office 2003的方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。 由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。 对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:ProgramFilesMi-crosoftTempletas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。
office 2010的方法:单击“文件”选项,在弹出的页面中选择“信息”。
在弹出的页面中选择“保护文档”,
单击“保护文档”,在下拉菜单中选择“加密文档”。
在弹出的“加密文档”的窗口的“密码”栏输入密码。单击“确认”后,用同样的方法再输一遍密码。大功告成,在确认文档编辑无误后,可保存。如果我们想再打开此加密文档, 文档就会提醒我们输入密码。输入正确的密码之后,才可以打开此加密文档。
在使用word时,有些重要文件需要加密后进行使用,有时还需要取消文档的密码。以word2010为例,进行操作演示:word文档的加密及密码的取消步骤。
工具/原料
word
word加密过程
打开word文档,点击左上角“文件”
点击“信息”---“保护文档”---“用密码进行加密”
输入需要设置的密码,需要输两次密码。
确认密码输入完成后,文档加密步骤完成,此时可以看到如图所示的“权限”字体为红色。
END
word文档取消密码过程
打开加密的文件,输入密码。
和加密过程相似,“文件”---“信息”---“权限”---“用密码进行加密”,然后删除密码提示框中的密码,保持空白,点击“确定”。密码取消。
密码取消后,“权限”变成黑色字体。
END
注意事项
如果加密只是为了不让阅读者修改,还可以进行部分权限限制。
重要文件加密后,要谨记密码。
以上是教你如何为WORD或EXCEL文档设置密码的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!