如何打印Excel电子表格：完美打印输出的提示和指南

掌握Excel电子表格印刷：综合指南

打印Excel电子表格不应该头疼。虽然简单地单击“打印”按钮似乎足够了，但实现完美格式的印刷副本通常需要更多的技巧。本指南提供了一种逐步打印Excel数据的分步方法，涵盖了所有Excel版本（Office 365，2019，2019，2016，2013，2013，2013，2010及更早）。

Excel中的基本印刷：

1. 导航到文件>打印或使用CTRL P快捷方式。这打开了打印预览窗口。
2. 指定副本的数量。
3. 选择打印机。
4. 配置打印设置（边距，方向，纸张尺寸等）。
5. 单击“打印”。

选择您的打印内容：

在“设置”下，使用“打印主动板”旁边的下拉菜单进行选择：

• 打印选择/范围：突出显示所需的单元格（使用CTRL进行非贴上选择），然后选择“打印选择”。
• 打印整张纸：选择“打印活跃的纸”。对于多张纸，请在单击纸牌选项卡时保持CTRL。
• 打印整个工作簿：选择“打印整个工作簿”。
• 打印Excel表：选择表格，然后选择“打印选定的表”（仅在选择表时出现）。

在多张纸上打印相同的范围：

要在类似结构化的床单（发票，报告）上进行一致打印，请遵循以下步骤：

1. 在第一张纸上选择范围。
2. 握住CTRL，然后单击其他表格（或相邻床单的移位）。
3. 按CTRL P，然后选择“打印选择”。
4. 单击“打印”。

一页打印：

要将表安装到单页上，请在“打印预览窗口：缩放选项”中使用：

• “一页上适合表”
• “在一页上适合所有列”
• “将所有行适合一页”
• “不缩放”

对于更精细的控件，请使用“自定义缩放选项…”来调整页面设置对话框中的“调整到”设置。考虑更改方向（宽床单的景观），调整边距或指定“拟合”框中的页码。

打印到文件：

将打印输出保存到文件（例如PDF）以供以后打印：

1. 在页面布局中配置设置。
2. 在“打印预览”中，从打印机下拉列表中选择“打印到文件”。
3. 单击“打印”并保存文件。

打印预览：

使用打印预览（CTRL P或CTRL F2）在打印之前检查您的设置。使用提供的工具导航页面，调整保证金和缩放。

高级打印选项和功能：

页面布局选项卡提供了对众多打印设置的访问权限，而“页面设置”对话框提供了更高级的选项。

设置打印区域：

仅打印特定部分：

1. 选择范围。
2. 转到页面布局>打印区域>设置打印区域。

将打印按钮添加到快速访问工具栏中：

自定义快速访问工具栏>打印预览和打印。

插入页面中断：

单击行/列，然后单击页面布局>断点>插入页面断开。使用页面断路预览（查看选项卡）可视化断裂。

打印公式：

公式选项卡>显示公式。

打印图表：

选择图表，按CTRL P，然后选择“打印选定的图表”。要用表打印图表，请按CTRL P，而无需选择任何内容，并确保选择“打印活动纸”。

打印网格线：

页面布局>表选项>网格线>打印。

打印标题（标题/页脚）：

页面布局>打印标题。在页面设置对话框中指定要重复的行/列。

打印评论：

页面设置对话框（通过页面布局）>表选项卡>注释。选择打印选项。

打印邮件标签：

使用邮件合并功能。

该全面的指南使您每次都能征服Excel印刷挑战并制作出专业的文件。

以上是如何打印Excel电子表格：完美打印输出的提示和指南的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！