首页 >软件教程 >办公软件 >学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

WBOY
WBOY转载
2024-01-17 12:12:241219浏览

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

在使用鼠标进行操作时,手移动的范围较大,影响工作效率。为了快速完成频繁任务,使用快捷键是一个很好的选择。只需按下键盘上的一个或多个按键,就能完成任务。然而,现代社会信息量巨大,需要记忆的东西太多。再加上要记住许多快捷键,会变得非常困扰。

在Word、Excel或PowerPoint 2007应用程序中,按下【Alt】键,即可显示按钮或菜单项的快捷键,无需记忆。如图1所示。

图1 显示快捷键

对于具有级联命令的按钮或菜单项,如“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等,还可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。例如,要显示“开始”菜单下各个命令的快捷键,只需先按下【Alt】键,再按下【H】键即可,之后再根据需要执行的命令,单击相应的快捷键。

如何使用wps office

如何使用wps office

1、要学习WPS教程,首先打开WPS表格工具,跟excel不同,它的选项卡是全部展开的,可以直接看到选项卡下面的各种工具,方便进行操作。首先来看看“开始”选项卡,这里面有剪贴板,字体,对齐方法,数字以及编辑五个选项,每个选项下面还有很多小项。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

2、“开始”选项卡下面的所有工具都是经常使用的操作选项,例如字体颜色,字体大小,文字对齐,排版查找等等,只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项,日常操作WPS表格就没有任何的问题。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

3、“开始”选项卡就说明这么多了,下面看看“插入”选项卡。使用插入选项,一般都以插入“图表”居多,只需要点击图表然后选择需要插入的类型即可完成图表的插入操作,相比于excel,图表的类型还是多了一点,但是也没有多很多。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

4、最使大家注意的就是素材库选项,它是excel所不具备的,点击素材库,这里会出现很多在线的素材供大家选择,只需要点击需要的素材进行插入即可,当然还可以把这些素材保存在我的素材中,方便日后使用。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

5、接着来看“公式”选项,相比于excel,这里的公式更多更全,而且把各种公式的种类已经分配好了,需要哪些公式,只需要点击对应的选项,然后在里面进行搜索即可,极大的节约了我们的时间。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

6、然后来看看“办公空间”,这里有一个功能要重点的说明,那就是自动备份功能,做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了,有了自动备份功能,就不需要担心了,它会在表格关闭时自动备份。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

友情提示:使用WPS表格的时候别忘记了开启“自动备份”,这样在表格意外关闭的时候还能有保存。

怎样快速学会使用office软件办公

1、找书籍:上网搜相关的书籍,买下来进行相关基础知识的学习。学会一些基础的知识,对之后的操作是有很大的帮助的。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

2、找上机软件:在网上搜一下上机的软件,不过很多这种教育类型的软件都是要钱的。所以,最重要的是,要找破解版的,都是免费的。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

3、找最新最全最好的:找到破解版的上机软件,还是不行。还要找最新最全最好的,因为只有庞大的题库,练习后才有更大的把握通过考试。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

4、看文档版的答案:做操作题时,可能会有一些不会的地方,这时候,最快的方法就是在上机软件上看文档版的答案,可以省下不少的时间。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

5、看视频版的答案:看文档版的答案,虽然省了不少的时间,但是,也是会有一些不明白的地方。这时候,打开上机软件的视频的答案,看老师怎样做,自己跟着做,就是万无一失的了。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

6、做笔记:比如选择题,可以在网上找试题还有答案,下载下来,或者自己做题的过程中截图。操作题可以做一下笔记,某某题是怎样怎样操做的,要点击什么。

学习和应用OFFICE快捷键的有效方法

以上是学习和应用OFFICE快捷键的有效方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

声明:
本文转载于:docexcel.net。如有侵权,请联系admin@php.cn删除