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首页专题excel如何在Google表中更改日期格式,然后将日期转换为数字和文本

Google Sheets 日期格式化与转换指南

本文将深入探讨 Google Sheets 中日期的存储方式、格式化方法以及日期与数字、文本之间的相互转换。

Google Sheets 如何存储日期

Google Sheets 内部将所有日期存储为整数。并非我们习惯看到的日、月、年的序列,而是简单的整数:

  • 1 代表 1899 年 12 月 31 日
  • 2 代表 1900 年 1 月 1 日
  • 102 代表 1900 年 4 月 11 日(1900 年 1 月 1 日后的第 100 天)
  • 以此类推。

与 Excel 无法将日期存储为负数不同,在 Google Sheets 中,1899 年 12 月 31 日之前的日期将以负数表示:

  • -1 代表 1899 年 12 月 29 日
  • -2 代表 1899 年 12 月 28 日
  • -102 代表 1899 年 9 月 19 日
  • 以此类推。

无论 Google Sheets 如何显示日期,它始终将其存储为整数。这是 Google Sheets 自动处理日期的机制。

提示:时间单位也一样,它们只是表格中的小数:

  • 0.00 代表凌晨 12:00
  • 0.50 代表中午 12:00
  • 0.125 代表凌晨 3:00
  • 0.573 代表下午 1:45
  • 以此类推。

日期和时间组合存储为带有小数位的整数:

  • 31,528.058 代表 1986 年 4 月 26 日凌晨 1:23
  • 43,679.813 代表 2019 年 8 月 2 日下午 7:30

更改 Google Sheets 日期格式为其他区域设置

另一个需要记住的重要因素是您的电子表格区域设置。

区域设置会根据您的地区预设 Google Sheets 日期格式。因此,如果您当前在美国,06-Aug-2019 将在您的表格中显示为 8/6/2019,而在英国则为 6/8/2019。

为了确保计算正确,尤其是在其他国家/地区创建的文件中,务必设置正确的区域设置:

  1. 在 Google Sheets 菜单中,转到“文件”>“设置”。
  2. 在“常规”选项卡下找到“区域设置”,然后从下拉列表中选择所需的区域设置: How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

提示:此外,您还可以在此处指定您的时区,以便在其中记录您的文件历史记录。

注意:区域设置不会更改 Sheets 的语言。但是,日期格式将应用于整个电子表格。无论其在地球上的位置如何,使用该电子表格的每个人都将看到这些更改。

如何更改 Google Sheets 中的日期格式

如果表格中的日期格式不一致,或者您看到的只是奇怪的数字集,请勿惊慌。您只需使用内置工具更改 Google Sheets 中的日期格式即可。

默认 Google Sheets 日期格式

  1. 选择要格式化的所有单元格。
  2. 在电子表格菜单中,转到“格式”>“数字”,然后选择“日期”以仅查看日期,或选择“日期时间”以在单元格中同时获取日期和时间: How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

整数将成功转换为您一眼就能识别的格式。这些是默认的 Google Sheets 日期格式:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

提示:如果您点击电子表格工具栏上的“123”图标,也可以找到相同的格式:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

自定义日期格式

如果您不喜欢 Google Sheets 默认的日期格式,我不会责怪您。幸运的是,由于自定义日期格式,您可以随意发挥创意。

您可以从相同的 Google Sheets 菜单访问它们:“格式”>“数字”>“自定义日期和时间”:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

您将看到一个窗口,其中包含许多可用的不同自定义日期格式。无论您选择并应用哪个格式,您的日期看起来都相同:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

如果您仍然对日期的外观不满意,您可以定制自己的自定义日期格式:

  1. 选择要格式化的单元格。
  2. 转到“格式”>“数字”>“自定义日期和时间”。
  3. 将光标放在包含日期单位的顶部字段中,然后使用 Backspace 或 Delete 键删除所有内容: How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text
  4. 点击字段右侧的箭头,然后选择您想要首先使用的单位。不要忘记在之后键入分隔符。重复此操作,直到添加所有必要的单位(不用担心,您以后可以添加或删除它们):

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text 5. 请注意,每个单位的右侧都有双箭头。点击它们,您就可以调整显示值的精确方式。以下是我可以为“日”选择的选项:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

通过这种方式,您可以编辑所有值,插入其他值并删除过时的值。您可以自由地使用各种字符(包括逗号、斜杠和破折号)分隔单位。 6. 准备就绪后,点击“应用”。

这是我创建的格式以及我的日期现在的样子:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

使用 QUERY 函数格式化 Google Sheets 日期

更改 Google Sheets 日期格式的另一种方法是使用公式。由于这不是我第一次向您展示 QUERY,我开始认为它是一种真正的电子表格万能药。:)

我有一个示例表格,我在其中跟踪一些订单的装运情况:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

我想更改 B 列中的日期格式。这是我的 QUERY 公式:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

  • 首先,我指定整个表格的范围 – A1:C7
  • 然后我要求公式返回所有列 – select *
  • 同时按照我放入公式中的方式重新格式化 B 列 – format B 'd-mmm-yy (ddd)'

该公式运行良好。它返回我的整个表格并更改 B 列中的日期格式:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

您可能已经注意到,要通过公式更改日期格式,我使用了表示日、月和年不同外观的特殊代码。如果您不熟悉它们,以下是这些日期代码的列表:

代码 说明 示例
d 不带前导零的日(1-9) 7
dd 带前导零的日(1-9) 07
ddd 日的缩写 周三
dddd 日的全称 星期三
m(如果前面或后面没有小时或秒) 不带前导零的月 8
mm(如果前面或后面没有小时或秒) 带前导零的月 08
mmm 月的缩写 8月
mmmm 月的全称 八月
mmmmm 月的第一个字母
y 或 yy 两位数的年份 19
yyy 或 yyyy 完整的数字年份 2019

提示:如果您还想为日期格式提供时间,则需要添加时间单位代码。您可以在本指南中找到时间代码的完整列表。

使用这些代码,您可以通过多种方式格式化日期:

  • 只获取年份、月份或日期:=QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

  • 返回日期、月份和星期几:=QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

顺便问一下,您习惯使用哪种日期格式?:)

Google Sheets:将日期转换为数字

如果您需要查看数字而不是日期,以下方法之一将很有用。

通过更改格式将日期转换为数字

  1. 选择要转换为数字的日期单元格。
  2. 转到“格式”>“数字”,然后这次在其他选项中选择“数字”。
  3. 瞧!所有选定的日期都已转换为代表它们的数字: How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

使用 DATEVALUE 函数将日期转换为数字

将 Google Sheets 日期转换为数字的另一种方法是使用 DATEVALUE 函数:

=DATEVALUE(date_string) 其中 date_string 代表电子表格已知格式中的任何日期。日期应放在双引号中。

例如,我想将 2023 年 8 月 10 日 转换为数字。以下所有公式都将返回相同的结果:45148

=DATEVALUE("2023年8月10日") =DATEVALUE("2023-8-10") =DATEVALUE("8/10/2023")

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

提示:如果您不确定 Google Sheets 是否理解您即将输入的格式,请先尝试将日期输入另一个单元格。如果识别日期,它将右对齐。

您还可以在一列中用日期填充单元格,然后在另一列中的公式中引用它们:

=DATEVALUE(A2)

Google Sheets:将日期转换为文本

将电子表格中的日期转换为文本是 TEXT 函数的任务:

=TEXT(number,format) - number – 无论您向函数提供什么数字、日期或时间,它都将将其作为文本返回。

  • format – 文本将按照您在公式中指定的格式进行格式化。提示:要正确设置格式,请使用与 QUERY 函数相同的代码。

实际数据公式可能如下所示:

=TEXT("2023/7/2","YYYY-MM-DD")

以下是我如何将日期 – 2023/7/2 - 转换为文本并同时更改格式的方式:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

Google Sheets:将文本转换为日期

有时,您的日期可能会以 Google Sheets 完全无法理解的方式显示。这实际上并不重要,无论它们是导入的还是您只是喜欢某种视图:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

除非您为每个单元格指定自定义格式或更改电子表格的区域设置,否则这些日期默认情况下将被格式化为文本。您将无法在公式或其他计算中使用它们。

但这是 Google Sheets 最简单的解决方案:使用 Power Tools 附加组件将文本转换为日期。

它实际上是其他转换工具中的一个单选按钮。

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

该工具识别 Google Sheets 中所有这些自定义格式,并将文本转换为日期,以便所有单元格都保持一致,并可用于进一步引用:

How to change date format in Google Sheets and convert date to number and text

就是这样!我希望到目前为止您已经知道如何在 Google Sheets 中更改日期格式以及将日期转换为数字或文本。请随时在下面的评论部分分享其他很酷的方法。;)

以上是如何在Google表中更改日期格式,然后将日期转换为数字和文本的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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