如何自动或手动备份Outlook电子邮件

该综合指南可确保您的Outlook数据保持安全和可访问。了解如何自动和手动备份Outlook电子邮件，联系人，日历条目和任务 - 所有Outlook 365和2010版本。

定期备份您的Outlook数据的重要性，包括电子邮件，日历，联系人，任务和注释，尤其是对于那些依靠Outlook进行专业交流的人。虽然主要数据位于Outlook数据文件（.pst）中，但其他关键元素（例如帐户设置，签名和模板）分别存储。因此，完整的备份不仅需要.pst文件。

该教程详细介绍了各种备份方法，突出了不同场景的最佳方法。

关键备份方法涵盖：

• 通过.pst文件导出Outlook电子邮件
• 手动复制.pst文件
• 备份Outlook规则
• 备份签名，模板，表单和设置
• Office 365邮箱备份
• Outlook Exchange邮箱备份
• 通过导入和手动复制/粘贴恢复备份

通过导出（.pst文件）备份Outlook电子邮件：

这种可靠的方法使用Outlook的内置导出功能来创建一个.pst文件，其中包含电子邮件，联系人，日历，任务和注释。

Outlook 2013-365的步骤：

1. 导航到文件>打开＆导出>导入/导出。
2. 选择“导出到文件”，然后单击下一步。
3. 选择“ Outlook Data File（.pst）”，然后单击下一步。
4. 选择帐户和文件夹（包括用于完整备份的子文件夹）。
5. 选择保存位置（或接受默认位置）并处理重复的项目。
6. 为安全设置密码（可选）。

Outlook 2010和2007的步骤：应用类似的步骤，通过文件菜单访问导入/导出向导（有关视觉指导，请参见原始文章中的图像）。

优点：简单，安全，允许选择性备份。

缺点：不是完全全面的备份；省略规则，签名和自定义设置。

快速备份：复制.pst文件：

经验丰富的用户可以快速复制.pst文件。但是，位置因Outlook版本和操作系统而异（原始文章中提供了详细的位置）。使用文件>帐户设置>帐户设置>数据文件选项卡以轻松找到.pst文件。

优点：快速。

缺点：需要了解.pst文件位置；如果不小心，覆盖数据的风险。

备份其他Outlook组件：

本文详细介绍了签名，文具，模板，导航窗格设置和自定义表格的位置，从而使您能够创建更完整的备份。

Office 365和交换邮箱备份：

Office 365备份通常由云服务处理。对于本地副本，将Office 365帐户添加到桌面Outlook并导出到.pst文件。 Exchange帐户通常由管理员管理，但是您可以使用自动结构或导出到.pst进行本地备份。

恢复Outlook备份：

最可靠的方法是使用进口/导出向导（在原始文章中为Outlook 2013-365、2010和2007详细介绍了步骤）。手动副本/粘贴更快，但如果无法正确执行，则具有数据丢失的风险。本文为这两种方法提供了安全的方法，包括处理密码保护的文件和重复的项目。

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以上是如何自动或手动备份Outlook电子邮件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！