如何跟踪Excel的变化

本教程说明了如何跟踪Excel中的变化：突出显示屏幕上的更改，在单独表上列出更改，接受/拒绝更改以及监视最后一个修改的单元格。这对于协作工作特别有用，尤其是在最终修订期间。

想想它就像在印刷文档上使用红色笔； Excel的曲目更改功能提供了电子审查，接受和拒绝编辑。手表窗口进一步有助于监视最近的更改。

Excel Track的变化：基本面

Excel的内置轨道更改允许在工作表或单独的表格中查看编辑，并以个人或大量的接受/拒绝更改。但是，请记住这些要点：

1. 仅共享工作簿：跟踪更改仅在共享工作簿中功能，从而可以由多个用户同时编辑。请注意，共享限制了一些Excel功能（条件格式，数据验证，通过格式，单元格合并等）。

2. 表和XML地图：如果禁用了轨道更改按钮，则您的工作簿可能包含表或XML地图，这些图与共享工作簿不相容。将表转换为范围并删除XML地图以启用该功能。

3. 没有撤消：与Word不同，Excel的曲目更改不允许重新更改。这是编辑日志；您可以手动查看并选择要保留或丢弃的。

4. 有限的变更跟踪：并非所有更改都会跟踪。记录细胞值编辑，但是格式，行/列隐藏/不介绍，公式重新计算不是。

5. 默认的30天历史：更改历史记录默认情况下存储30天。 40天后开放的工作簿显示了40天的历史，但关闭工作簿可删除30天以上的任何历史。此持续时间是可自定义的。

跟踪Excel的变化

让我们探索启用并使用此功能：

启用轨道更改：

1. 在“审查”选项卡上，在“更改组”中，单击轨道更改，然后选择“突出显示”更改...。
2. 在“亮点更改”对话框中：
   • 编辑时检查轨道更改。这也分享您的工作簿。
   • 设置所需的时间（何时）和用户（ WHO ）。 （默认设置如下所示。）
   • 选择屏幕上的突出显示更改。
   • 单击确定。
3. 允许Excel保存工作簿。

每个用户以不同的颜色突出显示编辑。当您输入时，突出显示了新的更改。对于共享工作簿，可用新表选项上的列表更改。

在屏幕上更改突出显示：

在屏幕上突出显示启用后，Excel阴影更改为深红色的行和列。来自不同用户的单个细胞编辑标有彩色边框和三角形。悬停在单元格上以获取细节。

在单独的纸上查看变更历史：

1. 共享工作簿（评论>更改>共享工作簿>检查同时允许多个用户更改）。
2. 启用跟踪更改（评论>跟踪更改>突出显示更改）。
3. 在“亮点更改”对话框中，配置设置（下面显示的建议设置），检查新表上的列表更改，然后单击“确定” 。

新的“历史记录”列出了跟踪的更改，包括时间戳，作者，数据更改和接受状态。冲突的变化（对同一单元格的多个编辑）显示“赢”和“丢失”动作。 历史表仅反映保存的变化。

接受或拒绝更改：

转到评论>更改>跟踪更改>接受/拒绝更改。配置对话框以选择更改以进行审查，然后接受或单独拒绝或拒绝。 接受/拒绝的变更仍在突出显示；禁用轨道更改以删除突出显示。

自定义更改历史记录持续时间：

1. 评论>更改>共享工作簿。
2. 在“高级”选项卡上，将所需的持续时间设置为“保持变更历史记录” 。

禁用轨道更改：

在“亮点更改”对话框中编辑复选框时清除曲目更改。这将永久删除变化历史。如果需要保留，请单独保存历史表。

跟踪最后一个更改的单元格：

将CELL功能与手表窗口一起使用。输入=CELL("address")和=CELL("contents") 。将这些单元格添加到手表窗口（公式>公式审核>手表窗口>添加手表... ）。 手表窗口显示了最后一个更改的单元格的地址和价值。

以上是如何跟踪Excel的变化的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！