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Excel中的二级下拉菜单设置方法

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2024-01-19 20:48:163067浏览

Excel中的二级下拉菜单设置方法

Excel中的二级下拉菜单设置方法

首先,我们需要查看原始数据,它位于一张工作表中。第一行包含省市的名称,接下来的行中是对应省市下的地名和区名。我们的目标是在另一张工作表的A列和B列建立联动的二级下拉菜单。

首先,选中原始表的所有数据(包括空白单元格),按F5或Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。

3、选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。

4、选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。

5、由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。

6、操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。

7、选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。

8、选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。

9、选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。

10、这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。

11、同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。

12、设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。

用vb语言能实现excel下拉菜单的内容分级么

以下是制作两级分类下拉菜单项的制作方法,三级以上的制作方法雷同.

我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入A,B,C三列中,建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

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