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实用Word技巧分享：脚注和尾注的设置、转换和删除

Jul 21, 2022 am 10:29 AM

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在之前的文章《实用Word技巧分享：表格自定义样式，美化表格！》中，我们了解了自定义表格样式的方法。而今天我们来聊一聊word脚注和尾注，介绍一下脚注和尾注的设置、转换和删除，快来看看吧！

实用Word技巧分享：脚注和尾注的设置、转换和删除

在一些报告、论文或书籍的专业的Word文档中，往往会有许多内容需要进行解释和标注，比如：

（1）当文档有许多专业型的名词时，若不进行解释很多非专业人员基本不能理解其含义。

（2）当引用某位作者的知识论点时，为了版权的问题，同样需要对其出处进行标明。

（3）当论文涉及到参考文献时，也需要标注出处。

那么，这些时候，我们可以通过Word脚注和尾注功能对文章进行备注说明。

在介绍Word文档中脚注和尾注如何使用之前，我们先来了解一下什么是脚注和尾注？

脚注：默认情况下，位于文章页面的最底端，是对当前页面中的某些指定内容的补充说明，印在书页下端的注文。如，添加在文章首页下端的作者简介。

尾注：默认情况下，位于文档的末尾，是对文本的补充说明，列出了在正文中标记的引文的出处等内容。尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。如，添加在论文末尾的参考文献目录。

OK，简单地了解完脚注和尾注，接下来我们一起看看如何使用它。

一、Word脚注和尾注的设置

若要在文档中添加脚注，首先需要将鼠标光标定位到需要补充说明的内容右侧。然后点击【引用】-【脚注】-【插入脚注】按钮，此时，插入点被定位至页面底部，输入补充说明的内容即可。

添加完脚注之后，可发现正文内容右侧会自动添加一个数字编号1的引用标记，将鼠标放于上方，将显示补充说明的内容。如果文档中添加了多个脚注，那么，数字编号将以2、3、4......进行标记排序。

技巧提示：按【Ctrl+Alt+F】组合键可快速添加脚注。

此外，尾注与脚注添加之后除了在文档中的位置有所不同之外，其操作方法基本相同，因此，这里不再赘述。

二、设置脚注和尾注的格式

默认情况下，脚注位于文章页面的最底端，而尾注位于文档的末尾。但这都不是固定不变的，我们可以通过设置改变它们的默认位置。同时，包括脚注和尾注的编号方式等都可以进行自定义设置。

（1）改变脚注和尾注的位置

Word中脚注和尾注的位置可以进行更改，点击【引用】-【脚注】组右下角的对话框启动按钮，打开“脚注和尾注”对话框，分别选中“脚注”或“尾注”单选按钮，在右侧的下拉列表中可以选择脚注和尾注的位置。

技巧提示：如果已在文档中插入了脚注，我们还可以直接利用鼠标拖动脚注引用标记来改变脚注位置。

（2）改变脚注和尾注的编号方式

在“脚注和尾注”对话框中，除了可改变脚注和尾注的位置外，还可以设置脚注和尾注的编号方式。在“格式”栏的“编号格式”下拉列表中选择喜欢的编号样式即可。

“格式”栏中各选项的含义解释如下：

编号格式：在此下拉列表中可选择内置的脚注和尾注编号样式。
自定义标记：如果对内置的脚注和尾注编号样式不满意，点击“符号”按钮，可以自定义喜欢的符号作为引用标记。
起始编号：在右侧的文本框中可为脚注和尾注设置起始编号值。
编号：默认情况下，整个文档中若有多个脚注和尾注，都是依次编号连续的。如果文档分了节，新的节需要另起脚注和尾注编号，我们则可以在“编号”下拉列表中选择“每节重新编号”；如果想每页进行脚注和尾注编号，则可选择“每页重新编号”。

三、为脚注批量添加中括号

很多时候，我们常看到Word中的脚注或尾注的引用标记带有中括号，很多人可能认为这些中括号都是一个个手动输入的。其实你错了。有一个非常高效的方法，可以快速将文档中所有的普通脚注替换成带括号的脚注。

（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”窗口，将鼠标光标定位在“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮展开更多选项。

（2）点击“特殊格式”按钮，选择“脚注标记”命令。此时，在“查找内容”文本框中会显示“^f”（它表示脚注的标记符号）。

（3）在“替换为”文本框中输入“[^&]”（它表示用中括号与里面的内容链接起来）。

（4）单击“全部替换”按钮，即可为脚注标记编号批量添加中括号。