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首页专题word实用Word技巧分享:如何利用邮件合并功能批量制作工资条

在之前的文章《实用Word技巧分享:页眉横线的设置、删除、加长缩短》中,我们学习了Word页眉页脚设置技巧。而今天我们来聊聊邮件合并功能,看看如何利用邮件合并功能批量制作工资条,快来看看吧!

实用Word技巧分享:如何利用邮件合并功能批量制作工资条

工资条的制作是每位HR的必备技能之一。一般情况下,可能大家最先想到的是使用Excel来制作工资条,而且Excel中制作的方法也非常多,比如:分类汇总、函数、VBA、数据透视表、技巧排序法等等。

但其实,Word文档邮件合并制作工资条也是非常好的方法,且简单快捷。接下来,小编就为大家详细讲解使用Word邮件合并制作工资条的步骤方法。学完你也可以掌握Word如何制作工资条。

具体操作如下:

(1)首先,我们要准备一份Excel工资表数据表格,其中包含需要发工资的人员信息,如下图所示:

1.png

(2)关闭Excel,再打开Word,然后输入相应文本并插入一个2行7列的表格,制作工资条模板(内容与Excel工资表相同),如下所示:

2.png

(3)点击【邮件】-【开始合并邮件】按钮,在弹出的菜单中选择“目录”选项,邮件合并的类型我们设置为目录。

3.png

(4)点击【邮件】-【开始合并邮件】-【选择收件人】按钮,在弹出的菜单中选择“使用现有列表”选项。

4.png

(5)打开“选择数据源”对话框,找到保存数据源的位置,选择“工资表.xlsx”,单击“打开”按钮。

5.png

(6)打开“选择表格”对话框,单击“确定”按钮。

6.png

(7)将鼠标光标定位到姓名下方的第1个单元格中,点击【邮件】-【编写和插入域】-【插入合并域】按钮,在弹出的菜单中选择“编号”选项。

7.png

(8)然后按照相同的方法依次在其他单元格中插入相应的域内容。

8.png

(9)在【邮件】-【完成】组中单击“完成并合并”按钮,在弹出的菜单中选择“编辑单个文档”命令。

9.png

(10)打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”栏中选中“全部”单选按钮,再单击“确定”按钮。

10.png

(11)此时,将自动新建一个名为“目录1”的Word文档,文档中将显示出所有人的工资条。

11.png

(12)工资条已经批量的制作好了,确认无误后,将此文档保存,然后打印即可。

技巧提示:在制作过程中,如果工资条中个别项目的小数位数过多,我们可以设置保留2位小数。

方法:返回到Word主文档(即Word模板文档),按【Alt+F9 】组合键切换到域代码,在相应的数值后输入“#"0.00””,然后再执行邮件合并,生成工资条。

12.png

好了,今天的分享就到这里,你学会Word邮件合并功能批量制作工资条了吗?

推荐教程:《Word教程

以上是实用Word技巧分享:如何利用邮件合并功能批量制作工资条的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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