随着互联网的不断发展,很多的办公软件也在不断的变革和升级,例如Word等办公软件已经逐渐成为我们日常工作中不可或缺的工具。当我们需要将Word文档上传到网站上时,我们就需要将Word转化为HTML文件,即超文本标记语言(Hypertext Markup Language),这样才能在网页上进行展示。
为什么需要把Word转换成HTML?
在现代化的网站中,我们经常需要插入各种富文本内容,例如图表、图像、关键字、视频、音频等等。Word是一个非常好用的富文本编辑器,编辑出来的内容排版好看、格式规整,但是直接将Word文档上传到网站上去是不可取的。
首先,Word文档包含了很多Word软件自身的格式信息和样式,这会让上传上去的页面内容显得混乱、错乱、不美观。其次,Word文档的体积一般都比较大,上传和下载的速度比HTML文件慢很多,这样会影响网站的性能和访问速度。最后,Word文档可能包含一些不受支持的元素,例如ActiveX控件、本地引用等等,如果不进行转换,这些元素会无法在网站上正常运行。
如何把Word转换成HTML?
现在,我们介绍两种把Word文档转换成HTML文件的方法,分别是使用Word的内置功能和使用在线转换工具。
1.使用Word的内置功能
近几年的Word软件已经内置了将Word文档转换成HTML文件的功能。这种方法与使用在线转换工具的方法不同,这样转换出的HTML文件顺应了Word的排版风格,可能不利于我们的SEO优化。
首先打开Word软件,选择“另存为”命令,将当前的Word文档另存为”Web页面(.htm;.html)“。
保存后会生成一个同名的HTML文件和一个文件夹,文件夹里包含Word文档中所包含的所有图片和媒体文件。在HTML文件中,Word文档中所有的样式与格式都会以HTML标签的形式被保留下来,但是HTML标签的数量会非常多,这种方式转换出的HTML文档可能存在一些兼容性问题,还需要手动进行优化。
2.使用在线转换工具
除了使用Word自带的转换功能外,我们还可以使用在线转换工具,例如Zamzar、Online-convert.com等等。这种方式是将Word文档上传到在线转换工具的服务器中,然后在线转换成HTML文件进行下载。
打开任意一家在线转换工具,注册或登录后,将需要转换的Word文档上传到指定的页面中,然后选择转化为HTML格式,点击转化开始转换。
转换结束后,我们可以直接下载转换后的HTML文件。这种方式可以比较好的保留Word文档的格式和排版,但是也存在一些兼容性问题,需要进行手动修复。
需要注意的地方
无论使用哪种方法进行转换,我们都需要注意以下几个方面:
1.保留文本内容的清晰度和内容稳定,避免转换过程中内容损失严重。
2.保留图片、表格、超链接等Word文档中原有的元素,确保转换后的HTML文件中也能正常显示。
3.转换后的HTML文件应该尽量简单,避免冗余代码和样式。
4.一定要手动检查转换后的HTML文件是否可读,包括浏览器兼容问题和网站模板是否有冲突等。
结语
把Word文档转换成HTML文件是现代网站开发的必备技能之一,也是一个很好的SEO优化和提高网站性能的方法。上文中我们介绍了两种将Word文档转换成HTML文件的方法,但是使用哪种方法转换要根据具体的需求来考虑,还需要注意一些技巧和细节。如果大家有需要,不妨尝试自己转换一下吧!
以上是如何把Word转换成HTML?方法浅析的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!