窗格的 "验证文本" 标签页中,输入提示信息。
  • 确保在 "验证规则" 标签页中已设置验证规则。

示例:

要设置一个确保出生日期字段中输入的值为有效日期的验证规则和验证文本,请执行以下步骤:

验证规则:

<code>=DateValue([出生日期])<=Date()</code>

验证文本:

<code>请输入有效的出生日期。</code>

这样,如果用户输入的出生日期大于当前日期,将出现提示信息,提示用户输入有效的出生日期。

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