如何根据 MS Word 中的名字和姓氏按字母顺序对名称列表进行排序

基于单个字段对列表进行排序很容易。您可以立即使用 Microsoft Word 中的排序功能。但是，如果您需要根据 2 个字段对列表进行排序怎么办？例如，假设您有一个名称列表，名称具有第一部分和第二部分。您想根据第一部分对名称进行排序，如果有 2 个名称具有相同的第一部分，则接下来要根据第二部分对它们进行排序。好吧，在这种情况下，确实正常的排序不会给你想要的结果。

在本文中，我们将通过一些非常简单的步骤解释如何根据名字和姓氏轻松地在 Microsoft Word 文档中按字母顺序对姓名列表进行排序。希望你喜欢！

解决方案

步骤 1：首先，打开包含要排序的名字和姓氏列表的Word文档。

然后单击窗口顶部的主页选项卡，然后单击主页选项卡下的替换图标。

第 2 步：在“查找和替换”窗口中，单击中间的“替换”选项卡。

然后单击Find what文本字段并在其中放置一个空格字符。

现在单击一次替换 为文本字段，然后单击其下方的更多 > >按钮。

第 3 步：接下来，单击名为Special的下拉菜单，然后从选项列表中选择制表符。

第 4 步：您现在可以看到^t填充在Replace with text 字段中。完成后单击全部替换按钮。

第 5 步：您现在将收到一条确认消息，说明所有出现的空格字符现在都替换为制表符。单击确定按钮。我们现在已经准备好了基地。

第 6 步：如果您查看您拥有的姓名列表，您可以看到名字和姓氏现在由制表符分隔，而不是由空格字符分隔。这是在排序时正确区分名字和姓氏所必需的。

第 7 步：接下来，单击顶部的“主页”选项卡，然后单击“排序”图标，如下面的屏幕截图所示。

第 8 步：现在在“文本排序”窗口的“排序依据”部分下，选择“字段 1 ” 。这将指示 Word 根据名字对列表进行排序。

现在在Then by部分下，为第二个下拉菜单选择字段 2 。

您的列表现在将首先按第一个名称排序，然后将第二个优先级赋予第二个名称。也就是说，如果您的名单上有两个名字 Ginny Weasley 和 Ginny Ant，那么 Ginny Any 会排在第一位，Ginny Weasly 会排在第二位。

默认情况下，排序将按升序排列，但您可以选择升序或降序。

完成后，点击OK按钮继续排序。

注意：您最多可以通过这种方式对 3 个字段进行排序。

第9步：你来了！您的列表现在已根据名字和姓氏成功排序。享受！

注意：完成所有排序后，您可以将用于生成名字和姓氏字段的制表符恢复为空格字符本身。为此，只需单击“主页”选项卡下的“替换”图标，如第 1 步所述。

然后从查找和替换窗口中选择替换选项卡。在“查找内容”文本框中，复制并粘贴或输入^t，然后在“替换为”文本框中输入空格字符。最后，点击全部替换按钮。

就是这样。现在，所有制表符都将替换为空格字符，就像我们开始排序之前最初的样子一样。

以上是如何根据 MS Word 中的名字和姓氏按字母顺序对名称列表进行排序的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！