如何在旅途中安排电子邮件

您可能出于各种原因希望安排邮件在未来某个时间点发送，而不是立即发送。也许您不想吵醒住在不同时区的队友，或者您只是不想让老师知道您熬夜完成了论文。

无论出于何种原因，许多移动邮件应用程序现在都提供邮件调度功能，包括 iOS 和 Android 上的默认平台——分别为 Mail 和 Gmail 应用程序。一旦您掌握了使用方法，您可能会发现安排邮件发送比您预期的更有用。

iOS 邮件应用

使用 iPhone 的用户设备上已安装 Apple 的 iOS 邮件应用程序。现在，随着 iOS 16 的到来，该平台内置了电子邮件调度功能，因此如果您想延迟发送邮件，则无需依赖第三方程序。只需确保您的设备上运行的是最新软件即可。

相同的调度功能可用于新邮件和回复。要启动邮件线程，请点击主屏幕右下角的撰写按钮（看起来像一支笔在纸上写字）。如果您已经在邮件线程中，请点击回复按钮（指向左边的箭头），然后选择“回复”或“全部回复”。

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通常情况下，蓝色向上箭头按钮（右上角）会发送您正在撰写的电子邮件，但如果您想改为安排邮件发送，请点击并按住该按钮：然后您将看到许多选项，包括“立即发送”以及您可能希望安排电子邮件发送的时间建议。选择“稍后发送”，您就可以设置电子邮件发送的具体日期和时间。

警告——在 iOS 上安排邮件时，请记住邮件应用程序会将您的草稿保存在本地设备上，而不是 Apple 的服务器上。这意味着您的 iPhone 需要开启并连接到网络才能在指定时间发送邮件。

要查看当前已安排的电子邮件（如果需要，可以编辑或删除它们），请点击应用程序主屏幕上的“稍后发送”。

Android（和 iOS）上的 Gmail

如果您有 Android 设备，则应该会在您的手机上找到已安装的 Gmail。如果您有 iPhone 并且原生邮件应用程序不适合您，您可以在 iOS 应用商店中免费找到 Gmail。与 Apple 的邮件应用程序一样，无论您是创建新的电子邮件对话（从主屏幕点击“撰写”）还是回复现有的对话（在对话中点击“回复”或“全部回复”），都可以使用安排电子邮件发送的功能。

只需像往常一样撰写电子邮件，然后不要点击屏幕右上角的蓝色发送箭头，而是点击其右侧的三个点，然后选择“安排发送”。您会看到 Gmail 会提供一些关于何时发送邮件的建议，这将根据当前时间和日期而有所不同。例如，在周末，您可能会看到提示在周一早上发送电子邮件。

如果您想设置自己的日期和时间，而不是使用 Gmail 的建议之一，请点击“选择日期和时间”。将弹出一个新的对话框，允许您根据需要安排电子邮件发送。最后点击“安排发送”进行确认。请注意您所在的时区——您会在对话框中看到它——并记住您的收件人可能与您不在同一个时区。

Gmail 用户无需担心他们的手机是否开启或在电子邮件设置发送时间之前是否拥有互联网访问权限，因为 Google 的邮件平台使用其网络服务器处理邮件。

最后，您可以通过点击 Gmail 应用菜单按钮（主屏幕左上角的三条水平线）并选择“已安排”来编辑排队的电子邮件或阻止应用程序一起发送所有电子邮件。

iOS 和 Android 上的 Spark

支持计划发送的第三方电子邮件应用程序之一是 Spark，您可以免费获得 iOS 和 Android（以及其他操作系统）版本。此平台附带许多有用的功能，例如自动电子邮件优先级和集成提醒，尽管其中一些工具需要每月 5 美元的订阅费用。

幸运的是，您无需付费即可安排电子邮件发送。在 Spark 主界面中，您可以通过点击屏幕右下角看起来像铅笔的按钮来撰写新邮件。您还可以使用回复按钮回复邮件，该按钮是显示指向打开的电子邮件对话下方的左箭头图标（点击它以选择“回复”或“全部回复”）。

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撰写完电子邮件后，不要点击发送按钮（屏幕右上角的纸飞机图标），而是点击键盘上方工具栏上看起来像纸飞机顶部带有秒表的图标。您可以从一些计划时间建议中进行选择，或者您可以点击“选择日期”以更具体地说明。选择“自定义”以更改此面板上默认显示的选项。

设置好计划后，您需要点击发送按钮（右上角）。无论您的手机是否开启或 Spark 是否正在运行，邮件都将在指定的日期和时间发送。要查看已安排的电子邮件，请点击菜单按钮（屏幕左上角的三条水平线）并选择“发件箱”。您也可以从此处编辑和删除已安排的电子邮件。

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