9个gmail功能可让您离开收件箱并重新上班
- Susan Sarandon原创
- 2025-02-25 10:15:10831浏览
电子邮件：您的生产力最大的敌人？掌握这些gmail技巧！
具有讽刺意味的是，现代作品的基石>电子邮件可能是主要的生产力消耗。 恒定通知和未读消息的魅力计数中断工作流程。 虽然理想的自律涉及策略性管理电子邮件，但这些Gmail hacks提供了一种更实用的方法来最大程度地减少电子邮件的影响。
>暂停您的收件箱：静音通知
>简单地关闭您的电子邮件标签并不总是可行的。 收件箱暂停附加组件提供了一个解决方案。 安装它，并在Gmail的侧边栏中出现一个突出的“暂停”按钮。 单击它暂时停止传入消息。 您可以选择性地允许从特定发件人发出紧急事项的消息。
>>收件箱暂停的替代方案包括：
- > gmail离线：访问没有互联网连接的现有电子邮件，从而最大程度地减少了在线分心。 在设置中启用此功能＆gt;请参阅所有设置＆gt;离线。
- 第三方电子邮件客户端：使用Thunderbird或Apple Mail。 这些客户提供离线模式，使您可以与电子邮件断开连接，同时在网上进行其他任务。在Gmail设置中启用IMAP访问＆gt;转发和pop/imap连接您的桌面电子邮件客户端。
许多人将其收件箱用作待办事项列表。 但是，非静电的电子邮件混乱了收件箱，掩盖了真正重要的消息。 Gmail的贪睡功能是无价的。 悬停在一条消息上，然后单击“时钟图标”（桌面）或向左/右滑动以偷偷摸摸直到指定的时间。
>批处理电子邮件响应比单独反应每个消息更有效。 Gmail的时间表发送功能使您可以在方便的情况下撰写电子邮件，并安排他们的送货服务以备后用。单击“发送”旁边的向下箭头，选择“时间表发送”，然后选择一个交货时间。 计划的文件夹跟踪您计划的电子邮件。
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gmail提供了几个节省时间的功能：
- >模板：>保存经常使用的文本块（地址，表单响应）以进行快速插入。 通过保存草稿来创建Google工作区中的模板。
- 智能组成： gmail可以预测您的打字，并使用Tab键提供句子完成。
- 响应芯片：
ai生成的简单响应的快速回复。 - >二重奏AI（Google Workspace Labs）：
一个实验AI作曲家，该作曲家根据提示来起草电子邮件。 需要注册Google Workspace Labs。
- 根据收件人使用不同的签名。 在Gmail设置中设置多个签名＆gt;一般＆gt;签名。
- 静音螺纹
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通过实施这些策略，您可以弥补宝贵的时间并大大提高电子邮件管理，从而提高整体生产力。
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