实用Excel技巧分享：8种表头的典型形式和问题

做表、打印表有被表头为难过？虽然表头很简单，但因为有不同样式需要、不同打印需要，也有很多人在表头上浪费了很多时间。本篇文章给大家总结了8种表头的典型形式和问题，让大家从此不再为表头浪费时间。

虽然表头很简单，但因为有不同样式需要、不同打印需要，也有很多人在表头上浪费了很多时间。文章总结了8种表头的典型形式和问题，让大家从此不再为表头浪费时间。

每个excle表格都有一个表头，适合的表头能够让表格美观、逻辑清晰，但excel表头的制作和操作让很多人感到头痛。今日，老衲归纳梳理了8招，助力各位施主破解工作中遇到的所有excel表头秘密。废话少说，进入主题。

一、单斜线表头

单斜线表头是最常遇到的情况，其画法有三种：

• 方法1：单击右键——设置单元格格式——边框——选取对角斜线。

• 方法2：绘制边框——随心所欲绘制需要的类型。

• 方法3：插入——形状——直线。

注意：方法1和2只适合在一个单元格内（或单元格合并后）操作，如果需要在跨单元格绘制斜线，可以用方法3。

这些操作是excel最基本的操作，如果对照文字没有操作成功的施主可参看以下GIF动画。

画好单斜线后，在一个单元格内错位录入文字也难倒了不少施主，总而言之，也就两种办法：

• 方法1：空格+换行手工调整（同一单元格内换行的快捷键为：Alt+Enter）。

• 方法2：插入文本框,字体位置大小随心所欲变化。

通常情况下，使用方法2比较节约时间。

二、多斜线表头

有了“单斜线表头”的方法，多斜线表头就难不倒诸位施主了。斜线画法一般使用方法3“插入——形状——直线”，而文字录入一般使用方法2“插入文本框”。我们一起来看看GIF动画操作吧。

三、倾斜的表头

有些表头横向排列太长了，为了打印节省纸张或是个性美观，需要将表头适当的倾斜。这功能非常实用，但不少施主并不知道它的存在。

第一种是：文字的倾斜（文字竖排）

变成

实际操作非常简单，选择需要调整的单元格，单击鼠标右键调出“设置单元格格式”窗口——“对齐”——“方向”处单击竖排“文本”——确定。

第二种是：单元格的倾斜

变成

同样是在“设置单元格格式”——“对齐”——“方向”处设置。不过这次是调整右侧的角度，可以鼠标拖动，也可以在下方键盘输入角度值。

四、表头的美化

为了突出表头，很多人喜欢将其设置成渐变色，一目了然。

变成

很多施主只知道将单元格设置成一种颜色，那如何变成渐变色呢？

选中单元格右击鼠标，设置单元格格式——填充——填充效果。

再根据下图操作，便可设置出无数种底色。

五、重复表头

很多场景都要用到“重复表头”的功能。比如每个月人力资源部要打印工资条给员工，如果一行一行地插入空白行——复制表头——粘贴表头，那实在是影响工作效率，而且每个月都要做一遍，有没有好的办法呢？

其实，办法非常多，可以用函数，也可以用透视表，还可以自己设置“宏”，今天，老衲就传授施主最好理解、最快学会的速成之法吧。

第一步：在表格最后插入一列空白列，填充一数列（1、2、3……）。并复制该数列在表格下方。

第二步：对“插入列”进行升序排序，操作后，会发现每个人中间都多了一行空白行。

第三步：复制第一行表头后（注意，要先复制），选中第一列，按F5（或Ctrl+G）定位——定位条件。

在弹出的“定位条件”窗口中，选“空值（K）”，再确定，既选中了所有的空白行。

第四步：直接快捷键 Ctrl+V粘贴。

六、双行的表头组合显示

有些excel表格表头非常的长，不利于我们查阅和对比，而excel就自带了“组合”这种功能，使用起来非常的方便。

变成

（注意：单击上图的“+”和“-”号可以展开或合起各年的四个季度）。

以上功能，只需要提前设置一下“组合”功能即可。

第一步：选中B：E列，点击“数据”——“组合”，即设置好了2015年度。

第二步：选中B：F列，点击“开始”——“格式刷”，选中G：U列，即将2016年至2018年都设置了“组合”功能。

如果想取消分级显示，只需点击数据——取消组合，即可。

七、滚动鼠标表头不动

有时候Excel表格非常长，滚动鼠标看后面的数，却忘了数据代表的意思，因为表头早就不见了，此时只得来回拉动滚动条，非常麻烦。其实，Excel设计者早就想到这些细节，只需要做一个设置，就能解决这个麻烦。

选择冻结首行：滚动工作表时，excel表格第一行保持不动。

选择冻结首列：滚动工作表时，excel表格第一列保持不动。

单击某单元格，再选择冻结窗口：滚动工作表时，此单元格以上及以左的所有内容都会保持不动。

八、打印时每页都有表头

这个功能非常实用，也经常要用到。

页面布局——打印标题——工作表——顶端标题行，可手工输入“$1:$1”，也可以点击右边↑箭头鼠标选取标题行，最后点击确定，在打印预览看看效果吧。

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