(1)制表位的三要素。
制表位的三要素包括制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。
在设置一个新的制表位格式的时候,主要是针对这三个要素进行操作:
※ 制表位位置。
制表位位置用来确定表内容的起始位置,比如,确定制表位的位置为10.5厘米 时,在该制表位处输入的第一个字符是从标尺上的10.5厘米处开始,然后,按照指定的对齐方式向右 依次排列。
※ 对齐方式。
制表位的对齐方式与段落的对齐格式完全一致,只是多了小数点对齐和竖线对齐方式。选择小数点对齐方式之后,可以保证输入的数值是以小数点为基准对齐;选择竖线对齐方式时 ,在制表位处显示一条竖线,在此处不能输入任何数据。
※ 前导字符。
前导字符是制表位的辅助符号,用来填充制表位前的空白区间。
比如,在书籍的 目录中,就经常利用前导字符来索引具体的标题位置。前导字符有4种样式,它们是实线、粗虚线、细 虚线和点划线。
(2)制表位的包容性。
制表位是符号与段落缩进格式的有机结合,所以,只要是在普通段落中可 以插入的对象,都能够被插入到制表位中。
(3)设置制表位的两种方法。
可以通过两种不同的途径来设置制表位,一种是执行"格式"菜单的"制表位(T)"命令,在打开的"制表位"对话框中完成对三要素的设置。另一种是利用标尺来设置制表位的位置和对齐方式,但要想设置制表位的前导字符,只有通过第一种途径才能实现。在位于标尺左侧,有一个不引人注目的小工具,它就是设置制表位对齐方式的形态可变的制表符 。
默认状态下的制表符保持左对齐方式"└ ",单击该制表符可以依次改变其形状,包括居中式制表 符" ┴ "、右对齐式制表符" ┘"、小数点对齐式制表符" "和竖线对齐式制表符"│"。如果单击标尺的某刻度值,可以在被击点产生制表符。
(4)在段落中应用制表位。
应用制表位的关键是如何把光标快速定位到指定的制表位处,然后再输入表中的内容。Word2000规定,按一下"Tab"键就可以快速地把光标移动到下一个制表位处,在制表位处输入各种数据的方法与常规段落完全相同。
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