Excel中的小写：如何插入，使用和删除

本教程向您展示了如何使用Excel的小计特征来有效地汇总细胞组中的数据。了解如何概括，计数或平均显示或隐藏详细信息，仅复制小写，然后完全删除小写。

大型数据集可能是压倒性的。 Excel的小计功能可帮助您创建清晰，有条理的摘要。请按照以下链接进行详细说明：

- 了解Excel小计

• 在excel中添加小计
• 创建嵌套（多个）小计
• 使用小计：
  • 显示/隐藏小计的细节
  • 仅复制小计
  • 修改现有的小计
• 删除小计

什么是Excel小计？

小计是一组数字的总和，通常与其他小写相结合以达到总数。 Excel的小计功能超出了简单的总和。它使您可以使用诸如总和，计数，平均，最小，最大等功能进行分组数据并总结。它还创建了一个轮廓结构，使您可以轻松显示或隐藏细节行。

Excel小计的示例：

在excel中添加小计

添加小计：

1. 组织数据：确保您的数据由您要按您要分组的列对（例如，使用数据选项卡的排序功能）进行分组。卸下所有空白行。

2. 插入小写：在数据中选择一个单元格，转到“数据”选项卡>概述组，然后单击“小计”。

3. 配置小计选项： “小计”对话框允许您指定：
   • 在每次更改中：列到组的列。
   • 使用功能：选择总和，计数，平均等。
   • 将小计添加到：选择要汇总的列。

可选设置包括页面断路和摘要行放置。单击“确定”。

当数据更改时，尺寸会自动重新计算。确保在Excel选项中启用自动计算。

Excel小计的主要考虑因素：

1. 仅可见行：小计仅考虑可见细胞。排除过滤的行被排除在外，但包括手动隐藏的行。要排除手动隐藏行，请修改小计公式（例如，将SUBTOTAL(9, C2:C5)更改为SUBTOTAL(109, C2:C5) ）。

2. 原始数据的总数：总计是根据原始数据而不是小计值计算得出的。

3. Excel表中不可用：使用小计之前将表转换为范围。

添加多个小计（嵌套小计）

添加嵌套的小计：

1. 按多列排序：通过所有分组列对数据进行排序。

2. 添加外部尺寸：如上所述添加第一个级数。

3. 添加内部小写：再次使用小计特征，选择下一个分组列。取消选中“替换当前的小计”，以保留现有的小计。

使用小计

• 显示 /隐藏详细信息：使用轮廓符号（ / - ）控制细节行的可见性。

• 仅复制小写：仅显示小写，选择一个单元格，按Ctrl A，然后找到并选择>“转到特殊>可见的单元格仅复制可见行”。 （或者，使用alt;）。

• 修改小计：使用“小计”对话框，确保选中“替换当前小计”。

• 删除小计：使用“小计”对话框，然后单击“删除全部”。

该综合指南使您能够利用Excel的小计特征的全部潜力进行有效的数据分析。请记住， SUBTOTAL函数为手动次序创建提供了额外的灵活性。

以上是Excel中的小写：如何插入，使用和删除的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！