我使用Google任务将我的Gmail收件箱变成待办事项列表，现在没有人可以阻止我
- Linda Hamilton原创
- 2025-02-24 18:20:10668浏览
长期以来，我一直将Gmail收件箱用作待办事项清单，对那些认为这是个坏主意的人嗤之以鼻。但随着职业发展，邮件数量增加，长期责任也随之而来，我开始难以应付每天的一两封邮件。是时候放弃了吗？绝不！一定有解决办法。
答案是：Google Tasks。尽管这款工具自2008年就已存在，但很容易被忽视。在浏览器中，点击Gmail收件箱顶部的Google应用图标（一个三乘三的网格）时，它甚至不会出现。尽管缺乏宣传，但Tasks已迅速成为我在管理PopSci的DIY栏目时不可或缺的工具。
如何将邮件移至Google Tasks
我的收件箱待办事项清单最大的问题之一是，几乎不可能记住每封邮件对我意味着什么。用彩色星标标记它们也没用——我仍然需要浏览整个列表，主动提醒自己每个星标的含义以及每封邮件需要采取的具体行动。现在，只需单击或点击一下，我就能将重要的邮件线程发送到Tasks。
在浏览器中选择或打开任何邮件，您都会在屏幕顶部看到添加到任务图标，它位于允许您删除邮件或将其标记为未读的选项之间。它看起来像一个带有复选标记和一个小加号的圆圈。点击它，您的邮件线程（或线程）将移动到屏幕右侧显示的任务列表中。我喜欢在工作时保持此列表打开，但如果您将其关闭，只需点击右侧的任务按钮（一个带有黄色和白色样式复选标记的蓝色圆圈）。
在Gmail应用程序中，您会在屏幕右上角的三个点下找到添加到任务。您还需要使用内置于Android或作为iOS免费下载的任务应用程序才能在手机上使用此实用程序。
如何编辑Google Tasks
不过，您还没完成。除非您喜欢任务重复邮件主题行，否则您应该点击任务本身并将其重命名为您记得住的内容。例如，我无法回忆起我保存名为“Re: Fwd: Fwd: Re: PopSci DIY的6月份提案和1号和2号项目的5月份发票 收据”的任务的原因。不，这将保存为“评估Andy的提案”。
在浏览器或应用程序中选择任务也会为您提供其他编辑选项。您可以选择截止日期和时间，以及决定它是否将是重复一定天数、周数、月数或年数的重复任务。但是，您无法创建不规则的事件，因此，如果您有每周一和周五重复的事件（例如员工会议），则必须创建单独的任务。要包含更多信息，请更改详细信息字段以添加任何注释。
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无论您做什么，任务都将通过包含主题行和信封图标的椭圆形按钮与原始邮件线程关联。点击此按钮，相关邮件将在您的收件箱中打开。
不过，需要注意的是：我建议仅将Tasks用于您完全负责后续操作的邮件。如果您有很多任务，并给自己留下提醒“如果Jess没有回复，则跟进”，那么在一周内，邮件本身没有任何内容表明您何时将其链接到任务。如果Jess确实回复了并且邮件继续进行而您没有跟踪，您可能会迷路并最终发送不必要的后续邮件。
如何组织您的Google Tasks列表
除非您已自定义Tasks，否则每个新条目都会出现在列表顶部，无论您是直接从电子邮件、Tasks列表中的添加任务按钮还是Tasks应用程序中的加号按钮添加它。Google将此组织方案称为我的顺序，它允许您通过选择任务、单击其左侧的六个点并将其拖动到所需位置来移动列表中的每个任务。在应用程序中，按住任务，然后将其拖动。如果您喜欢按重要性排序任务，此策略可能很有用。
另一个选项是点击主菜单按钮（浏览器中“添加任务”旁边的三个垂直点，或Tasks移动应用程序右下角的三个水平点），然后在按排序下选择日期。当您为任务分配日期或时间时，最近的截止日期将显示在列表顶部，任何没有日期的内容都将显示在底部，包括新任务。
您还可以通过单击三个垂直点，然后在浏览器中选择的任务旁边单击添加子任务来创建子任务。在移动应用程序中，打开任务并点击添加子任务。该应用程序还允许您将项目相互按住并拖动，然后将其缩进以创建子任务。如果电子邮件线程要求您执行多项操作，这将非常有用，但根据我的经验，它在应用程序中的效果要好得多。
如果您有很多任务，您可以通过创建多个列表来进一步组织它们。只需点击浏览器中Tasks侧边栏顶部的下拉菜单，或应用程序左下角的三个水平线，然后点击创建新列表。您可以通过转到主菜单并选择重命名列表来重命名任何列表。例如，您可以使用此功能来分离需要在家或工作中完成的事情的列表，或者与不同项目相关的列表。
当您完成待办事项时，单击每个任务左侧的圆圈将其标记为已完成，已完成的项目将填充列表底部的已完成任务列表。您可以通过点击显示已完成的位置来查看它们，或者通过点击复选标记将其标记为未完成以将其返回到您的列表。通过转到主菜单并选择删除所有已完成的任务来删除整个库存。
随着您对Tasks越来越熟悉，您可能希望深入了解。键盘快捷键是提高待办事项效率的一种方法。Google在浏览器的主菜单按钮下提供这些快捷键的列表，但您可以通过在Windows上按Ctrl /或在Mac上按Cmd /来更快地访问它。
不过，我将在此处列出一些不错的待办事项清单快捷键：
- 将任务标记为已完成或未完成：空格键
- 进入编辑模式：Enter
- 退出编辑模式：Esc
- 删除任务：Backspace
如果您的列表在Gmail中变得难以处理，您也可以扩大规模。TasksBoard是一款适用于Google Tasks的桌面应用程序，它允许您在一个大型看板上管理您的列表，同时与他人共享它们并将它们导出到Google表格（以及其他功能）。
还有一个适用于Google Tasks的Fullscreen，这是一个Google Chrome扩展程序，它像一个新的浏览器标签或窗口中的桌面应用程序一样工作。但如果您像我一样，您可能会对Gmail收件箱中简单的Tasks侧边栏感到满意——至少目前是这样。
以上是我使用Google任务将我的Gmail收件箱变成待办事项列表，现在没有人可以阻止我的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！