通过压缩文件将空间保存在笔记本电脑和云中

数字存储空间始终处于溢价状态，因此知道如何将数据包装到较小的软件包中很有帮助。简而言之，文件压缩将使您可以收回大量的房间。 

Windows和MacOS都配有内置工具来压缩您的文件，如果没有削减文件，还有大量的第三方计划将做得更全面。

文件压缩的​​工作方式

>用文件压缩工具使用的挤压算法是精致且功能强大的，但是它们背后的原理很容易掌握。想象一个连续由七个A制成的文件，看起来像这样：“ aaaaaaa”。您可以通过用“ 7a”之类的东西替换这七个字符来占用更少的空间。 

某些格式会自动执行此操作。数字照片和音乐非常适合快速简便的压缩，因为可以在没有您的眼睛或耳朵注意的情况下切割很多数据。这就是为什么诸如JPEG和MP3之类的文件类型可以保持您的照片和音频较小和小。

>

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打开压缩文件时，该过程必须反向发生 - 您的设备需要将“ 7a”重新解释为“ AAAAAAAA”。这就是为什么这些文档需要更长的时间才能打开的原因，以及为什么人们将压缩用于要保留但不需要经常访问的文件。作为额外的奖励，压缩文件夹或“档案”使您可以将大量数据放入一个压缩软件包中，使情况保持整洁。

在Windows和MacOS上压缩文件

>市场上的两个主要操作系统具有内置文件压缩功能。在Windows上的File Explorer中，右键单击文件或文件夹上，然后选择“

”

发送到

> and

> comprateds（zpight）文件夹

以创建一个新的压缩存档。您可以将其重命名，并在其顶部拖动更多文档和文件夹，以将它们添加到堆中。要打开压缩档案并提取其内容，只需在文件资源管理器中双击它。一个新窗口将打开，您将可以在其中看到内部所有文件和一些统计数据 - 例如，在“压缩尺寸”列中，您将看到当前保存多少空间。>

选择一个或多个文件，转到窗口的左上方，然后单击提取到>以将它们发送到特定文件夹或提取所有>一个一个go中的所有内容。另外，单击并将文件拖到另一个文件资源管理器窗口中，或使用通常的副本（ctrl c ），然后粘贴（ctrl v ）快捷方式将文件从存档中取出，将它们沿档案馆取消压缩路。

MacOS的过程相似。在查找器中选择一个或几个文件夹，然后在它们上单击ctrl，然后从菜单中选择compress

选项。您将获得一个新的档案，并与您的压缩物品一起使用，您可以根据需要重命名并四处移动。

要打开一个压缩档案，您要做的就是双击它。该档案不会走到任何地方，但是您会在Finder中获得一个新的未压缩文件夹。 

Apple的操作系统将不允许您轻松地将文件添加到已经被压缩的文件夹中，而无需重新启动整个过程。这就是为什么您可能想升级到专用实用程序的原因之一。 

其他文件压缩程序

> Windows和Macos为您提供了基础知识，但是其他应用程序提供了更高级别的压缩，以及诸如密码保护，增加安全性和更广泛的存档格式支持之类的附加功能。如果您有大量的数据包装，或者想节省尽可能多的空间，那么它们值得一看。 

Winzip可用于Windows和MacOS，是周围最古老，最全面的压缩工具之一。您可以免费尝试一下，但是30天后，它会让您退还40美元。它部署了银行级加密，直接连接到流行的云存储帐户，例如Dropbox，OneDrive和Google Drive，并且包括诸如PDF水印等其他文档安全性。

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>那是温拉尔（Winrar），这是温齐普（Winzip）的直接竞争对手，已经存在了数十年。它也是40美元，但有40天的免费试用版。作为现金，您将获得诸如用于不同文件类型的不同压缩算法，易于分配档案以及广泛的文件格式支持。不过，它主要适用于Windows用户，只有Macs上的命令行界面可用。> Winzip和Winrar更适合商业或重型使用。但是，如果您不想挥霍，并且仍然需要Windows和MacOS中的基础知识更多，那么您有几个免费选项。>

对于Windows，有长期免费和开源的7-zip。该程序不提供Winzip的各种高级功能，也不提供相当用户友好的接口，但它不会花费任何东西，并且支持各种文件压缩格式，包括其自己的7Z文件类型。

PEAZIP可用于Windows，也可以完全免费使用。主要区别是其界面，比7 ZIP更时尚和抛光。这是另一个支持大量压缩格式的程序，并且还提供了诸如强大的加密和密码保护之类的功能。

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