学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

在使用鼠标进行操作时，手移动的范围较大，影响工作效率。为了快速完成频繁任务，使用快捷键是一个很好的选择。只需按下键盘上的一个或多个按键，就能完成任务。然而，现代社会信息量巨大，需要记忆的东西太多。再加上要记住许多快捷键，会变得非常困扰。

在Word、Excel或PowerPoint 2007应用程序中，按下【Alt】键，即可显示按钮或菜单项的快捷键，无需记忆。如图1所示。

图1 显示快捷键

对于具有级联命令的按钮或菜单项，如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等，还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。例如，要显示“开始”菜单下各个命令的快捷键，只需先按下【Alt】键，再按下【H】键即可，之后再根据需要执行的命令，单击相应的快捷键。

如何使用wps office

如何使用wps office

1、要学习WPS教程，首先打开WPS表格工具，跟excel不同，它的选项卡是全部展开的，可以直接看到选项卡下面的各种工具，方便进行操作。首先来看看“开始”选项卡，这里面有剪贴板，字体，对齐方法，数字以及编辑五个选项，每个选项下面还有很多小项。

2、“开始”选项卡下面的所有工具都是经常使用的操作选项，例如字体颜色，字体大小，文字对齐，排版查找等等，只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项，日常操作WPS表格就没有任何的问题。

3、“开始”选项卡就说明这么多了，下面看看“插入”选项卡。使用插入选项，一般都以插入“图表”居多，只需要点击图表然后选择需要插入的类型即可完成图表的插入操作，相比于excel，图表的类型还是多了一点，但是也没有多很多。

4、最使大家注意的就是素材库选项，它是excel所不具备的，点击素材库，这里会出现很多在线的素材供大家选择，只需要点击需要的素材进行插入即可，当然还可以把这些素材保存在我的素材中，方便日后使用。

5、接着来看“公式”选项，相比于excel，这里的公式更多更全，而且把各种公式的种类已经分配好了，需要哪些公式，只需要点击对应的选项，然后在里面进行搜索即可，极大的节约了我们的时间。

6、然后来看看“办公空间”，这里有一个功能要重点的说明，那就是自动备份功能，做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了，有了自动备份功能，就不需要担心了，它会在表格关闭时自动备份。

友情提示：使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”，这样在表格意外关闭的时候还能有保存。

怎样快速学会使用office软件办公

1、找书籍：上网搜相关的书籍，买下来进行相关基础知识的学习。学会一些基础的知识，对之后的操作是有很大的帮助的。

2、找上机软件：在网上搜一下上机的软件，不过很多这种教育类型的软件都是要钱的。所以，最重要的是，要找破解版的，都是免费的。

3、找最新最全最好的：找到破解版的上机软件，还是不行。还要找最新最全最好的，因为只有庞大的题库，练习后才有更大的把握通过考试。

4、看文档版的答案：做操作题时，可能会有一些不会的地方，这时候，最快的方法就是在上机软件上看文档版的答案，可以省下不少的时间。

5、看视频版的答案：看文档版的答案，虽然省了不少的时间，但是，也是会有一些不明白的地方。这时候，打开上机软件的视频的答案，看老师怎样做，自己跟着做，就是万无一失的了。

6、做笔记：比如选择题，可以在网上找试题还有答案，下载下来，或者自己做题的过程中截图。操作题可以做一下笔记，某某题是怎样怎样操做的，要点击什么。

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