通过创建自己的快捷方式，在Google文档和表格中更快地工作

>用脚本和宏来增强Google文档和表的生产率

自2018年11月26日的原始出版物以来，本文已更新。 Google Drive不仅提供云存储，还提供更多；它提供了一个强大的办公室套件，包括文档和床单。尽管这些Web应用程序是为了速度和易用性而设计的，但它们的功能可以通过脚本和宏来显着提高。 基于JavaScript的脚本添加了额外功能。 想象一下，在表格中自动化发票或迅速将文档文件转换为pdfs。

宏是专业脚本 - 单个击键或单击触发的操作序列。 他们简化了重复的任务，例如将一致格式应用于大型文本块或复制电子表格行。掌握脚本和宏解锁可观的生产力增长。

>将脚本添加到Google Apps

熟练的JavaScript用户可以编写自己的脚本。 在文档或床单中，导航到

扩展名＆gt;应用脚本

。这将打开应用程序脚本编辑器，您可以在其中创建新脚本或执行现有的脚本（使用

run

按钮）。 即使没有编码技能，您也可以利用预构建的脚本。

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>可在线提供许多Google应用程序附加组件。一些提供完整的安装说明，另一些则需要将代码复制和粘贴到脚本编辑器中。 这里有一些有用的例子：

邮件合并：使用Google Sheet的数据填充Gmail草稿。 Google提供了指导，但是您可以自定义代码（例如，添加BCC/CC收件人）。> >

网站监视器：

日志网站的正常运行时间/停机时间，跟踪加载时间并检测中断。 该脚本嵌入在Google表中；只需调整参数（例如URL）并运行即可。

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• >发票生成器（SheetGo）：将Google Sheet Rows转换为发票。 将数据（公司详细信息，付款金额）输入表格，然后脚本生成PDF发票。该代码相对简单，使自定义变得容易。>
导入脚本后，通过应用程序脚本Web Portal进行管理。信息图标
• （一个循环的“ i”）显示使用频率。 要修改脚本，请单击它。 通过选择文件选项（三个点）并选择进行编辑之前，请始终备份脚本，然后进行复制。
>学习编码自己的脚本需要花费时间，诸如zapier博客文章之类的资源为初学者提供了宝贵的指导。>
• 使用宏创建自定义快捷方式 宏扩展脚本功能。 记录宏可以生成脚本自动重复动作，创建用于耗时任务的小型应用程序。

>目前，宏可以在床单中使用，但目前尚未在文档或幻灯片中使用。 它们是Microsoft Office（Word，excel），自动化格式，数据输入和其他重复操作的长期功能。>

创建一个宏观，打开电子表格，然后转到。 录音立即开始。像往常一样执行您的任务，然后单击保存以存储它或cancel进行丢弃。 >在记录过程中，在之间进行选择，请选择“绝对参考”（从同一位置运行的宏），

使用相对参考（宏相对于当前选择的单元格）。 例如，使用绝对参考来始终格式化顶行；使用相对于选择的格式单元格的相对引用。 保存后，命名宏并分配键盘快捷键（可选）。 在扩展条件下访问和管理宏＆gt;宏

。

管理宏选项允许重命名，重新分配快捷方式，删除或查看应用程序脚本编辑器中的代码。 检查代码有助于了解执行的操作。 Google由于潜在的安全风险而需要在运行宏之前需要许可。 在授予许可之前，请始终验证宏的起源。

以上是通过创建自己的快捷方式，在Google文档和表格中更快地工作的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！