创建和使用嵌套的Outlook模板

本教程演示了使用数据集和共享电子邮件模板加载项在Outlook中创建嵌套的电子邮件模板。它探索了有效的模板创建和管理的几种技术。

关键技术：

• 带有快捷方式的嵌套模板：教程介绍了使用快捷方式（定义在加载项中）链接到预构建模板的概念。您只需键入快捷方式即可插入整个模板的内容，而不是复制和粘贴。产品订阅计划描述证明了这一点。数据集将计划名称链接到其相应的快捷方式，从而基于用户选择启用动态插入。

• 数据集中的HTML：教程显示了如何将HTML格式直接嵌入到数据集中。这允许在动态插入的模板内容中进行丰富的文本格式，从而消除了每次手动格式的需求。该示例使用HTML标签来控制粗体，斜体和其他文本样式。

• 数据集中的动态字段：教程说明了如何在数据集中添加动态字段，从而允许用户输入未预定的值。该示例使用WhatToEnter宏来提示用户的价格，然后将其与动态选择的计划一起插入电子邮件中。在处理经常更改的数据时，这增加了灵活性。

工作流摘要：

教程指导您创建模板，分配快捷方式，构建链接快捷方式到内容（包括HTML）的数据集，最后，使用WhatToEnter宏来动态插入所选模板，并将任何必需的用户输入插入您的电子邮件中。这简化了电子邮件创建，尤其是用于具有可变数据的重复任务。

共享的电子邮件模板加载项被突出显示为简化此过程的工具。该教程鼓励读者探索加载项的功能和随附的文档，以提供进一步的帮助。

以上是创建和使用嵌套的Outlook模板的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！