Word技巧分享：如何更改文档作者信息、显示隐藏批注

Word 批注是审阅文档的功能之一，其作用是注释、评论文档内容。它不会影响或修改文档原本的内容，在审阅文档时非常实用。

因此，在之前的“Word技巧分享：如何快速添加和删除批注？”一文中我们介绍了Word添加和删除批注的几种常用方法。

今天，将继续为大家介绍几个Word批注的相关操作技巧，以帮助大家更透彻的掌握批注功能，实现便捷办公。

一、Word更改批注者的姓名

在文档中插入批注后，该批注框内会显示出审阅者名字为“xbany”，如下图所示。

当多人同时在文档中进行批注时，为便于区分和记忆，我们可以更改批注者的姓名，操作方法为：

（1）点击【审阅】-【修订】组右下角的“对话框启动器”按钮。

（2）打开“修订选项”对话框，单击“更改用户名”按钮。

（3）打开“Word选项”对话框，选择“常规”选项卡，在“对 Office 副本进行个性化设置”栏下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

更改后的效果如下所示：

提示：对批注的姓名或缩写进行更改时，仅会对更改之后的批注产生影响，不会对在更改姓名或缩写之前文档中已存在的批注进行更新，如图所示。

二、匿名显示批注

在Word中插入批注时，审阅者名称就会显示在批注中，如果不想泄露或显示审阅者的信息，我们可以将其设置为匿名，如何设置呢？请看具体操作方法：

（1）点击【文件】-【信息】命令，在右侧的”信息“界面中点击”检查问题“按钮，在弹出的菜单中选择”检查文档“选项。

（2）在打开的”文档检查器“对话框中单击”检查“按钮。

（3）此时，即开始对文档进行检查。检查完毕后，单击”文档属性和个人信息“右侧的”全部删除”按钮。

（4）重新打开文档，文档中的所有批注都不会出现审阅者的名称了。

三、隐藏批注

如果一篇文档中的批注过多，有时会影响文档阅读和整体美观性，我们可以将其隐藏起来。

点击【审阅】-【修订】-【所有标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择“无标记”或“原始版本“选项，即可将文档中的所有批注隐藏。

提示：如果想要将所有隐藏的批注显示出来，则可以选择“简单标记”或“所有标记“选项。

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以上是Word技巧分享：如何更改文档作者信息、显示隐藏批注的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！