停止与＆＃8216; Inbox零＆＃8217;只需删除所有电子邮件

告别“收件箱为零”的焦虑，一键删除所有邮件！本文将指导您如何批量删除邮件，彻底清理收件箱，并保留重要邮件。

(文章已更新，原文发表于2018年8月2日)

每天苦苦追求“收件箱为零”却总是徒劳无功？邮件不断涌入，让人疲于奔命。不妨尝试彻底重置！与其费力整理那些尘封已久的邮件存档，不如一键删除，轻松解脱！

您真的需要保留那么多邮件吗？项目大纲、重要的合同等等固然重要，但成百上千的无用通知和更新却占据了宝贵的空间。一个月甚至更久之前的邮件，大部分都毫无价值，删除它们能有效缓解因数千封未读邮件带来的焦虑。为了保持收件箱井然有序，您可以定期进行这种“断舍离”式清理。

Gmail、Outlook和Apple Mail等邮件客户端都支持单个邮件删除。但本文将介绍如何批量删除数百封邮件。在网页浏览器或桌面客户端中批量删除比在移动应用中更容易，因此建议您在电脑上而非手机上执行此操作。

保留重要邮件

当然，我们不希望您删除真正重要的邮件，例如重要的面试通知或包含房产证附件的邮件。因此，在批量删除邮件之前，请先筛选并保存重要的邮件。

首先，搜索关键词，例如“附件”、“合同”以及重要人物的姓名（例如您的老板、律师和家人）。还可以查看您已加星标或标记为重要的邮件。

找到需要保留的邮件后，您需要将它们从即将进行的清理操作中排除。您可以将它们转发到另一个邮箱地址（您可以专门创建一个帐户来保存重要邮件）、移动到您计划排除在批量删除之外的文件夹、打印出来或保存为数字PDF文件。我们推荐最后一种方法，因为它允许您将宝贵的邮件存储在电脑本地存储、云端或两者兼有。

要创建PDF文件，请打开要保存的邮件，然后点击“打印”。然后，不要发送到打印机，而是将其保存为PDF。在Windows上，点击名称旁边的下拉菜单，然后选择Microsoft Print to PDF。在macOS上，PDF应该会出现在打印对话框的左下角——点击它并选择另存为PDF来设置保存位置以及您想要的任何其他文件属性。如果您在浏览器中工作，您的选项可能略有不同，但在Google Chrome中，您会在目标旁边的下拉菜单中看到另存为PDF。

如何在Gmail中删除邮件

清空整个Gmail帐户非常简单。首先，点击左侧的所有邮件（您可能需要向下滚动一点）以访问每个文件夹中的每封邮件。当您选择屏幕上的所有邮件（通过勾选左上角的选择框）时，页面顶部应该会出现一个新的链接。此链接列出了您帐户中的邮件总数，并允许您选择所有对话。点击该链接，点击删除按钮（垃圾桶图标），您收件箱中的所有邮件都将消失。

如果您不想删除所有内容，请运行搜索或选择所有邮件以外的类别，然后按照上述步骤删除较小的邮件组。这种方法不会清除所有内容，但它可以让您更精确地清理收件箱。

[相关：9个高级Gmail搜索技巧，助您找到遗漏的信息]

例如，如果您有一个标签用于杂项和不重要的邮件，您可以将其删除。或者，如果您有很多未读邮件，并且知道您永远不会阅读它们，请搜索“is:unread”并删除它们。我们还建议您按时间段查找和删除邮件：例如，搜索“older_than:1y”将显示一年以上的所有邮件。

删除所有Outlook邮件

使用Outlook邮件客户端，您无法像在Gmail中那样一键删除所有邮件。相反，您必须逐个处理您的文件夹。根据您拥有的文件夹数量，这可能需要一段时间，尽管它会在哪些邮件被删除以及哪些邮件不被删除方面为您提供更大的灵活性。

您可以从收件箱开始：点击收件箱，切换到功能区上的文件夹选项卡，然后选择全部删除。确认您的选择后，该文件夹中的所有邮件都将移动到已删除邮件文件夹。此垃圾箱将自动在30天后删除邮件，或者您可以通过打开它、转到文件夹选项卡并点击清空文件夹来手动清空它。对您的存档文件夹重复此过程，然后继续处理其他文件夹。要完全删除一个类别，请选择它，转到文件夹选项卡，然后选择删除文件夹。

如果您通过Outlook.com网页门户访问您的邮件，则该过程非常相似，只是您不需要使用文件夹选项卡中的命令。相反，当您准备好删除文件夹的内容时，打开它，点击Ctrl A（在Windows上）或Cmd A（在Mac上）来选择所有内容，然后点击删除。要完全删除文件夹，请右键单击它并选择删除。

与Gmail一样，我们建议您尝试一些搜索词，以便按日期或发件人缩小要删除的选择范围。例如，键入“from:”后跟一个电子邮件地址，以查找来自重要联系人的邮件，以便您可以将这些邮件移至安全位置。要将要删除的文件限制为较旧的邮件，请键入“before:mm/dd/yyyy”。

如何在Apple Mail中批量删除邮件

在macOS上的Apple Mail邮件客户端中，您可以逐个文件夹清除您的历史记录——就像在Outlook中一样。如果您已经整理了收件箱，这使得将重要邮件与可丢弃的邮件分开变得很容易。一旦您决定要删除哪个文件夹，您可以删除其中的邮件，或者一次性删除整个文件夹及其内容。与Outlook一样，已删除的邮件会保留30天，以防您想恢复它们。

要保留文件夹（或Apple所说的“邮箱”）本身，请点击Cmd A选择该类别中的每封邮件，然后点击Delete键。对于您在主要iCloud帐户中创建的文件夹，您可以一次性删除它们及其邮件：右键单击或Ctrl 单击iCloud标题下的文件夹，选择删除邮箱，然后在弹出的对话框中点击删除。

您也可以通过iCloud网站清除邮件。转到网页界面的邮件组件，然后打开任何文件夹。选择一封邮件，点击Cmd A选择该文件夹中的所有邮件，然后点击页面顶部的垃圾桶按钮。

与Gmail和Outlook一样，搜索运算符将帮助您更具选择性地进行删除。例如，键入“from:”后跟一个电子邮件地址来识别（然后导出或移动）您想要保留的邮件。要进行时间选择，您可以通过在顶部的搜索框中键入“date:mm/dd/yyyy-mm/dd/yyyy”来突出显示日期范围。

以上是停止与＆＃8216; Inbox零＆＃8217;只需删除所有电子邮件的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！