如何免费使用Microsoft Word和Excel

Microsoft Word 和 Microsoft Excel 几乎是家喻户晓的电脑软件。虽然这两个工具的桌面版本随处可见，但通常需要付费：您可以通过 Microsoft 365 套餐（每月 6.99 美元或每年 69.99 美元）或今年晚些时候推出的独立一次性购买包获得它们。

如果您不想花钱购买 Word 和 Excel，也可以通过合法途径免费获得这些程序，微软也提供这些选择。以下是如何细分这些选项，以及您可以考虑使用的一些免费替代 Microsoft 标志性应用程序的方案。

学生和教师

网上搜索一下，您会发现关于学生或教师是否可以免费获得 Word 和 Excel（以及 Microsoft 365）存在一些混淆。这实际上取决于您学习或任教的机构。

您可以使用学校邮箱地址在此处登录以免费访问主要的 Microsoft 365 应用程序（包括 Word 和 Excel），但您只能获得应用程序的网络版本，任何人都可以访问这些版本（有关详细信息，请参见下文）。

要获得完整的桌面软件，您的机构需要为此付费，因此值得检查一下。如果无法获得，如果您是大学或大学的学生，Microsoft 将以每月 2.99 美元的折扣价向您出售完整的办公套件。

网络版本

任何拥有网络浏览器和免费 Microsoft 帐户的人（学生、教师或其他人员）都可以免费获得 Word 和 Excel 的在线版本。前往在线门户并登录即可开始使用，您还会看到 PowerPoint、Teams、Outlook 和 OneNote 的网络应用程序。

那么有什么问题呢？首先，您无法离线使用这些应用程序。此外，它们的功能不如桌面版本完善：Microsoft 提供了支持页面，解释了 Word 和 Excel 网络应用程序中的一些差异。您错过的许多功能只会让高级用户感兴趣。

例如，在 Word 网络应用程序中，您无法加载图表，也无法创建参考文献和书目。您无法进行邮件合并、比较和合并两个文档或运行宏（自动化）。在 Excel 中，您无法冻结窗格、管理更复杂的图表类型或创建绘图对象。不过，许多核心功能都是可用的。

移动应用程序

您可能已经注意到，您可以获得适用于 Android 和 iOS 的 Microsoft Word，以及适用于 Android 和 iOS 的 Microsoft Excel。它们可以免费下载和使用，但如果您想在屏幕尺寸大于 10.1 英寸的设备上编辑和创建文件，则需要有效的 Microsoft 365 订阅。换句话说，除了最小的平板电脑外，其他所有设备都需要付费。

所有编辑功能都可以在您的 Android 或 Apple 手机上免费使用，因为它们的屏幕尺寸小于 10.1 英寸。显然，在这么小的显示屏上编辑文档和电子表格并非理想之选，但如果您需要随时进行一些快速编辑，那么这些应用程序可以满足您的需求，而无需您支付任何费用。

您仍然可以在平板电脑上免费使用 Word 和 Excel 应用程序，但您只能查看文件，而无法进行任何更改。无需付费，您仍然可以复制文档和电子表格中的内容、查看评论、共享文件以及在 Excel 中对表格进行排序和筛选，无论您使用的设备屏幕尺寸如何。

免费替代方案

可用的免费 Word 和 Excel 替代方案可能比您意识到的更多。例如，您可以在任何网络浏览器中打开 Google Docs 和 Google Sheets，或者如果您购买了安装了 macOS 的电脑，那么 Apple Pages 和 Apple Numbers 是免费提供的。

还有 LibreOffice，这是一个久负盛名的开源办公套件，它提供了 Writer 和 Calc，它们是 Word 和 Excel 的功能强大的替代品。免费的桌面软件可供 Windows 和 macOS 下载，并且在功能和功能方面都非常出色。

也许您对 Word 和 Excel 的替代方案不感兴趣，但请记住，这些替代方案可以很好地处理 Microsoft 文件格式——并非完美，但在大多数情况下足够好。如果您只是想寻找免费版本的 Word 和 Excel 来查看其他人发送给您的文件并进行一些简单的编辑，那么这些选项可能非常适合您。

以上是如何免费使用Microsoft Word和Excel的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！