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您需要加快Gmail所需的一个技巧

Barbara Streisand
Barbara Streisand原创
2025-02-25 07:37:08641浏览

The one trick you need to speed up your Gmail

现代生活意味着要在收件箱里花费大量时间。对许多人来说,这通常意味着Gmail,因为它免费,拥有高达15GB的存储空间,功能丰富,几乎可以在你能想到的每台设备上使用。

随着多年邮件的累积,你可能已经注意到,谷歌的邮件服务不再提供曾经的那种流畅快捷的体验。解决方法很简单,尽管它可能会让你紧张:删除,删除,删除。

Gmail需要处理的邮件越少,你的收件箱、搜索、标签和对话线程加载到屏幕上的速度就越快。

诚然,Gmail的部分吸引力在于你可以存档你的邮件,并在任何时候轻松访问它们。但是问问自己,保存10年前的邮件是否真的值得让你在尝试查找一周前收到的邮件时忍受缓慢的速度。

第一步:备份邮件

在开始批量删除邮件之前,确保你不会删除将来绝对需要的任何内容。例如,你绝对不想删除重要的法律文件或来自朋友和家人的重要通信。

谷歌允许你导出并保存Gmail帐户中的所有内容,以便安全地保存在云端、你的电脑或硬盘上。访问网络上的谷歌帐户,然后点击数据和隐私下载你的数据。在那里,选中邮件旁边的复选框,然后选择下一步以获取你的下载文件。你可以在Apple Mail、Outlook或Thunderbird等第三方应用程序上打开此文件,因此请将此文件保存在安全的地方,以防万一你需要它。

第二步:删除邮件策略

虽然你可以在移动版Gmail应用程序中进行批量删除,但在台式电脑或笔记本电脑上操作最佳。

如果你想快速完成任务,请在网络上的Gmail界面左侧点击所有邮件,然后点击左上角的选择框,然后点击选择所有对话,最后点击删除按钮(垃圾桶图标)。

请记住,已删除的邮件会在垃圾箱中保留30天,因此你有一个月的时间来恢复你意识到需要保留的任何邮件。如果你完全确定,你可以立即删除所有这些邮件,方法是点击垃圾箱,左上角的选择框,选择所有对话,然后永久删除

如果这种大规模删除邮件的方式对你来说过于激进,没关系——Gmail为你提供了多种选择,可以使你的删除操作更精确。例如,运行搜索“older_than:1y”以查看你一年多前的所有邮件,或“older_than:6m”以查看六个月前的邮件。

另一个方便的搜索是“larger:10M”,它会返回大小超过10兆字节的邮件。这是一种识别占用Gmail帐户大量空间的邮件(以及相关附件)的好方法。

你可以根据需要更改“10M”中的数字和单位——使用K表示千字节,不使用任何单位表示字节。

Gmail会根据发件人、内容以及你过去与邮件的交互方式自动对邮件进行重要性排序,并使用黄色箭头对其进行标记。如果你相信谷歌的AI,你可以搜索“label:unimportant”来查看所有未被评为重要的邮件并将其全部删除。

Gmail还会尝试将你的收件邮件分类到不同的类别中——主要(重要)、社交(社交网络)、促销(交易和优惠)、更新(通知和收据)、论坛(来自在线群组的邮件)、预订(航班、酒店和餐厅的预订)以及购买(运输和送货邮件)。运行搜索“category:”,后跟其中一个标签名称,以查看所有匹配的已存档邮件。

使用这些搜索,删除方法相同:使用选择框和垃圾桶图标从收件箱中删除屏幕上的邮件。你还有其他一些选择,包括搜索来自特定发件人的邮件或与你的自定义标签之一匹配的邮件。

第三步:简化Gmail界面

在加速Gmail方面,还有一些技巧值得了解。在网络上,你可能已经看到Gmail加载时出现的加载基本HTML(适用于慢速连接)消息。点击它或访问此链接以切换到更精简的电子邮件客户端布局,这应该可以加快你在浏览器中的工作速度——即使它看起来不如标准界面漂亮。要切换回来,请向下滚动,然后在Gmail视图旁边点击标准

最后,如果你使用的是Android系统,谷歌为互联网连接有限且设备空间有限的用户提供了Gmail Go应用程序。与网络上的HTML视图一样,它不如标准Gmail界面那么流畅和精致,但它更轻量级,应该更快地运行。

以上是您需要加快Gmail所需的一个技巧的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章!

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