实用Word技巧分享：提升工作效率的3个技能

Word应该是办公软件中使用频率最高的工具，但却一直不被很多人重视，以为它简单很容易学，但实际很多人并没有掌握其基本用法，以至于自己的工作效率一直提不高，编辑同样一篇文档，你需要1个小时做出来，而高手则只要几分钟。

因此，要想成为高手，今天给大家分享的这几个Word超实用的小技巧，不要错过了。它们虽然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴们的工作效率，废话不多说，赶紧往下看！

一、隐藏在Word中的计算神器

和Word打了这么多年交道，很多人都以为自己是Word专家了，可在实际工作中，当遇到大数值的加、减、乘、除数据时，如何快速计算出结果呢？

方法非常简单，只需在快速访问工具栏中点击“计算”按钮（即小圆圈），然后将鼠标光标定位到等号后，按Ctrl+V键，即可得到计算结果。

如果你的Word中没有显示这个“计算”按钮，怎么办呢？

在工具栏单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开“Word选项”对话框，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，在下方的列表框中选择“计算”命令，点击“添加”按钮，然后点击“确定”按钮，此时快速访问工具栏中即显示出“计算”按钮啦！

二、Word插入图表的正确方式

许多时候，我们在Word中插入的图表都是在Excel中复制过来的，但是，你会发现，直接复制的表格当调整其大小时，格式会发生变化。

这该怎么办呢？其实你可以在Excel复制图表后，在Word中点击【开始】-【粘贴板】-【粘贴】按钮，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴链接”单选按钮，在右侧列表框中选择“Microsoft Excel图表 对象”选项，再点击“确定”按钮。这时再调整图表大小，就不会出现上述情况啦！

三、Word高效剪切文本

在编辑Word时，如果想要剪切文档中不同位置的文本，你还在一个个选择，然后按Ctrl+X键剪切吗？

如果你是这样操作，那么就OUT了。其实有一招非常高效的剪切方法：

选择需要剪切的文本，然后按Ctrl+F3键，再选择另一句文本，继续按Ctrl+F3键......，相同的方法复制完后，按Ctrl+Shfit+F3键，就能一次性得到之前所有剪切的文本了，是不是很高效呢！

OK，今天的内容就到这里啦！希望对你有帮助。你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！

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