为您的会议创建多样性奖学金计划

参加设计和开发会议的八年教会了我们很多。尽管多样性奖学金获得了吸引力，但当我们关闭商店时，它们并不是标准练习。然而，开展新的人工制作会议提供了实施一个会议的绝佳机会。在我们现有的包容性实践的基础上，多元化奖学金计划认为至关重要。但是，找到详细说明创建此类程序的过程的资源被证明是困难的。大多数示例显示了完成的计划，缺乏关键的计划阶段。这种动手的方法要求深入研究。

科技会议组织者：您是否实施了多样性奖学金？分享您的经验！ DM或 @ me。谢谢！

其他所有人：RT接触更多的组织者！

- Ari Stiles（@ari4nne）2019年3月11日

Twitter证明是无价的，将我与慷慨分享自己的见解和经验的组织者联系在一起。再加上分析众多现有计划，这项研究为我们的倡议奠定了基础。

给读者的笔记

本文假设您认识到多样性在技术中的重要性，并寻求培养更具包容性会议受众的策略。如果您不同意此前提，那么本文不适合您。相反，如果问题的规模让人感到不知所措，请记住您并不孤单。这是一个系统性的问题，要求采用多方面的方法。关注您可以实现的目标，即使有限的资源也可以毫不犹豫地寻求同伴的帮助。

奠定基础

在考虑多样性奖学金之前，建立包容性会议开始。诸如负担得起且可访问的位置，合理的门票价格，可访问的场地（包括现场字幕）以及真正多样化的演讲者阵容等因素。

彻底的研究是关键。游客友好的城市经常提供合理的旅行和住宿选择。技术中心经常拥有现代会议场所。找到一个平衡两者的城市可能具有挑战性，但会大大提高可访问性。

策划多样化的扬声器阵容需要额外的努力。尽管取得了进展，但许多技术会议仍然缺乏代表性。尽管许多文章提供了指导，但关键策略是优先考虑会议内容。这种方法有助于克服对熟悉的演讲者的偏见，而是专注于每个演讲者带来的总体主题和受众参与的价值。虽然要求不仅仅选择知名的演讲者，但这种方法会产生一个更加专注，通常更多样化的程序。

组织者关于多样性的公开对话至关重要。我在SXSWI的经验强调了定期开放讨论的好处，这是该过程不可或缺的一部分。像任何技能一样，一致的参与也可以提高流利性。

Craft Conference关于其多样性计划的视频为内部讨论提供了宝贵的见解。

定义您的“为什么”

多样性和公平奖学金的流行是有几个原因的。该行业需要更大的多样性，不同的会议为代表性不足的团体提供了更多的领导和演示机会，从而导致了更丰富的讨论。 #PerfMatters的Estelle Weyl雄辩地指出了这个目标：

“我们需要具有不同观点的与会者。会议所有与会者都来自慷慨的继续教育预算的公司并不像参与者代表不同的工作和生活经验时那样有趣。”

自我反省您的动机至关重要。 Confab的Tenessa Gemelke强调消除障碍，而不是简单地检查框。不应将招募一些女性或有色人种招募被视为实现配额。奖学金获得者的需求是真正包容性社区的基础。

集思广益的原因有助于定义目标，确定目标受众特定的挑战并建立局限性。您可能会发现次要目标，这很常见。

代码和供应的贾斯汀·里斯（Justin Reese）使用奖学金来展示当地人才，培养一个充满活力的多样化技术社区。在Artifact，我们将多样性和包容性视为技术的未来，将我们的奖学金计划整合为前瞻性会议的核心组成部分。

评估您的资源

一旦您的“为什么”很清楚，请确定您的“什么” - 您可用的资源。您是否有不需要赞助的现有资源？过多的场地空间可能允许免费或打折的门票，或调整定价以创建一些补贴的老虎机。在没有外部资金的情况下列出您可以提供的东西。

考虑提供：

• 旅行协助
• 住宿协助
• 用餐津贴
• 现场托儿服务
• 现场护理/喂养空间

一些组织者甚至处理旅行和酒店预订，利用大量折扣并扩大奖学金的覆盖范围。

对于扩大产品，请考虑赞助。许多发起人积极支持多样性计划。准备一个简洁的文件，概述您的目标，目标群体和赞助商福利，以促进讨论并获得批准。包括您的联系信息。

设定目标

建立理想数量的奖学金，承认预算或空间限制可能需要进行调整。高初始目标可以推动更大的努力。

我采访的组织者提供的奖学金范围从总门票销售额的2％到15％不等，其百分比较高，归功于雄心勃勃的初始目标。

实施：逐步指南

实施多样性奖学金计划涉及多个步骤：

分配程序经理

虽然整个团队可能会做出贡献，但专门的观点人可以确保连续性并管理沟通。对创建包容性社区的热情至关重要。

建立时间表

设置申请，审查并尽早提供截止日期。组织者强调早期的期限，以便让与会者有足够的时间计划，考虑休假，家庭安排和国际旅行的考虑。早期期限还可以防止最后一刻的申请审查。无人认领的资金可以分配给更接近活动的当地与会者。

著名的计划可见性

将网页专用于奖学金计划，并在您的网站（主菜单，页脚，门票销售页面）和社交媒体上突出链接。

明确的资格标准

明确定义了资格标准，例如：

• 有色人种
• 土著人
• 残疾人
• LGBTQIA个人
• 女性
• 退伍军人和新毕业生
• 专职学生
• 非营利组织/教育/政府机构的个人有限资金
• 人55
• 失业/失业者
• 那些遇到临时财务困难的人

指定可用的援助类型。通知申请人并非所有申请都将成功，并且将验证申请。

有效的应用程序

使用在线表格（Google表格，Wufoo）收集必要的信息：姓名，联系信息，资格原因（请考虑在表格上列出资格），请求的援助类型（列出可用援助类型）以及简短的说明说明他们的出勤率和援助需求。构建简单数据排序的表格（电子表格）。

申请人匿名

通过最大程度地减少个人信息请求，避免公开面试并防止赞助商会议来保护申请人的匿名性。委员会审查之前的匿名申请。

申请验证

主动验证应用程序。一些资格原因可能需要澄清。解决有关合格标准的误解或遗漏。立即将拒绝或请求告知申请人。

申请评估

简化评估过程。分配委员会成员的具体问题（例如，需求的清晰度，援助金额，与会者对会议的影响，对与会者的会议影响），评级为易于得分。考虑申请提交日期，并确定当地申请人的优先级。

提供处理

向选定的申请人提供奖学金，指定援助金额和响应截止日期。维持无人认领奖学金的候补名单。恭敬地告知失败的申请人，提供潜在的替代方案（例如，折扣票，下班后事件的邀请）。

反馈机制

包括电子邮件地址或相关页面上的反馈表格（奖学金说明，申请表）的链接，并收集获奖者和赞助商的匿名反馈，以改善未来的迭代。

监视和适应

实施您的计划，注意什么有效，什么无效。保持灵活性，根据需要进行调整。保持有关变化的开放沟通。优先考虑所有利益相关者的反馈。

会议后随访

在Artifact 2019之后，后续文章将总结结果和反馈。我对贡献见解的组织者表示感谢：Tenessa Gemelke，Estelle Weyl，Justin Reese，Val Head，Dave Poole，Jenn Strater，Jenn Strater，ádámBoros和PJ Hagerty。

其他资源：

• 在Twitter上关注Ashe Dryden，以获取多样性和包容性见解。
• 探索AIGA的多样性和包容性资源。
• 回顾Anita Singh在招聘中的多样性和包容性文章（适用于会议多样性）。

以上是为您的会议创建多样性奖学金计划的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！