实用Word技巧分享：表格“批量填充”，真是高效呀！

在之前的文章《利用“查找替换”来快速调整文档格式！》中我们了解了两种用“查找替换”快速调整文档格式的方法。而今天继续实用Word技巧分享，聊聊表格的填充，带大家体会一下Word表格“批量填充”的高效与智慧！

我们都知道，Excel电子表格中数据批量填充非常方便，通过手动填充柄就能快速批量填充文本和数据。这是在Word表格中无法实现的。

虽然Word中不能直接利用填充柄快速填充数据，但它也为我们提供了填充功能，让我们在Word表格中同样也能实现批量填充。

1、序号批量填充

工作中，我们经常要在Word表格填写各种序列号。小小的序列号，难倒了很多英雄好汉。这里小编给大家分享2种序号批量填充大法，从此解决序列号填充难题。

方法一：简单的序号填充

如果想对表格中的单元格以1，2，3......进行序号填充，可以这样操作：

选择需要编号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】按钮即可。

方法二：复杂序号的填充

如果想对表格中的单元格实现10011，10012，10013......这类复杂数值的序号填充，则可以这样操作：

选择需要编号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】旁边的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“定义新编号格式”命令，然后在打开的“定义新编号格式”对话框中，将“编号格式”修改为10011，然后删除“."小数点，单击”确定“按钮，即得到序号的填充。

技巧提示：修改编号格式候，注意不要删除被选中的“1”。

2、数据批量填充

当我们为表格中总分列的第一个同学计算出总分成绩后，如何快速将下方其他同学的总分成绩计算出来呢？这时候我们可以利用【F9】键实现数据批量填充以快速计算出其他同学的成绩。

操作方法为：

（1）首先点击【布局】-【数据】-【公式】按钮，在打开的对话框中利用求和公式计算出第一位同学的总分。

（2）然后选中第一名同学的总分数据，右键执行复制操作，然后选中下方需要填充的所有单元格，执行粘贴操作。

（3）这时，可以看到所有总分都是相同的，按【F9】键，更新数据，即实现数据批量填充。

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