七个快速技巧可以通过Slack进行更多操作

Slack 提升团队沟通与协作效率的实用指南

Slack 已成为 Airbnb、EA 和 Target 等大型企业的官方沟通平台，您的公司可能也已加入其中。Slack 兼容桌面和移动设备，本文将为您介绍如何更有效地使用 Slack，从轻松添加 GIF 到快速访问文件，助您提升工作效率。

避免通知过载

Slack 消息繁多？注册后，首先设置免打扰时间。在网页版中，点击左上角的工作区名称，然后依次选择 偏好设置 和 通知。在此，您可以自定义 Slack 如何提醒您直接消息和@提及。

您可以设置 勿扰模式 时间段，在此期间，Slack 不会在任何设备上向您发送任何通知。这在您需要专注于个人时间时非常有用。但不必担心错过紧急事件，同事可以在紧急情况下覆盖此设置。

如果您在手机上安装了 Slack，在偏好设置页面下方，您可以设置在任何桌面版本处于非活动状态时将提醒发送到您的移动设备。您还可以选择每小时或每 15 分钟接收一次电子邮件提醒，这可能比手机通知更不具干扰性。

此外，点击任何 Slack 频道顶部的齿轮图标，然后选择 通知偏好设置，您可以设置仅适用于该特定频道的选项。您可以静音整个频道，或忽略来自 @channel 或 @here 命令的通知。

快速搜索 Slack 内容

桌面版 Slack 的搜索框位于顶部，移动版只需点击顶部的放大镜即可找到。只需输入关键词即可进行搜索，此外还提供高级搜索功能。

使用“in: ”后跟频道名称或用户名（无空格）可将搜索范围限制在特定频道或用户。您还可以使用“from: ”后跟用户名来搜索特定用户的全部消息，或使用“to: ”查看直接发送给您的所有消息（包括线程和私人对话）。在所有这些示例中，如果您不提供搜索词，则会按时间逆序显示所有内容。

按日期限制搜索非常有用。尝试使用“before: ”或“after: ”后跟日期、日期或月份（或两者一起使用）。而“on: ”运算符后跟日期则返回特定日期的结果。您还可以使用“in: ”后跟月份或年份来限制结果。同样，您可以向这些运算符添加搜索词，或让 Slack 显示所有内容。

使用“has:star”查找加星标的匹配项，或使用“has:reaction”查找带有表情符号反应的匹配项。当您开始使用这些搜索过滤器时，您会在下方看到搜索建议，在桌面版上还会出现一个侧边栏，您可以单击该侧边栏来将搜索限制在特定人员、频道或日期。

创建待办事项清单

Slack 不仅仅是与同事聊天的工具，它还提供简单的待办事项清单功能。最基本的方法是为项目加星标，在移动设备上长按消息，或在桌面上点击旁边的星标按钮。加星标的项目会在您点击电脑右上角的星标图标或在移动设备上从菜单（右上角三个点）中选择 加星标的项目 时显示。

另一种方法是在您的 Slack 工作区中创建一个单独的 #to-do 频道，然后将待办事项作为消息发布——请记住，可以通过使用“@”符号为每个人分配任务，并可以使用表情符号反应来标记项目为已完成或正在进行中。要在消息中创建编号列表，请在每行之后按 Shift Enter，然后使用 Ctrl Shift 7（在 Windows 上）或 Cmd Shift 7（在 Mac 上）。对于项目符号而不是数字，请使用 Ctrl Shift 8（在 Windows 上）或 Cmd Shift 8（在 Mac 上）。

如果这不起作用，请给自己发送一条直接消息：像往常一样创建一条直接消息，但选择自己作为收件人。同样，您可以为消息加星标，并创建编号和项目符号列表。您还可以创建包含实际复选框的帖子：点击桌面界面底部新消息框中的回形针图标，然后选择 创建新 和 帖子。当您选择文本行时，会出现一个复选框选项。帖子可以在移动设备上查看，但必须在桌面上创建。

对于提供截止日期、优先级以及将任务分配给不同人员等功能的更全面的待办事项清单解决方案，请将第三方应用程序连接到 Slack。Todoist、Today List、Wunderlist、Asana、Andy.do 和 Trello 等应用程序可以直接集成到 Slack 中，以帮助您管理待办事项清单。

设置 Slack 提醒

Slack 内外事务繁多，难以面面俱到？Slack 内置了提醒功能。在桌面版上，点击任何消息或帖子的侧边三个点，然后选择 提醒我 并选择一个时间段。

移动设备上也有相同的功 能——只需长按任何消息，然后从弹出的菜单中选择 提醒我。到时间时，您会收到 Slackbot 发送的私人消息。不用担心，其他人将无法看到您为自己设置的提醒。

要查看当前活动的提醒，请在 Slack 的消息框中输入“/remind list”。您将看到所有您将收到提醒的帖子的链接、它们所在的频道或对话以及提醒启动前还剩多长时间。您可以从同一列表中删除或完成任务——这样做会将它们保留在您的列表中，但您不会收到实际的提醒。

您还可以使用“/remind[谁][“什么”][何时]”格式从消息框创建自由格式提醒（您也可以为其他人留下提醒）。因此，“/remind me “buy milk” every Friday” 可以正常工作，而“/remind @bill “buy milk” at 4pm” 也可以正常工作。有关支持的语法的完整说明，请参阅 Slack 的帮助指南。

查看活动

随着您参与的频道和私人对话数量的增加，您可能会错过一些重要信息，这就是活动面板的作用所在。在桌面版屏幕右上角点击 @ 符号，您将看到您最近的所有提及、反应和消息。

如果面板太繁忙或不够繁忙，您可以选择在此处显示的内容。点击顶部的查看选项按钮（它看起来像一系列滑块），您可以选择结果是否包含 @channel 提及、对您帖子的反应以及您的群组对话。

如果您点击菜单按钮（右上角三个点），然后选择 活动，您也可以在移动设备上查看相同的活动列表。在移动设备上，您无法根据频道提及来调整活动视图——您在桌面上配置的相同设置将被保留。

除了确保您不会错过任何重要信息外，活动视图还有助于您返回您已经看过但现在找不到的内容。点击 查看消息（在桌面上）或只需点击列表中的条目（在移动设备上）即可跳转到 Slack 中的原始帖子。

了解键盘快捷键

键盘快捷键是最佳且最简单的效率提升技巧之一——无论您使用什么平台和应用程序，了解正确的键盘快捷键每天都可以节省您许多滚动和点击的时间。

Slack 也不例外。Slack 有一个完整且官方的列表，但我们最喜欢的一些快捷键包括 Ctrl Shift T（或 Mac 上的 Cmd Shift T）用于直接跳转到您参与的线程列表，Shift Esc 用于将 Slack 上的所有内容标记为已读（在您休假一周后返回时非常有用），以及 Shift K（或 Mac 上的 Cmd K）用于运行搜索（并在下方查看未读线程）。

请记住，您还可以使用斜杠（“/”）键来触发 Slack 中的各种操作和事件。只需在桌面版或移动版 Slack 的消息框中点击斜杠键，您就会看到可用命令的列表：“/away” 用于将自己标记为离开，“/mute” 用于静音特定频道，“/shrug” 用于将耸肩发布到当前频道或消息线程，以及更多其他命令。

管理您的 Slack 工作区的人员可能已向 Slack 添加了各种扩展和插件，这些扩展和插件通常也可以通过斜杠命令访问——您应该在点击斜杠按钮后立即在列表中看到所有可用的扩展和插件。它们涵盖了从 Slack 投票到云存储集成的所有内容。

在 Slack 对话中添加 GIF

说到第三方附加组件，它们也可以在 Slack 中启用 GIF。查看 Slack 应用目录并搜索“GIF”以查看所有不同的选项。您的 Slack 工作区管理员将能够添加这些集成，您也可能能够添加，具体取决于所有者授予您的权限。

最受欢迎的 GIF 插件之一是 Giphy。一旦它安装在您的 Slack 工作区中，您就可以在任何频道或对话中输入“/giphy”，然后在其后加上一个词或短语。一旦您点击 Enter，您就会看到一个与您的搜索匹配的 GIF 弹出。

另一个 GIF 发布 Slack 集成来自 Gfycat。它的工作方式非常相似：只需在 Slack 中输入“/gfycat”，然后输入一个词或短语，该附加组件就会从其数据库中找到一个匹配的 GIF。如果您对第一个选择不满意，请点击 显示另一个 直到找到您喜欢的 GIF。

您也可以使用旧方法，无需借助任何第三方应用程序即可从您的设备加载您自己的 GIF。点击桌面版 Slack 应用程序消息框旁边的回形针图标，或点击移动设备上消息框下方的回形针图标，然后您可以从您的计算机或移动设备中选择 GIF（或任何其他文件）。

以上是七个快速技巧可以通过Slack进行更多操作的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！