它的时间最终组织了您的联系人列表

告别联系人列表混乱！本文将指导您如何整理来自Google、Apple和Microsoft的联系人列表，并同步到您的所有设备。我们建议您选择一个主要联系人服务，并使用其原生工具或第三方应用进行整理，再将整理后的联系人同步到其他平台。

本文已更新，最初发表于2018年4月26日

我们每天都依赖数字联系人列表发送邮件、短信或查找地址。然而，很多人却忽视了对联系人列表的维护，导致旧号码、重复联系人以及未标记的地址堆积如山，难以查找所需信息。

幸运的是，Google、Apple和Microsoft等平台提供的联系人应用都提供了清理重复项、删除过期信息以及跨应用和设备同步的功能。为了避免联系人分散在多个账户，建议您选择一个主要联系人服务（例如，iPhone用户选择Apple，Android用户选择Google）。选择平台后，使用以下方法整理联系人，最后再进行跨平台同步。

如何整理Apple联系人列表

iOS和macOS用户应该使用Apple自带的“通讯录”应用，它可以同步您的信息到这两个平台。其他设备可以通过iCloud网站访问联系人。虽然该应用没有高级整理选项，但它具备基本的管理工具。

在iPhone上，选择联系人并点击“编辑”即可修改或删除联系人。要调整排序和显示方式，请前往iOS“设置”应用，选择“通讯录”。例如，您可以点击“简称”并启用“偏好昵称”开关，以显示昵称而不是正式名称。

macOS版本具有类似选项，但它包含一个方便的“群组”功能，可以更轻松地组织联系人。打开“通讯录”，选择“文件 > 新建智能群组”，然后选择条件（例如，按城市或使用“备注”字段添加标签）。要一次性向智能群组中的所有人发送邮件，请在左侧导航菜单中找到群组条目，然后右键单击。与iOS不同，macOS可以帮助您查找重复联系人。选择“卡片 > 查找重复项”来搜索重复条目，如果找到，它会询问您是否要合并它们。您也可以手动合并：按住Cmd键，点击多个联系人，然后选择“卡片 > 合并所选卡片”。

由于macOS版本选项更多，建议您在电脑上管理联系人，然后让这些更改同步到iOS应用。如果您更喜欢iPhone上的选项，一些第三方应用提供了更高级的工具来删除重复项。例如Simpler（免费试用，每年10美元解锁大部分功能，包括联系人备份），可以一键合并重复项、删除部分联系人（例如缺少电话号码的联系人）、将联系人分组等等。Delete Contacts 也可以快速删除批量联系人、备份联系人以及识别缺少信息的联系人（免费试用，合并联系人需支付一次性费用4美元）。

如何管理Google联系人列表

如果您选择使用Google存储联系人，可以通过网络或官方Android应用访问它们。

Google“联系人”应用最实用的功能是“合并和修复”。访问网页界面，点击左侧边栏中的“合并和修复”，然后选择一些建议。首先也是最有用的是检查您要合并的重复联系人。您可以逐个进行，或者通过点击“全部合并”一次性完成。如果您发现Google未识别的需要合并的项目，可以手动将它们合并成一个条目。转到主联系人列表（点击侧边栏中的“联系人”），选中它们，然后点击顶部导航栏中的“合并”按钮（看起来像一个倾斜的向上箭头）。“合并和修复”还会建议其他更改，例如将您经常联系的人添加到列表中，或向现有条目添加更多信息。

Android应用在管理联系人方面几乎同样智能。点击左上角的“菜单按钮”（三个水平线），选择“合并和修复”以访问上述所有设置。遗憾的是，您无法在移动设备上手动处理重复项，但您可以自定义联系人的排序方式。此外，Android应用还允许您更有效地组织联系人。点击您的头像，然后转到“联系人应用设置”，在“显示”和“编辑联系人”下，您可以按名字或姓氏排序联系人，或显示或隐藏音标名称。您还可以根据分配的标签对联系人进行排序。为此，点击搜索栏上的三个点，转到“自定义视图”，然后选择“自定义”。在那里，您可以将特定群组的联系人放在列表顶部，以便更容易访问。

Gmail与Google的联系人管理紧密相连。您已发送邮件但未添加到联系人的用户将在线显示在网页上的“其他联系人”标题下。要避免所有这些地址堆积起来，您可以更改此默认设置。访问Gmail网站，点击右侧的“齿轮图标”，然后点击“设置”。在那里，在“常规”选项卡下，向下滚动到“创建自动完成联系人”，然后选择“我将自己添加联系人”。如果您需要更多帮助，可以找到管理Google联系人的第三方应用。在Android上，Cleaner（前面提到的iOS版Simpler的Android版本）使合并联系人并发现重复项的过程更容易一些，并且还提供了联系人备份功能。与Simpler不同，Cleaner对Android用户完全免费。我们还喜欢Contacts Optimizer，它可以删除重复条目，发现缺少信息的条目等等。它可以免费试用，一些更高级的功能（例如合并多个联系人）需要支付2美元。

如何整理Microsoft联系人列表

与Apple和Google不同，Microsoft没有流行的移动操作系统，因此您对Microsoft联系人的更改不会影响您的手机。但是，无论您是在线使用还是作为计算机应用使用Outlook，联系人都会在Windows和Outlook之间同步。与Apple一样，Microsoft提供的自动化清理选项很少，但其基本的编辑界面易于操作。

从“人员”界面开始。在Outlook.com上，您可以从页面左侧的主菜单中选择它（它是一个看起来像两个人的图标）。对于任何现有条目，“编辑联系人”按钮将允许您访问每张卡片上的所有字段。要添加或删除联系人，请使用顶部工具栏中清晰标记的“新建联系人”和“删除”选项。适用于Windows和macOS的Outlook应用具有类似的选项。右键单击并选择“编辑联系人”以更改单个卡片，或使用顶部功能区菜单中的“新建联系人”、“新建联系人组”和“删除”按钮来整理联系人列表。

至于自动清理选项，Microsoft可以检测潜在的重复项供您合并，但此过程非常复杂。Microsoft有自己的指南可以帮助您。通过该应用，您没有自动合并或删除重复联系人的工具，因此您必须手动执行此操作。首先，从主列表中选择要合并的联系人。然后，点击显示的任何联系人下方的菜单按钮（三个水平点），然后选择“链接联系人”。

此外，Windows 10有一个内置的“人员”应用，您无法直接启动它（截至2021年1月29日），但可以通过邮件、日历和其他应用中的“人员”图标访问它。它只是您可以编辑Microsoft联系人列表的另一个位置。选择任何条目，然后选择“编辑”以进行更改，或选择“查找要合并的联系人”以将联系人与列表中的任何其他项目合并。

这方面最好的地方在于它允许您整理联系人界面。单击“人员”图标后，单击窗口顶部的“三个点”，然后单击“设置”。在这里，您可以选择按名字或姓氏排序联系人，并隐藏那些使界面混乱的联系人。要更改哪些联系人显示在屏幕上，请选择“筛选联系人列表”。这不会编辑您的联系人，但它可以隐藏例如缺少附加电话号码的联系人，或Microsoft从Skype中提取的联系人。事实上，Windows会自动添加您与之聊天或发送电子邮件的新联系人，这可能会向您的列表添加过多的联系人条目。要禁用此设置，请关闭“自动添加您最近与之通信的联系人”开关。

如何在使用多个联系人应用时保持井然有序

问题是，我们很少有人只使用Apple、Google或Microsoft的生态系统。当联系人列表分散在多个账户时，很难保持其整洁，但它们可以通过在一个屏幕上显示您的整个通讯录来提供帮助。

例如，Apple允许您在其联系人应用中显示您的Google和Microsoft账户。在iOS上，转到“设置 > 通讯录 > 账户 > 添加账户”，然后点击“Google”或其他选项。在macOS上，打开“通讯录”应用，在主导航栏上转到“通讯录，添加账户”，然后选择一项服务，包括Google、Microsoft、Yahoo和AOL。这使您可以直接从Apple设备访问和编辑您在不同服务上的联系人，并将更改同步到原始账户。但是，它不会将这些联系人与您的Apple账户合并，因此您最终可能会遇到无法合并的重复项。此外，如果您尝试通过iCloud网站访问您的联系人，则只会显示Apple联系人。

通过Microsoft，Windows 10的“人员”应用也支持多个账户。从邮件、日历或其他应用中打开它，选择“人员”图标（两个剪影），然后点击窗口顶部的“三个点”，然后点击“设置”。接下来，点击“添加账户”，然后选择一个选项。与Apple一样，新导入的联系人将与您现有的联系人一起显示，但它们不会添加到您的官方Microsoft联系人列表中。

另一方面，Google不允许您管理和同步您的Apple或Microsoft联系人。但是，您可以将这些联系人导入以将其转换为Google联系人，但之后您所做的任何更改都不会同步到原始账户。例如，要将Apple联系人添加到您的Google账户，请访问iCloud联系人网站，点击左下角的“齿轮图标”，然后点击“全选”。再次点击“齿轮图标”，然后点击“导出vCard”。这将创建一个Google可以导入的文件。在Google“联系人”应用或网站中，转到主侧边栏上的“导入”，选择“选择文件”，然后从本地文件夹中选择vCard文件。导入大量联系人后，建议您查找并合并重复项，以防您在多个账户上拥有同一人的信息。

说到多个账户，您的手机上显示如此多联系人的原因之一是，这些平台中的一些会自动显示来自WhatsApp和Twitter等第三方应用的联系人。如果您想减少手机上的人数，可以隐藏来自其他应用的联系人。在iOS上，转到“设置 > 隐私 > 通讯录”。在Android的Google“联系人”应用中，点击您的头像，然后点击“联系人应用设置”，然后选择“设置 > 账户”。

没有办法立即整理您在每个应用和设备上的联系人，您需要投入一些时间和精力。但是，了解这些联系人平台的工作原理将使您在清理联系人列表时获得更流畅的体验。

以上是它的时间最终组织了您的联系人列表的详细内容。更多信息请关注PHP中文网其他相关文章！