删除重复Outlook电子邮件的5种方法

重复的 Outlook 邮件不仅占用存储空间，还会影响 Outlook 的性能。本文将介绍导致 Outlook 中出现重复邮件的一些可能原因以及如何删除重复的 Outlook 邮件。

Outlook 是一款流行的电子邮件客户端，它使与客户和同事的沟通快速便捷。但是，它无法自动过滤和删除重复的邮件。重复的邮件会占用大量存储空间，降低 Outlook 的性能，并使电子邮件管理混乱复杂。

为什么 Outlook 中会有各种重复的邮件？

Outlook 中出现重复邮件的可能原因

以下是导致 Outlook 中出现重复邮件的一些可能原因：

• 为同一封电子邮件设置了不同的 Outlook 规则，导致邮件被复制到多个位置。
• PST 文件导入不正确会导致重复的电子邮件。
• 在不同的设备上使用相同的电子邮件帐户可能会导致电子邮件重复同步。
• 收件箱更新频率较低。

在了解了 Outlook 中出现大量重复邮件的原因后，让我们看看如何删除 Outlook 中的重复邮件。

如何查找和删除重复的 Outlook 邮件

方法 1. 确保所有规则都正确

如前所述，为电子邮件设置不合适的规则是导致重复电子邮件的常见原因。例如，如果您将来自特定用户的电子邮件设置为存储在多个文件夹中，这将导致大量重复的电子邮件。要排除此原因，您需要检查您的 Outlook 规则。

步骤 1. 打开 Outlook。您可能对这篇文章感兴趣：[最新解决方案] Outlook 卡在加载 Windows 10 中的配置文件上。

步骤 2. 点击文件 > 管理规则和警报。

步骤 3. 在新窗口中，您将看到您创建的所有规则。逐一选择规则以查找可能导致重复电子邮件的规则，然后单击带下划线的数值以编辑规则内容。

步骤 4. 最后，单击应用和确定以使更改生效。

方法 2. 安排自动发送/接收

如果您为 Outlook 发送/接收电子邮件设置的时间间隔太短，也可能会导致重复的电子邮件。在这里您可以看到如何安排适当的自动发送/接收间隔。

步骤 1. 在 Outlook 中，单击发送/接收 > 发送/接收组 > 定义发送/接收组。

步骤 2. 默认情况下，您只能看到一个名为所有帐户的组。您可以单击新建按钮创建一个新的帐户组。然后选择目标帐户组，在每 XX 分钟安排一次自动发送/接收部分设置时间间隔（默认的 Outlook 发送/接收间隔为 30 分钟）。

此外，请确保选中每 XX 分钟安排一次自动发送/接收旁边的复选框。

步骤 3. 单击关闭退出窗口。

方法 3. 运行“清理对话”工具

“清理”是 Outlook 内置的实用程序，可以帮助您查找并删除 Outlook 中的重复电子邮件。您可以按照以下步骤使用“清理”工具。

步骤 1. 在 Outlook 中，选择收件箱或其他邮件文件夹，然后单击清理图标。从下拉菜单中选择清理文件夹或清理文件夹和子文件夹。

步骤 2. 在新窗口中，单击设置。向下滚动以选择一个文件夹来存储已删除的项目，并从清理对话部分配置其他一些设置。

步骤 3. 单击确定保存更改。

步骤 4. 接下来，单击清理文件夹选项。

有关“清理对话”工具的更多信息，您可以参考此页面：使用“清理对话”删除冗余邮件。

方法 4. 设置为不导入重复项

如果您经常使用“导入”功能导入 Outlook PST 文件，则在导入过程中选择“不导入重复项”选项至关重要。

步骤 1. 单击文件 > 打开和导出 > 导入/导出。选择从另一个程序或文件导入选项，然后单击下一步。

步骤 2. 选择Outlook 数据文件 (.pst)，然后单击下一步。

步骤 3. 选择不导入重复项选项，然后单击下一步或完成。

方法 5. 使用 Outlook 重复项删除器

上述方法可能无法查找和清理所有 Outlook 重复电子邮件。删除重复 Outlook 电子邮件的另一种方法是使用专业的免费重复电子邮件删除器，例如 Kernel for Outlook Duplicates Remover。

此工具可以帮助您免费删除 Outlook 中的重复电子邮件（试用版可以免费帮助每个文件夹删除最多 10 个重复项）。您可以访问其官方网站安装并试用它（请自行承担下载和使用的风险）。

另请阅读：

• 如何删除 U 盘上的重复文件
• 如何在 OneDrive 中查找/删除/防止重复文件

总结

总而言之，本文解释了几种帮助您删除重复 Outlook 电子邮件的方法。尝试以上列出的方法。

此外，要恢复已删除的电子邮件或其他文件，请考虑使用 MiniTool Power Data Recovery Free。

如果您找到了其他查找 Outlook 中重复电子邮件的有效解决方案，您可以通过 [联系方式] 联系我们。

以上是删除重复Outlook电子邮件的5种方法的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！