如何在 Microsoft Excel 中添加下拉菜单

您可能是组织或学校或学院中的数据收集者。您可能有一个 excel 文件，而这个文件可能需要由很多不同的人填写。人们输入数据的方式取决于他们，并且可能包含许多错误甚至可能不在所需范围内的数据。归根结底，您可能会因为纠正和替换世界上所有的数据而头疼不已。

那么，有没有一种方法可以限制可以输入特定单元格的数据，例如强制下拉列表？为特定单元格强制使用下拉菜单后，只有在下拉范围内才能将数据输入到该单元格中。

在本文中，我们通过一些简单的步骤来解释如何轻松地将下拉菜单添加到 Excel 单元格中。希望你觉得这篇文章有用。

如何在 Excel 中添加下拉菜单

第 1 步：在 Windows 开始菜单图标旁边，单击任务栏上的搜索图标。

第 2 步：在搜索栏窗口中，搜索 Microsoft excel，然后从“最佳匹配”部分单击Excel 。

第 3 步：一旦 excel 启动，我们将首先创建下拉菜单内容。在本例中，我们将在 Excel 的Sheet2上创建它。为此，单击Excel 窗口底部的Sheet2 ，如下面的屏幕截图所示。

第 4 步：现在在 Sheet2 中，在任意位置输入下拉菜单 内容。我已使用 A 列输入我的内容。

第 5 步：准备好下拉菜单源后，让我们在主 Excel 表中使用该源内容。

为此，单击窗口底部的Sheet1 ，然后选择要应用下拉菜单的所有单元格。或者，如果您希望将下拉菜单应用于单个单元格，则只需单击该单个单元格。

在下面的示例中，我有一个名为Author的列，并且我选择了从 A2 到 A13 的一些单元格，并且我希望将下拉菜单应用于这些单元格中的每一个。

第 6 步：再次确保您的单元格被选中。您甚至可以选择单个单元格，这非常好。

接下来，单击顶部面板上的DATA选项卡。现在，单击数据验证下拉菜单，然后单击数据验证选项。

第 7 步：您现在将在您面前打开“数据验证”窗口。首先单击“设置”选项卡。现在，从与选项Allow关联的下拉菜单中，单击名为List的选项。最后，单击Source图标以选择源列表。

如果您有任何疑问，请参阅下面的屏幕截图。

第 8 步：您将能够看到Data Validation窗口（标记为绿色），现在在此窗口中无需进行任何操作。

由于下拉菜单源在Sheet2中，所以先点击Sheet2。

第 9 步：现在只需拖动并选择您之前准备的单元格。选择源单元格后，将自动填充数据验证窗口。最后，再次单击源 图标。

第 10 步：返回数据验证窗口后，您将能够看到源列表已填充。只需点击确定按钮。

第 11 步：您现在将回到主工作表，即Sheet1。Viola，您现在可以看到您最初选择的所有单元格现在都应用了下拉菜单。

只有下拉源菜单中的值可以分配给这些单元格中的每一个。享受！

如果您尝试双击单元格，然后尝试输入下拉源中不存在的某个值，那么您将收到一条消息，提示您输入的值无效。这样，就达到了限制可以输入到单元格中的值的目的。

以上是如何在 Microsoft Excel 中添加下拉菜单的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！