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PDF文件安全指南:如何创建不可编辑的PDF文件?

PDF格式由Adobe公司于20世纪90年代初创建,旨在提供一种独立于特定软件、硬件和操作系统的文档展示和交换方式。如今,PDF文件格式已获得全球个人和企业的广泛信任。

PDF文件创建迅速,可包含文本、图形、链接、按钮和表单字段。PDF文档还可以进行电子签名,使其成为交换合同和其他正式记录的首选文件类型。

如果您知道如何创建不可编辑的PDF文件,则可以轻松防止未经授权的更改,让我们深入了解细节。

如何创建不可编辑的PDF文件

借助Setapp上的230多个应用程序,学习如何创建不可编辑的PDF文件、添加密码以及保护您的信息。

免费试用 如何保护PDF文档

PDF是网络上第三大流行的文件格式,其使用频率高于JPEG、PNG或GIF。PDF文件方便易携,但由于其使用广泛,也可能危及其中包含的信息安全。除非您添加一个或多个保护级别来防止未经授权的用户复制、更改甚至查看内容。

创建不可编辑的PDF文件有几种方法:

  • 转换为只读模式:这是标准的保护级别,允许用户打开和阅读PDF文件,但阻止他们对其进行任何更改。例如,对于促销材料,如果您想公开分发内容,但仍确保没有人可以更改原始文件,这非常有用。
  • 使用密码保护:通过使用密码,您可以控制文档限制。对于更机密的文档,您可以设置需要密码才能查看它们,或者限制用户复制或打印文档中的文本的能力。您可以在创建文件时在“文档属性”中指定PDF的某些区域为不受保护的,并定义其他限制。
  • 使用第三方证书安全工具:此方法涉及使用公钥加密来保证文档创建者的身份,并确保只有某些收件人才能访问该文件。始终验证您是否正在使用来自可信来源的第三方安全证书,如果您创建了自己的证书,请注意,删除该文件将锁定使用该证书创建的任何PDF文件。

如何在Mac上将PDF转换为只读模式

创建PDF文档后,接下来的步骤应该是防止其被复制和更改,方法是将其设置为不可编辑或只读。Adobe Acrobat的“权限”功能使您可以轻松地对新的和现有的文档进行密码保护,并设置特定的限制。

保存或创建只读PDF通常需要加密文件并创建两个密码。第一个密码用于打开文档,第二个密码用于保护您添加到PDF的权限。在我们开始介绍如何创建不可编辑的PDF文件之前,请记住,强密码应包含数字、特殊字符以及大小写字母的组合。

如何在Adobe Reader中创建不可编辑的PDF文件并分配权限:

  1. 转到“文件”➙“打开”,然后选择您要使用的PDF文件。
  2. 点击“工具”➙“保护”➙“加密”。
  3. 选中“加密所有文档内容”。
  4. 如果您希望任何人都可以查看它,请取消选中“需要密码才能打开文档”复选框。
  5. 选中“限制文档的编辑和打印”复选框。
  6. 在“更改权限密码”字段中输入密码。
  7. 为“允许更改”和“允许打印”选项选择“无”,或者如果您想保留该功能不受限制,则在“允许打印”菜单中选择打印分辨率。
  8. 取消选中“启用文本、图像和其他内容的复制”旁边的复选框。
  9. 点击“确定”以应用设置,然后点击“文件”➙“另存为”以保存PDF文件的只读版本。

How to make a PDF non editable

如果您觉得以上步骤过于繁琐,还有其他工具可以简化此过程。

Nitro PDF Pro是一款独特的应用程序,它只提供创建、编辑、批注、合并、转换和保护您的PDF文档免受未经授权访问的最必要功能。在Nitro PDF Pro的创建过程中,安全性始终是重中之重,此实用程序可让您最终控制谁可以查看和修改您的文档,同时允许您对签名进行数字签名和验证以缩短周转时间。

此外,所有这些功能都打包在一个简洁的极简界面中,满足每个用户的需求,这是一个很大的额外好处!

以下是使用Nitro PDF Pro创建不可编辑的PDF文件的方法:

  1. 在Nitro PDF Pro中打开您的PDF文件。
  2. 点击“窗口”➙“文档权限”(Option ⌘ 4)。
  3. 添加所有者密码。
  4. 从下拉菜单中选择一个预设,或手动检查权限。

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确保PDF信息安全的最佳工具

如何创建不可编辑的Mac PDF?您现在已经知道答案了。但比仅仅知道答案更好的是拥有合适的工具来帮助您满足您的需求。

尝试使用Nitro PDF Pro处理所有与PDF相关的操作,从创建和编辑到格式转换和保护,或者转向PDF Search,无需浪费时间阅读冗长的文档,即可快速找到您需要的内容。

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Nitro PDF Pro和PDF Search都可以通过Setapp的七天试用版免费获得,Setapp是一个拥有230多个同类最佳应用程序的平台,可在您日常工作中提供支持和指导。查看Setapp针对各种场合提供的各种工具,您将永不后悔!但不要相信我们的说法,请亲身体验。

以上是如何使PDF不可编辑的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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