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码住 | 让办公效率翻倍的必备技巧

王林
王林转载
2024-02-18 14:00:20688浏览

php小编小新为您介绍“码住 | 让办公效率翻倍的必备技巧”,办公效率是现代人工作中非常重要的一环,提升办公效率可以让工作更加顺利高效。在这篇文章中,我们将分享一些实用的技巧,帮助您在办公中提高工作效率,让您的工作更加轻松愉快。

1. 多个浏览器互相转换

为了查资料,我会同时打开多个浏览器页面,使用快捷键“Alt+Tab”可以快速切换。我喜欢称之为“摸鱼必备技能”。

2. 熟练使用vlookup函数

Vlookup函数在整理数据时非常实用,尤其在需要匹配关联多个表格的数据时。掌握这个函数能让工作更高效,学会后将事半功倍。

3. 标记文件修订

做文档类型的工作,经常会需要不断修订文件。改来改去之后经常会找不到修订的位置在哪里,所以把修改的位置做好标记标黄之后会省下很多事。也可以使用word的“修订”功能。

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4. 文档增加word和pdf版本

有时候传文档,在自己电脑上已经调整好,但是使用word格式发送给到别人可能就会版面格式会错乱,为了防止不必要的麻烦,建议文档做好后存档时同时保存word和pdf格式,方便传输和修改。

如果只有pdf格式的文档,需要转换为word或者excel等格式来编辑,使用百事牛PDF转化工具就可以快速转换。

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官方下载地址:https://dl.passneo.cn/down/down?path=passneo_pdf_converter_setup.exe

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