如何从 Outlook 或 Outlook.com 打印电子邮件

即使在这个一切都从硬拷贝变为软拷贝的数字世界中，有时我们也需要交出硬拷贝，例如面试期间的简历副本或任何需要签署和邮寄的协议。当需要做这些事情时，用户可以非常方便地通过电子邮件发送文档并完成它。但有时，用户需要根据需要打印整个电子邮件以及文档以供参考。

如果您想知道如何从桌面应用程序或在线 Outlook 打印来自 Outlook 的电子邮件，这篇文章将帮助您了解如何做到这一点。

如何从 Outlook 桌面应用程序打印电子邮件

第 1 步：按Windows键并键入Outlook，打开系统上的Outlook应用程序。

第 2 步：从搜索结果中选择Outlook应用程序，如下所示。

第 3 步：使用凭据打开 Outlook 后，双击打开要打印的电子邮件。

第 4 步：在新窗口中打开电子邮件后，在窗口左上角的转到文件选项，如下图所示。

第 5 步：在文件菜单中，选择左侧面板上的打印，如下所示。

第 6 步：然后，在右侧，从下拉列表中选择适当的打印机。

步骤 7：如果要更改之前设置的默认打印选项以外的打印选项，请单击打印机名称下方的打印选项按钮，如图所示。

第 8 步：在“打印”窗口中，根据需要从列表中更改打印机。

第 9 步：此外，在“份数”部分下输入份数，如下所示。

第 10 步：然后，将页面范围选择为全部或仅在全部下方指定要打印的页码。

第 11 步：最后，单击“打印”按钮打印电子邮件。

第 12 步：假设您想快速打印电子邮件，只需右键单击电子邮件并从上下文菜单中选择快速打印，如下所示。

注意：这会将打印命令直接发送到经常用于打印的打印机。但请确保打印机已连接到您的系统。

第 13 步：打印完成后，您可以根据需要关闭 Outlook 应用程序。

如何从 Outlook Web App (Outlook.com) 打印电子邮件

如果您无法访问您的设备并且急需使用 Outlook 接收电子邮件，那么可以使用 Outlook Web App（即 Outlook.com）来浏览 Outlook 邮件。使用 Outlook Web 应用程序，您可以从咖啡馆或任何朋友的笔记本电脑上的任何计算机进行浏览。我们将向您展示如何访问 Outlook Web 应用程序，以及如何使用以下给定步骤打印任何电子邮件。

第 1 步：通过按windows键在系统上打开任何浏览器应用程序，例如 google chrome 。

第 2 步：键入google chrome并从搜索结果中选择Google chrome应用程序，如下所示。

第 3 步：在新选项卡中，输入下面给定的 url，然后按Enter键。

https://outlook.live.com/

第4步：到达Outlook Web主页后，单击页面右上角的登录按钮，如下所示。

第 5 步：在登录页面中，输入您的 Microsoft 帐户的电子邮件地址，如下所示。

第6步：然后单击下一步继续。

第 7 步：输入您的 Microsoft 帐户电子邮件地址的密码，然后单击登录按钮，如下所示。

第 8 步：当您在朋友的设备或咖啡馆上使用 Outlook Web 时，最好不要保存登录凭据详细信息。

第 9 步：因此，请确保未选中不要再次显示此选项，然后单击否继续。

第 10 步：单击要打印的电子邮件，如下面的屏幕截图所示。

第 11 步：打开电子邮件后，单击电子邮件右上方的三个水平点（显示更多选项）图标，如下所示。

第 12 步：在显示更多选项列表中，单击打印以打印您想要的电子邮件，如下所示。

第十四步：在打印确认页面，点击打印按钮，如下图。

第 15 步：在屏幕上的打印窗口中，从目标选项下的下拉列表中选择打印机（例如：OneNote（桌面）），如下所示。

第 16 步：最后，单击“打印机”窗口底部的“打印”按钮以启动打印命令，如下所示。

第 17 步：然后，如果打印队列中没有太多命令，则在几秒钟后执行打印命令，您可以看到文档正在打印机上打印。

第 18 步：完成后，您可以退出 Outlook Web 并关闭浏览器。

以上是如何从 Outlook 或 Outlook.com 打印电子邮件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！