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关于使用Google日历的时间见解功能

Patricia Arquette
Patricia Arquette原创
2025-02-24 22:35:12334浏览

Google日历的时间见解:深入研究您的时间表

What to know about using Google Calendar’s Time Insights feature

在当今数据驱动的世界中,分析我们日常活动的工具越来越普遍。 Google日历只提供了这样的工具:时间见解。 这个经常被忽略的功能仅在Google日历的桌面版本(而非应用程序)上访问,可简要概述您的日程安排利用率。

> 位于左侧栏位于左侧栏位的Time Insights展示了您计划时间的快照,突出了会议时间,并将其与过去三个相似时期的平均会议时间进行比较。 例如,本周可能会显示五个小时的会议,而过去三周的平均时间为1.9小时。

>颜色编码的条形图在视觉上代表“聚焦时间”,会议和等待会议请求。悬停在图表上揭示了每个类别的详细时间崩溃。

[相关:掌握时间管理技术]

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>单击“更多见解”(或最小化的“更多见解”图标)将视图扩展到详细的右侧侧边栏。此信息仅对您和对日历进行编辑访问的人可见。> >详细的时间表故障

>主要功能是循环分解,颜色编码以区分:重点时间,一对一会议,小组会议(三个或更多参与者),未回答的会议请求以及(如果启用)剩余工作时间。 悬停在颜色片段上,突出显示主日历上的相应事件。

重点时间管理

“聚焦时间”,在10月下旬引入,有助于安排专门的个人工作时间。 它是带有可自定义属性的标准日历条目。 对于不间断的焦点,请在焦点时间设置中启用“自动拒绝会议”选项。

工作时间集成

>将工作时间集成到时间分解中,请使用“设置工作时间”或“调整工作时间”选项。这将引导您进入主要日历设置,您可以在此设置工作时间并定义时间表。 此功能会自动将您在指定工作时间以外的邀请函数中告知会议邀请函。

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会议时间分析

>“会议时间”部分分析了您的会议频率和持续时间。它显示您最忙的会议日,过去三周中的平均每日会议时间以及代表当前和过去的会议时间表的颜色编码的酒吧(在重复和一次性会议之间进行区分)。 悬停在酒吧上突出显示了该类型的所有会议。

>协作见解

>“与您遇到的人”部分重点介绍了频繁的合作者,使您可以固定多达十个人,以连续跟踪共享的会议时间。 颜色编码的条与一对一和小组会议区分(最多15人)。 如果固定个人在选定期间没有安排会议,则该部分表示下一次计划的会议。

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