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如何在Excel中突出显示重复

Lisa Kudrow
Lisa Kudrow原创
2025-03-14 14:41:27507浏览

如何在Excel中突出显示重复

要突出显示Excel中的重复,您可以使用条件格式的功能。该工具使您可以在数据集中的重复和唯一条目中进行视觉区分。您可以做到这一点:

  1. 选择要突出显示重复的单元格的范围。这可能是一个列,多列或整个纸。
  2. 转到Excel色带上的“主页”选项卡,然后单击样式组中的“条件格式”。
  3. 从下拉菜单中选择“突出显示单元格规则” ,然后选择“重复值...”。
  4. 在重复的值对话框中,您将看到两个下拉菜单。默认情况下,第一个设置为“重复”。第二个允许您选择用于突出重复项的格式。您可以从“浅红色填充深红色文本”之类的预设选项中选择,也可以选择“自定义格式...”来自定义。
  5. 单击确定以应用格式。现在,根据您选择的格式,将突出显示所选范围内的任何重复项。

使用条件格式以突出Excel中的重复项的步骤是什么?

使用条件格式以突出显示Excel中的重复项的步骤如下:

  1. 选择要分析重复物的单元格。这可以是单列,多列或一系列单元格。
  2. 导航到Excel色带上的“主页”选项卡,并在样式组中找到“条件格式”按钮。
  3. 单击“条件格式” ,然后从下拉列表中选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值...”。
  4. 在“重复值”对话框中,默认情况下,第一个下拉列表设置为“重复”。使用第二个下拉列表选择格式样式,或单击“自定义格式...”以创建自己的。
  5. 选择所需格式后,单击“确定”。现在,将根据您选择的样式格式化所选的单元格,以突出显示任何重复项。

您能否突出显示Excel中多个列的重复,如果是,如何?

是的,您可以使用条件格式突出显示Excel中多个列的重复。这是这样做的方法:

  1. 选择要检查重复项的列。例如,如果要在A,B和C列中突出显示重复项,请单击A列的标题,按下移位键,然后单击B和C列的标题以选择所有三个。
  2. 转到“主页”选项卡,单击样式组中的“条件格式”,然后选择“突出显示单元格规则”,然后选择“重复值...”。
  3. 在“重复值”对话框中,选择您的首选格式以突出显示第二个下拉菜单中的重复项,或选择“自定义格式...”以指定自己的。
  4. 单击确定。 Excel现在将突出显示所选列中出现的所有重复项,无论它们在哪个列中。

有没有一种方法可以在Excel电子表格中自动突出显示新的重复项?

尽管Excel的内置条件格式并未自动更新以突出显示新的重复项,但您可以使用条件格式和Excel的VBA(应用程序视觉基本)的组合来实现这一目标。这是您可以设置它的方法:

  1. 首先,设置您的条件格式,如前所述突出现有的重复项。
  2. 按Alt F11打开VBA编辑器。
  3. 通过右键单击项目资源管理器中的任何对象,选择“插入”,然后再插入“模块”来插入新模块
  4. 将以下VBA代码复制并粘贴到模块中:
 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Dim KeyCells As Range Set KeyCells = Range("YourRangeHere") ' Replace "YourRangeHere" with the actual range, eg, "A1:C100" If Not Intersect(Target, KeyCells) Is Nothing Then KeyCells.FormatConditions.Delete KeyCells.FormatConditions.AddUniqueValues KeyCells.FormatConditions(1).DupeUnique = xlDuplicate KeyCells.FormatConditions(1).Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Red color, adjust as needed End If End Sub</code>
  1. 关闭VBA编辑器,然后返回Excel。
  2. 右键单击“表”选项卡上,您希望它可以使用并选择“查看代码”。在出现的VBA窗口中,粘贴以下代码将Worksheet_change事件连接到您的工作表:
 <code class="vba">Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call YourModuleName.Worksheet_Change(Target) ' Replace "YourModuleName" with the actual name of your module End Sub</code>
  1. 关闭VBA窗口,然后将您的工作簿保存为启用宏观文件(.xlsm)。

现在,每次您将新数据输入指定范围时,Excel都会自动检查并实时突出显示所有新的重复项。

以上是如何在Excel中突出显示重复的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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