如何在Excel2016中添加分页符

如何在Excel2016中添加分页符

方法/步骤1

1

打开excel文档，选中要编辑或打印的工作表。

2

在功能区域“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。

3

然后会出现“欢迎使用分页预览”对话框，单击“确定”。如果不想在每次转到分页预览视图时都出现这个对话框，勾选“不再显示此对话框”复选框，然后单击“确定”。

4

要插入水平分页符，点击要在其下方插入分页符的这一行。如果是要插入垂直分页符，点击在其右侧插入分页符的这一列即可。

5

然后在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

6

选中第29行，设置水平分页符，就会得到如下图所示的水平分页符。

7

选中第D列，设置垂直分页符，就会得到如下图所示的垂直分页符。

END

方法/步骤2

重复方法一步骤1-4。点击右键，在快捷菜单中选择“插入分页符（B）”。

选中34行，然后得到如下图所示的水平分页符。

3

选中D列，然后得到如下图所示的垂直分页符。

如何设置显示分页

如果不满意这样的分页结果，可以人工强制分页。通过插入水平分页符改变页面上数据行的数量，插入垂直分页符改变页面上数据列的数量。也可以在分页预览中，用鼠标拖曳分页符来改变其在工作表中的位置。

(l)插入分页符

操作步骤：

1）单击新起页左上角的单元格。

2）选取＂插入＂菜单中的＂分页符＂命令即可。

如果单击的是第一行中的某个单元格或某一列的列标，将只插入垂直分页符；如果单击的是第一列中的某个单元格或某一行的行标，将只插入水平分页符；如果单击的是工作表中其他位置的单元格，将同时插入水平分页符和垂直分页符，该操作同样可以在Excel的分页预览视图中进行。

新水平分页符是沿选中单元格上边缘插入；新垂直分页符是沿选中单元格左边缘插入。所选中单元格将被打印在新一页的左上角。

提示：在默认情况下，当从打印预览窗口、分页预览窗口返回到普通视图时，或进行了页面设置后，Excel会自动在工作表编辑窗口中插入虚线分页符。可以选择工具＂菜单中的＂选项＂命令，在＂选5页＂对话框的＂视图＂选项f中，清除＂窗口选Z页＂选项区中的＂自动分页符＂复选框，即可隐藏分页符。

(2)删除分页符

如果删除的是水平分页符，则选定水平分页符下边缘的单元格；如果删除的是垂直分页符，则选定垂直分页符右边缘的单元格；如果同时删除水平分页符和垂直分页符，则选定新起页左上角的单元格，然后选取＂插入＂菜单中的＂删除分页符＂命令即可。

怎么让excel电子表格从指定部分重新分页打印

说明：为了便于演示，需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。

如图所示，是一份共10页的表格文档，每一页均是连续打印的，现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。

退出打印预览，回到文档后，首先移动鼠标选中第61行整行：单击图示处，选中第65行（即表格的第61行）。

依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”，如图所示。

此时会回到文档内，发现有分页符处会出现一条虚线的标志，此虚线仅是视图时标记使用，表示设置分页符成功，如图所示。

说明：此虚线在视图时能看到，但是在我们打印时并不会被打印出来。

这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页，此时文档也变成了11页。

这些适合于只要打印文档部分内容，或者需要将完整文档分成几份打印的情况，在工作中还是会经常使用到的。

同样，如果打印结束，需要恢复文档到原始的没有分页的情况，我们也能够通过简单的操作来进行。

首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项，如图所示。

这时候回到文档视图页面，会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了，这就表示删除分页符操作成功。

点开打印预览或者直接打印，此时会发现文档没有被分页打印，整份文档继续变回了10页。

以上是如何在Excel2016中添加分页符的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！