如何将屏幕提示添加到 MS Word 文档

谈到Word，并非所有内容都可以或需要以纯文本形式编写。用长长的描述性文本写下所有内容确实会使 Word 文档变得无聊和混乱。当然，评论功能是一种选择。但即使添加评论也会让您的文档看起来如此笨拙和沉重。但是，您如何将鼠标悬停在需要简短描述的文本上，并在其上出现一个小框，显示您想要显示的文本？好吧，这一句话可以称为ScreenTip。

将屏幕提示插入文档后，无论何时要查看添加的描述性文本，只需将鼠标悬停在插入屏幕提示的文本或行上即可。在本文中，我们列出了 2 种不同的方法，您可以使用它们来实现相同的目的。继续阅读，了解这个超级酷的操作技巧。

方法一：通过插入超链接

第 1 步：首先，选择要添加ScreenTip的文本。

接下来，单击顶部面板上的插入选项卡，然后单击超链接按钮，如下所示。

第 2 步：除了添加屏幕提示外，您还可以选择将所选文本链接到 Web URL。这是可选的。

如果您想将所选文本链接到 Web URL，请在“地址”文本框中输入或复制并粘贴所需网页的 URL。如果您没有想要链接到的 Web URL，或者您只想要屏幕提示而不想要超链接，那么您可以在地址文本框中输入一些随机文本，例如测试或其他内容。但在地址文本框中输入内容是强制性的，即使您在地址框中输入的文本没有任何意义。

填写地址文本框后，单击名为ScreenTip的按钮。

第 3 步：现在，在“设置超链接屏幕提示”窗口中，输入要显示为屏幕提示的文本。完成后，点击确定按钮。

第 4 步：您现在将返回“插入超链接”窗口。单击“确定”按钮继续。

第5步：就是这样。如果您现在将鼠标悬停在文本上，您应该能够看到您添加的屏幕提示。做得好！

此外，您可以CTRL + 单击文本，以跟随网络资源的超链接。

第6步：瞧！CTRL + 单击将使您直接进入您之前链接的网页。

第 7 步：如果您查看ScreenTip行，您会看到添加了下划线，并且颜色也发生了变化。

要删除此格式，请从同一文档中选择另一行您喜欢其格式并希望您的ScreenTip行作为榜样，单击顶部面板上的HOME选项卡，然后单击Format Painter按钮。

第 8 步：现在只需选择您的 ScreenTip 应用行，即可应用相同的格式。

第 9 步：虽然格式消失了，但ScreenTip和超链接肯定没有消失。您仍然可以将鼠标悬停在该线上以查看您的ScreenTip。

方法二：插入尾注

这是另一种方法，您可以使用该方法成功地将屏幕提示插入文本。考虑到它不会强迫您对文本进行超链接这一事实，这种方法更加简洁。

第 1 步：只需单击要插入屏幕提示的位置。

然后单击顶部面板中的“参考”选项卡，然后单击“插入尾注”按钮。

第 2 步：现在您将看到在页面末尾形成了一个新部分。这是尾注部分。

第 3 步：在尾注部分，您可以输入屏幕提示文本。

如果您现在将鼠标悬停在与您创建的屏幕提示关联的数字上，您的文本将出现。

第 4 步：同样，您可以根据需要以尾注的形式添加任意数量的屏幕提示。每个尾注都有一个与之相关的希腊数字。

第 5 步：如果您想隐藏与尾注相关的希腊数字，只需先选择数字。然后单击顶部面板上的主页选项卡，然后单击字体颜色按钮。选择白色，您的尾注将不再可见。

第 6 步：即使数字不可见，您仍然可以将其悬停以查看屏幕提示。享受！

第 7 步：此外，如果您想将EndNotes部分移动到下一页以便您可以在没有 Endnote 部分的情况下打印当前页面，您也可以完全这样做。

您只需按CTRL + ENTER键即可将尾注部分移至下一页。

请注意，对于Endnote方法，屏幕提示仅在您将鼠标悬停在链接到的单词上时才会显示。如果您使用此方法添加屏幕提示，它将不会显示整行。而对于Hyperlink方法，即使它也需要超链接，但 ScreenTip 可以应用于整行并且看起来井井有条。所以绝对我们最喜欢的是第一种方法。哪一个是你的？

以上是如何将屏幕提示添加到 MS Word 文档的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！