图表是简洁明了地传达复杂信息的好方法。许多人发现,当数据以图表形式呈现或以减少阅读量的方式呈现时,更容易理解信息。
人们使用图表的一个重要原因是它们有助于他人快速理解大量数据。一个可靠的图表制作应用程序可以帮助您创建对所有查看者都有益的图表模型。
并非所有图表都是平等的,甚至在任何情况下都有用。有一些常用的类型,但也有一些利基图表可能更有用。
在这里,我们将讨论流行的图表类型、如何制作图表、适用于Mac的绘图软件,以及最适合您的图表工具选项。
常用图表类型
最常见的图表类型之所以流行是有原因的:它们在更多情况下都很有用。以下是一些流行的图表类型。
- 流程图 - 流程图以线性的自上而下的可视化方式显示流程和关系。这些图表在一个紧凑的框架中包含大量信息;您可以显示流程或信息流,并进行故障排除。 流程图通常为简单的疑问显示二进制的“是”和“否”选项,其中正确的答案会继续走向最终目标的路径。如果在给定的步骤中提供了错误的答案,则会引导用户返回图表中的另一个对象。
- 思维导图 - 思维导图是另一种优秀的图表格式。它们帮助您以易于阅读的格式传达复杂数据,依赖核心对象作为焦点。每个对象都有分支,它们说明主要对象的附加信息或职责。 对象驱动思维导图,但最好将图表限制在几个核心对象上。因为随着您添加更多数据的分支,这些对象可能会变得复杂,从而变得杂乱无章。思维导图对于显示公司团队如何协同工作也非常有帮助。
- 组织结构图 - 组织结构图用于显示公司中的层级结构,包括谁向哪个领导团队汇报以及他们的直接经理。对于那些刚加入公司的人,或者当公司进行重组并且那些直接不受影响的人拥有新的领导结构时,它也是一个有用的工具,可以向他们传达通常复杂的结构。
如何制作有效的图表?
在图表创建应用程序中,有一些脱颖而出。
首先,请注意您想要创建的图表类型。流程图和组织结构图在结构上相似,但传达的信息不同。两者都可以轻松使用适用于Mac的Diagrams创建。
思维导图是一种不同的图表类型,需要比大多数图表更关注。MindNode是一款完全专注于思维导图的应用程序,它几乎拥有您快速创建令人惊叹的思维导图所需的一切。
最简单的图表制作工具
Diagrams是一个简单的图表创建应用程序,它依赖于对象来构建图表。建立对象后,只需将一个对象拖放到另一个对象上即可创建关系。
Diagrams中的对象可以是四种形状和颜色之一。关系可以更复杂;您可以选择实线或几种类型的虚线之一。箭头、双箭头和方向关系也可以在Diagrams中使用。
入门很简单。在您的Mac上打开Diagrams,选择顶部菜单上的“添加元素”以添加您的第一个对象,然后选择该对象的形状和颜色。重复这些步骤以添加第二个对象。
获得两个对象后,您可以将鼠标悬停在一个对象上,以在对象的右上角显示线条图标。选择它,然后将其拖动到您希望该对象与其相关的第二个对象上。
创建关系后,将出现一个菜单,显示您可以添加到图表的各种关系类型。
只需添加对象并创建关系,直到您的图表完成。Diagrams非常适合创建流程图和组织结构图。
功能强大的图表、可视化画布和图表制作工具
MindNode将所谓的“主”节点作为起点。每个主节点都是您图表中的一个矩形图标。建立重要的主节点后,您可以将鼠标悬停在其上以显示“加号”图标以添加“子节点”。
思维导图中的子节点就像主节点或“父”节点的子主题。每个子节点都可以有其自己的独特子节点。子节点作为子主题的概念可以根据您的喜好进行扩展。
MindNode坚持使用加号图标和右键单击屏幕来创建新对象和子节点,这非常熟悉,并且允许快速创建对象。您还可以向任何节点或子节点添加注释,这是一种在不使用与对象关联的项目来拖慢图表速度的情况下,将更多数据记录到图表中的好方法。
每个节点或子节点也可以与其他节点或子节点具有关系。如下所示,两个子节点具有关系,尽管它们分别与不同的节点关联。
另请阅读:
- 在Mac上制作流程图
- 如何在Mac上制作时间轴
- 开始演练
- 设计师如何使用Setapp应用程序
您应该了解思维导图的优缺点。虽然它是显示和传达大量数据以及帮助人们理解团队的关系和职责的好方法,但如果您不小心,思维导图可能会变得有点杂乱无章。很容易沉迷于创建令人难以置信的思维导图,而没有考虑它如何呈现给他人。
您可能会发现它们也适用于个人用途,但存在相同的问题。将您的想法转储到MindNode中可能很有用,但请记住,思维导图是供参考的。如果图表不够清晰简洁,那么包含过多数据的图表是没有用的。
同样,流程图可能无法以正确的方式传达所有必要的数据。思维导图和流程图的用例非常不同,不可互换。考虑哪种类型最适合您的需求,并限制每种类型中的数据量。
结论
对于大多数人来说,流程图和思维导图将是唯一需要的两种图表类型。这两种图表类型使传达复杂数据变得简单,即使它们用于个人用途也是如此。
Diagrams和MindNode是两种针对这两种图表类型的最佳应用程序,并且值得将两者都添加到您的应用程序库中。我们非常喜欢这两个应用程序的易用性,特别是Diagrams简单的应用程序内菜单,可在几秒钟内启动流程图或组织结构图的创建。许多其他应用程序要求您学习复杂的按钮和设置系统;Diagrams让您可以立即开始创建。
MindNode在帮助您创建有效的思维导图方面做得非常出色。一些专门用于此图表类型的应用程序提供了令人困惑的界面,并要求您克服障碍才能创建图表。MindNode依赖于非常简单的图标和熟悉的右键单击来显示您需要的一切。与Diagrams一样,其简单的应用程序内菜单仅用于专用功能(在MindNode的情况下,是添加图标、图像和关系)。
这两个应用程序在Setapp的七天试用期内都可以免费使用,Setapp是世界上最好的Mac生产力应用程序套件。除了Diagrams和MindNode之外,您还可以立即访问近200个优秀的Mac应用程序的完整Setapp目录,所有这些都是免费的!
试用期结束后,Setapp每月仅需9.99美元即可继续无限访问完整的应用程序套件,所以为什么还要犹豫呢?立即试用Setapp!
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