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ofd是什么格式的文件

藏色散人
藏色散人原创
2020-12-08 11:32:1797177浏览

ofd是版面呈现效果高度精确固定的电子文件,其呈现与设备无关;ofd与pdf文件相仿,具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点;ofd也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等领域中应用。

ofd是什么格式的文件

本教程操作环境:Windows10系统、Dell G3电脑。

OFD(Open Fixed-layout Documents的简称,意为开放版式文件)版式文档是版面呈现效果高度精确固定的电子文件,其呈现与设备无关。与pdf文件相仿,具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点。可以说OFD是中国版的PDF,但是在很多方面的性能优于PDF的同类文档。OFD也逐渐开始在电子发票、电子公文、电子证照等等的领域中应用。

OFD标准有一系列技术优势。首先是体积精简,格式开放,利于理解,长期可读可用;第二,OFD根据我国各领域特色需要进行特性扩展,更深入地贴合了应用需求;第三,OFD标准可支持国产密码算法,是文档安全性的有力保证,也是文件具有法律效力的基本条件;第四也是最重要的一点,OFD标准是自主可控的,国家再有需要对OFD做上面提到的扩展时,特别是在我国党政军严肃类文档应用领域,可以不受控于外部的厂商,我们有自主的标准话语权。这些优势是PDF或以往国内一些厂商的私有文档格式所不具备的。

相关拓展:

电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点:容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。

容易修改

这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别,印刷文档和手写文档都有一个共同的不足就是一旦印刷好或者写好就难于修改,这个特点在某些时候是好的,比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点;但是它的优点也正好是他的缺点,人们在处理很多文字和图形图像信息的时候,经常需要对处理的内容进行修改,以满足不同的需要,这个时候电子文档就表现出了它的优点。正是由于电子文档容易修改的特点,如果不能很好的保护,就可能受到非法的修改,不管这种修改是有意还是无意的,都会给文档所有者带来一定程度的损失,这个时候它又变成一个缺点。

容易删除

对传统方式的文档进行删除基本上是不现实的,只可能对信息的载体印刷品进行毁坏,由于印刷品一般都通过档案室和文件柜等工具来进行保护,相对来说不容易被一般的人接触,所以也就不容易被破坏,有较好的安全性。但是对于电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限(这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得),然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的,一般情况下,事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。正是这样的特点,如果被别人利用了这个特点,进行恶意的破坏活动,可能会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。

容易复制

传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器,如复印纸,复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点,也是一个缺点,优点是通过复制,人们可以非常方便地进行信息共享。但是,当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见,这个时候如果被别人复制,造成个人隐私暴露或者商业泄密,都是文档所有者所不愿意看到的,这里需要解决的就是对文件的保密。

容易损坏

文件损坏的原因主要有硬件损坏,人为破坏(有意或者无意),病毒破坏,人力无法抗拒的因素(火灾,地震等),就文件损坏原因的调查中,人为破坏占了80%,其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素,对于人为破坏,我们必须采取积极的措施来加以防范,不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失;对人为破坏以外的情况,一个比较有效的措施就是做好备份。

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