使用电子邮件别名组织您的收件箱 - 并保持私密

掌握您的收件箱：电子邮件别名的功能

>我们不断受到电子邮件的轰炸，因此任何提高收件箱效率的方法都是胜利。 创建电子邮件别名是一种简单而强大的技术，可以改善组织，在某些情况下是隐私。

>电子邮件别名，可在诸如Gmail，Outlook和Apple Mail之类的服务中获得，无需单独的帐户创建即可充当替代地址。 发送给别名的消息到达您的主要收件箱。 关键好处不是匿名性（尽管它提供了一些），而是增强的过滤。

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什么是电子邮件别名？

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本质上，别名是您主要电子邮件地址的前部。 虽然实施者在各个提供商之间略有不同，但所有消息均针对主收件箱中的别名土地，使您的主要地址私有。 实际应用在于精简的过滤。

>例如，将别名用于新闻通讯，启用轻松过滤 - 标记，标记为读取或自动删除。 同样，为朋友/家人或工作创建别名，将这些消息相应优先。 这提供了相当大的收件箱管理灵活性。

记住，收件人可能会从别名中推断出您的主要地址。 对于真正的匿名性，需要一个新的电子邮件地址。但是，在大多数情况下，别名比创建全新的帐户更方便。

创建Gmail别名

gmail别名创建很简单。 只需在您的地址中添加（。）和加上符号（）即可。 Gmail忽略了“”之后的文本，并完全忽略了文本。 如果您的地址是“ johnsmith@gmail.com”，“ john.smith@gmail.com”，“ johnsmith hello@gmail.com”，所有这些都输送到您的收件箱。

这有助于有效过滤。 例如，使用“ johnsmith shoppict@gmail.com”进行在线购买，将传入的消息自动标记为“购物”或“收据”。 同样，有关新闻通讯的“ johnsmith news@gmail.com”可以被标记为读取并发送到“更新”选项卡。

[相关：将您的Gmail收件箱提升到零的4个提示] >

>在Gmail中设置过滤器：访问设置（COG ICON＆GT;请参阅所有设置），转到过滤器并阻止地址，创建一个新的过滤器，在“到”字段中指定您的别名，然后单击“创建过滤器” 。” 配置操作（标签，主演，标记为读取，归档等）并保存。

>从

发送Gmail别名，导航到设置＆gt;帐户＆gt;发送邮件AS＆GT;添加另一个电子邮件地址。 输入别名，检查“作为别名”，然后单击“下一步”。

创建Outlook别名

Outlook Aliases的功能与Gmail的功能相似。 您可以在主帐户中创建新的“@outlook.com”地址以获得增强的匿名性。

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> plus signs（）工作（例如“ johnsmith news@outlook.com”），时期（。）在Gmail中的功能不像Gmail。 不需要具体的别名创建；只需使用它们即可自动工作。

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要过滤，单击COG图标＆gt;查看所有Outlook设置＆gt;邮件＆gt;规则＆gt;添加新规则。 命名规则，添加条件（“到”字段），输入您的别名并指定操作（删除，移动，标记为读取等）。 根据需要添加多个动作或异常。

>与Gmail不同，您无法从这些修改的地址发送。 但是，Outlook允许将全新的 @outlook.com地址添加到您的帐户（account.live.com/addassocid/）。 从同一帐户管理您的原始地址和新地址，从这两个帐户发送和接收。> 这些新别名的过滤

反映了加号别名的过程。 通过在撰写电子邮件时在“来自”字段中选择“从这些添加的地址发送”可以从这些添加的地址发送。。

>创建一个iCloud电子邮件别名为Apple Mail

Apple Mail的别名系统类似于Outlook的系统。 加上符号（）自动工作（例如，“ johnsmith work@icloud.com”），但不可能从中发送。 您最多可以创建三个新的 @iCloud.com地址，该地址路由到主收件箱。

> >有关加号别名过滤，请访问iCloud Mail的Web门户，单击COG ICON＆gt;偏好＆gt;规则＆gt;添加规则。 输入您的别名，设置条件（“地址为”），然后指定操作。>

对于新的独立别名，单击COG ICON＆GT;偏好＆gt;帐户＆gt;添加别名，输入所需的地址，并在需要时应用标签。 这些新的别名允许发送和接收，可以从Web和MacOS邮件应用程序访问。 通过Mail＆GT在邮件应用程序中管理这些别名;设置。

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这个故事已更新。它最初于2018年11月11日发布。

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